Акт приёмки-передачи объекта: образец и бланк

Акт приёмки-передачи объекта фиксирует, что одна сторона передала объект, а другая его приняла, и в каком состоянии. Ниже — бланк и образец заполнения: что осмотреть, как записать замечания и чем закрыть расчёты и претензии по объекту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Акт приёмки-передачи объекта

по договору аренды нежилого помещения № 7 от 12 января 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла нежилое помещение общей площадью 148,6 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 12, пом. 3, в состоянии, пригодном для использования по назначению.

На момент передачи в помещении работают системы отопления, водоснабжения и электроснабжения, установлены приборы учёта. Ключи от входной двери в количестве трёх комплектов переданы принимающей стороне.

Замечания принимающей стороны: в помещении № 3 на потолке следы протечки площадью около 1 кв. м, оконная рама в комнате № 2 требует замены уплотнителя. Стороны согласовали, что передающая сторона устранит эти недостатки до 30 ноября 2026 года.

Расчёты по договору на дату подписания акта произведены полностью. Стороны претензий друг к другу по передаче объекта не имеют.

Приложение: план помещения с указанием мест протечки и дефектов оконной рамы на 2 л. в 1 экз.; акт показаний приборов учёта на 1 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёмки-передачи объекта

Акт приёмки-передачи объекта подтверждает, что объект перешёл от одной стороны к другой. Его подписывают при передаче помещения по аренде, оборудования по договору поставки или подряда, квартиры по договору долевого участия, автомобиля или иного имущества по сделке.

Акт решает две задачи. Первая — зафиксировать состояние объекта на дату передачи: что работало, что было повреждено, что передали вместе с объектом. Вторая — закрыть расчёты и разграничить ответственность: до подписания акта за объект отвечает передающая сторона, после — принимающая.

Формы акта закон не устанавливает, кроме отдельных случаев, например передачи квартиры по договору долевого участия. В остальном стороны оформляют акт так, как удобно, и прикладывают его к договору. Главное — чтобы из акта было видно, какой объект передают, в каком состоянии и кто его принял.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату, по которому передают объект.
Стороны: полные наименования организаций или фамилии, имена, отчества людей, должности и основания полномочий подписантов.
Объект: наименование, адрес, кадастровый или заводской номер, площадь, комплектацию — то, что позволяет точно опознать вещь.
Состояние объекта: что исправно, что изношено, какие работы выполнены, какие приборы учёта установлены и их показания.
Имущество, переданное вместе с объектом: ключи, документы, оборудование, мебель.
Замечания принимающей стороны и сроки их устранения передающей стороной.
Расчёты: что оплачено, что осталось доплатить, есть ли задолженность.
Приложения: план, фото, акт показаний приборов учёта, описи.
Дата подписания и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт приёмки-передачи

Осмотрите объект до подписания. Пройдите объект вместе с представителем другой стороны, включите технику, проверьте воду, свет, отопление, двери и окна. Фотографируйте всё, что вызывает вопросы.
Запишите состояние и замечания. Опишите, что исправно, что нет и где именно. Замечание без адреса и описания потом не докажешь: «протечка на потолке в комнате № 2, около 1 кв. м» лучше, чем «есть недостатки».
Согласуйте сроки устранения. Если недостатки не мешают пользоваться объектом, их устраняют после подписания акта — с конкретной датой. Если мешают, стороны решают, подписывать акт с замечаниями или переносить передачу.
Приложите подтверждения. План с отметками дефектов, фотографии, показания счётчиков, опись ключей и документов. Приложения перечислите в акте с количеством листов.
Подпишите по экземпляру каждой стороне. Подписи ставят уполномоченные представители. Если подписывает не руководитель, укажите должность и реквизиты доверенности.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — потом непонятно, по какой сделке передавали объект.
Объект описан общими словами, без адреса и номера: при споре невозможно доказать, что передан именно он.
Замечания записаны без адреса и объёма — передающая сторона считает претензию необоснованной.
Нет показаний приборов учёта — расходы за период до передачи и после не разделить.
Подписал сотрудник без доверенности — акт могут признать недействительным в этой части.
Один экземпляр акта на обе стороны — при споре второй стороне нечего предъявить.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёмки-передачи?

По общему правилу передачу имущества оформляют актом или иным документом о передаче, если договор не устанавливает другого. Для аренды здания или сооружения акт прямо предусмотрен статьёй 655 ГК РФ: передача и возврат оформляются передаточным актом или иным документом, подписанным обеими сторонами. Для договора долевого участия передачу квартиры оформляют передаточным актом или иным документом, подписанным обеими сторонами, по статье 8 Закона № 214-ФЗ.

Что делать, если принимающая сторона отказывается подписывать акт?

Отметку об отказе делают прямо в акте или составляют отдельный документ с перечнем замечаний. Отказ от подписания сам по себе не отменяет передачу: при продаже недвижимости уклонение стороны от подписания документа о передаче на условиях договора считается отказом продавца передать имущество или покупателя принять его по статье 556 ГК РФ. Для аренды и долевого строительства действует своя процедура, установленная договором и законом.

Можно ли подписать акт с замечаниями?

Можно. Акт с замечаниями фиксирует, что объект принят, но с недостатками, и передаёт их перечень и сроки устранения. Такой акт защищает принимающую сторону: она не теряет право требовать устранения дефектов и не платит за них.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать не требует. Если у организации есть печать, её ставят рядом с подписью — так привычнее для контрагентов и судов, но отсутствие оттиска не лишает акт силы.

Сколько хранить акт приёмки-передачи?

Срок зависит от вида сделки и содержания акта. Документы по учёту основных средств и вводу объектов в эксплуатацию хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда акты и приёмки собираются вручную

Чтобы передача объекта оформлялась без переписок

Акты приёмки, замечания и приложения к ним обычно собирают в переписке: фото в мессенджере, замечания в почте, подписи на бумаге. К моменту спора документов нет ни у одной стороны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных сделки, прикладывают фото и показания приборов учёта и приносят документ на подпись обеим сторонам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»