Приказ об установлении неполного рабочего времени: образец

Обычная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если человек работает меньше, режим его работы должен быть закреплён в трудовом договоре, а изменение этого режима оформляют приказом и дополнительным соглашением.

Приказ — распоряжение руководителя: с какой даты, в каком режиме и на каких условиях работает сотрудник. На его основании бухгалтерия считает оплату пропорционально отработанному времени, а кадры вносят изменения в документы работника.

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон или по просьбе работника, и оплачивают пропорционально отработанному. Сокращённая продолжительность рабочего времени — другая норма: она положена по закону отдельным категориям, в том числе инвалидам I или II группы и несовершеннолетним. Порядок оплаты зависит от категории: например, труд несовершеннолетних оплачивают с учётом сокращённого времени, а доплату до полной нормы работодатель вправе установить дополнительно (ст. 92, 93 ТК РФ).

Поэтому в приказе важно сослаться на нужную статью. Для сотрудника с инвалидностью, который просит меньше часов по медицинским показаниям, оформляют приказ об установлении сокращённой продолжительности рабочего времени со ссылкой на ст. 92 ТК РФ и справку об инвалидности.

Если меняются организационные или технологические условия труда и это может привести к массовому увольнению, работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). Порядок строже, чем при просьбе работника.

О предстоящем изменении режима работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации — в порядке ст. 372 ТК РФ. Приказ о введении режима издаётся после этой процедуры, а каждому работнику направляют уведомление и заключают дополнительное соглашение, если он согласен продолжать работу.

Если работник отказывается работать в новых условиях, трудовой договор прекращают по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с соответствующими гарантиями и выплатами.

Когда сотрудника берут сразу на неполную ставку, отдельного приказа об изменении режима не нужно: условие о неполном рабочем времени вписывают в трудовой договор, а в приказе о приёме по форме № Т-1 или по своей форме указывают неполную продолжительность рабочего дня или недели.

В трудовой договор добавляют условие об оплате пропорционально отработанному времени. Если работник принимается на 0,5 ставки, оклад в договоре указывают полностью, а рядом пишут, что оплата производится пропорционально отработанному времени.