Путевой лист грузового автомобиля 2021 года: скачать бланк и образец

Путевой лист грузового автомобиля подтверждает, что машина выпущена в рейс исправной, а водитель прошёл медосмотр. Ниже — бланк и образец заполнения по действующему приказу Минтранса № 390: он заменил прежние формы, по которым работали в 2021 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Путевой лист грузового автомобиля

№ 214, срок действия с 16 по 17 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г.

Автомобиль: ГАЗ-3302, государственный регистрационный номер А123ВС77, гаражный номер 14.

Водитель: Петров Сергей Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 АВ 123456 выдано 12.03.2019.

Задание: доставка товара по маршруту Москва — Тула — Москва, заказ № 1187.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 06:40, результат — допущен к работе.

Технический контроль исправности автомобиля проведён 16.11.2026 в 07:00, автомобиль выпущен на линию.

Остаток топлива при выезде — 40 л, при возвращении — 15 л.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / И. И. Иванов /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / А. С. Смирнова /

Специалист по техконтролю

Контролёр технического состояния

____________ / В. П. Кузнецов /

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Какой бланк путевого листа действует сейчас

В 2021 году путевые листы оформляли по формам, утверждённым приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. Этот приказ утратил силу с 1 марта 2023 года, и искать бланк 2021 года сейчас нет смысла: проверяющие смотрят на действующий порядок.

С 1 марта 2023 года сведения и порядок оформления путевого листа установлены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приказ № 390 не утверждает единую форму, а перечисляет обязательные сведения. Дополните бланк сведениями о виде перевозки и сообщения, показаниями одометра, датой и временем выпуска и возвращения автомобиля и другими обязательными данными. Компания вправе добавить свои графы под учёт топлива, выручки и маршрута.

Что обязательно указать в путевом листе

Наименование и номер путевого листа.
Сведения о сроке действия листа: даты, на которые его выдают.
Данные о собственнике или владельце автомобиля: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Тип и модель автомобиля, государственный регистрационный номер, гаражный номер при наличии.
Фамилия, имя, отчество водителя, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Дата, время и результат предрейсового медицинского осмотра.
Дата, время и результат технического контроля исправности автомобиля.
Дата и время выезда и возвращения, показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время прохождения послерейсового медосмотра, если он обязателен для этой перевозки.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля

Оформите шапку. Укажите название компании, ИНН, ОГРН, адрес и номер листа. Номер присваивает компания по своей нумерации, сквозной или по каждому автомобилю.
Впишите автомобиль и водителя. Модель и госномер сверьте со свидетельством о регистрации. Водительские данные берите из удостоверения и СНИЛС дословно — по ним проверяют допуск к управлению.
Отметьте медосмотр. Врач или медработник ставит дату, время и результат предрейсового осмотра. Для перевозки пассажиров и опасных грузов обязателен и послерейсовый осмотр — его отметка тоже входит в лист.
Отметьте техконтроль. Контролёр технического состояния пишет дату, время и заключение о выпуске автомобиля на линию. Без этой отметки выпуск машины в рейс считается нарушением.
Закройте рейс. По возвращении впишите время возвращения и показания одометра. Если компания учитывает топливо, добавьте остатки при выезде и возвращении.

На сколько дней выдают путевой лист

Путевой лист оформляют на один рабочий день или смену. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены, допускается один лист на весь рейс.

Для нескольких рейсов в пределах рабочего дня или смены тоже можно оформить один путевой лист. Так компания не выписывает по бумаге на каждую поездку водителя по городу.

Частые ошибки

Ищут и распечатывают бланк 2021 года по приказу № 368, хотя он отменён с 1 марта 2023 года.
Нет отметки о техническом контроле: лист не подтверждает, что машина выпущена исправной.
Медосмотр отмечен одной подписью без даты, времени и результата — проверяющий такой лист не примет.
Срок действия листа шире рабочего дня или смены без рейса на несколько дней.
Данные водительского удостоверения или СНИЛС переписаны с ошибкой, и водителя невозможно однозначно определить.
Послерейсовый осмотр не отмечен там, где перевозят пассажиров или опасные грузы.

Частые вопросы

Можно ли сейчас пользоваться бланком путевого листа 2021 года?

Можно взять старый бланк за основу, но его нужно дополнить обязательными сведениями по действующему приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390. Форму компания утверждает сама.

Обязателен ли послерейсовый медицинский осмотр?

Для перевозки пассажиров и опасных грузов послерейсовый осмотр обязателен в течение всего времени работы водителем. Для остальных грузовых перевозок его проводят, если так решил работодатель.

Кто подписывает путевой лист?

Диспетчер или другое лицо, выдавшее лист, медицинский работник, проводивший осмотр, контролёр технического состояния и водитель. Каждый ставит свою подпись в своей графе.

Нужен ли путевой лист, если грузовик работает только внутри склада?

Если автомобиль выезжает на дороги общего пользования, путевой лист нужен. Для техники, которая не покидает территорию, оформляют иные документы учёта работы машины.

Сколько хранить путевые листы?

Путевые листы относят к первичным документам и хранят по правилам архивного учёта компании. Срок закрепляют в номенклатуре дел, обычно он составляет несколько лет.

Когда бумажные листы съедают время диспетчера

Чтобы путевые листы заполнялись сами

Диспетчер выписывает десятки листов в день, сверяет данные водителей, ставит отметки о медосмотрах и техконтроле. Одна пропущенная графа — и лист приходится переделывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по вашим данным, подставляют сведения о водителе и автомобиле и приносят диспетчеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»