Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт предписание по охране труда: образец и бланк

Предписание по охране труда — документ, которым специалист по охране труда требует устранить нарушение: не выдали спецодежду, не провели инструктаж, сломан ограждающий кожух станка. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на два нарушения со сроками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Специалисту по охране труда

И. И. Иванову

от специалиста по охране труда

П. П. Петрова

Предписание по охране труда

об устранении нарушений требований охраны труда

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года проведён осмотр механического участка. Выявлены нарушения: у токарного станка № 4 снят ограждающий кожух шпинделя, два работника участка работают без защитных очков, журнал инструктажа на рабочем месте не заполнен с 1 ноября.

Требую до 20 ноября 2026 года установить кожух на станок № 4 и прекратить работу на нём до установки, до 18 ноября 2026 года выдать защитные очки и провести внеплановый инструктаж, до 19 ноября 2026 года восстановить записи в журнале инструктажа.

Об исполнении сообщить специалисту по охране труда письменно до 20 ноября 2026 года.

Выдал предписание

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

С предписанием ознакомлен

Начальник механического участка

____________ / И. И. Иванов /

Что такое предписание по охране труда

Предписание — письменное требование специалиста по охране труда устранить нарушение. Его выдают руководителю подразделения или работнику, который отвечает за участок, и он обязан выполнить требование в указанный срок.

Форму закон не устанавливает: в Трудовом кодексе и в примерном перечне документов по охране труда нет единого бланка. Компания утверждает свой бланк приказом или в положении о системе управления охраной труда, а специалист заполняет его по факту проверки.

Предписание не заменяет акт проверки: акт фиксирует, что именно обнаружено, а предписание говорит, что с этим сделать и к какому сроку.

Кто выписывает предписание: инженер и специалист службы охраны труда

Выписывает тот, на кого в компании возложены обязанности по охране труда. В небольшой организации это может быть инженер по охране труда, в крупной — специалист службы охраны труда или отдела охраны труда, а пока такой должности нет — руководитель компании по приказу о возложении обязанностей.

Образец предписания инженера по охране труда и образец предписания специалиста службы охраны труда отличаются только шапкой: в ней стоит должность того, кто выдал документ. Текст требований, сроки и подписи оформляют одинаково, поэтому бланк в Word ниже подходит и инженеру, и специалисту службы, и руководителю с возложенными обязанностями.

Если в компании несколько специалистов по охране труда, в шапке указывают и должность, и подразделение: «Специалист службы охраны труда И. И. Иванов». Так понятно, кто именно вправе требовать устранения нарушения на этом участке.

Что указать в предписании

  • Кто выдал: должность, фамилию и инициалы специалиста по охране труда.
  • Кому выдано: руководитель подразделения или работник, ответственный за участок.
  • Дату и номер — по журналу выдачи предписаний, если он ведётся.
  • Где проверяли: подразделение, участок, конкретное рабочее место или оборудование.
  • Что нарушено: суть нарушения и норма, которую нарушили, — пункт правил по охране труда, статью Трудового кодекса, пункт инструкции.
  • Что сделать и к какому сроку: каждое требование отдельным пунктом со своей датой.
  • Кто и как проверит исполнение: кому сообщить и в какой форме.
  • Подписи: того, кто выдал, и того, кто получил, с датой ознакомления.

Как оформить предписание

  1. Зафиксируйте нарушение. Осмотрите участок, сфотографируйте нарушение, опросите работников. Если нарушение серьёзное, сначала приостановите работу, а потом оформляйте бумагу.
  2. Найдите норму. Откройте правила по охране труда для вашего вида работ, инструкцию по охране труда и трудовой договор: в предписании нужна ссылка на конкретный пункт, иначе требование легко оспорить.
  3. Сформулируйте требования. Каждый пункт — одно действие и один срок. «Навести порядок на участке» не требование: непонятно, что именно сделать и когда проверять.
  4. Назначьте реальные сроки. Срок зависит от работы: очки выдать за день, кожух изготовить за неделю. Слишком короткий срок сорвёт исполнение, слишком длинный оставит людей в опасности.
  5. Вручите под подпись. Отдайте предписание руководителю участка, он ставит дату и подпись. Копию подшейте в дело, отметьте выдачу в журнале.
  6. Проверьте исполнение. В назначенный срок выйдите на участок снова. Если требование выполнено, сделайте отметку о снятии; если нет — выпишите новое предписание и доложите руководителю компании.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на норму: требование выглядит как личное мнение специалиста, и руководитель участка его не выполняет.
  • Один срок на все пункты — работы разной сложности не успевают сделать, и предписание сорвано целиком.
  • Предписание выписано без осмотра и фотографий: при споре нечем подтвердить, что нарушение было.
  • Нет отметки о получении — работник говорит, что бумагу не видел.
  • Предписание не проверили: нарушения висят месяцами, а при несчастном случае отвечает и специалист, который выписал бумагу и не проследил.

Частые вопросы

Чем предписание отличается от акта проверки?

Акт описывает, что обнаружено при проверке: где, когда, кто участвовал. Предписание — требование устранить нарушение со сроком. На практике оба документа оформляют по одной проверке: акт остаётся в деле, предписание вручают руководителю участка.

Обязателен ли бланк предписания по охране труда?

Единой формы нет. Компания вправе утвердить свой бланк приказом или приложением к положению о системе управления охраной труда. Если бланк не утверждён, специалист составляет предписание в свободной форме, но с обязательными реквизитами: кто, кому, что нарушено, что сделать и к какому сроку.

Может ли специалист по охране труда приостановить работу?

Да, если нарушение создаёт угрозу жизни и здоровью работников. В предписании тогда пишут требование прекратить работу на оборудовании или участке до устранения нарушения, а руководителю компании докладывают в тот же день.

Что делать, если предписание не выполнили в срок?

Специалист по охране труда выписывает новое предписание с новым сроком и докладывает руководителю компании. К работнику, который не выполнил требование, можно применить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор, порядок в статьях 192 и 193 Трудового кодекса.

Сколько хранят предписания по охране труда?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел. Обычно предписания хранят вместе с материалами проверок по охране труда, а при несчастном случае они попадают в материалы расследования и хранятся вместе с ними.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы предписания и проверки не терялись

Предписания, акты осмотров и отметки об исполнении удобны, когда лежат в одном месте и сами напоминают о сроке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные об участке и нарушении и приносят специалисту готовое предписание на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы