Акт на списание строительных материалов на текущий ремонт: образец

Акт на списание строительных материалов на текущий ремонт фиксирует, сколько материалов израсходовано на конкретные работы и по какой стоимости их списывают с учёта. Ниже — бланк и заполненный образец с расчётом расхода по нормам и подписями комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 7 от 16 ноября 2026 г.

Место составления: г. Москва

Акт на списание строительных материалов на текущий ремонт

о списании материалов, израсходованных на текущий ремонт

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: главного инженера П. П. Петрова (председатель), начальника хозяйственного отдела И. И. Иванова, бухгалтера С. С. Сидоровой составила акт о том, что на текущий ремонт офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 10, помещение 4, израсходованы материалы, полученные со склада по требованию-накладной № 12 от 2 ноября 2026 г.

Израсходовано: краска водоэмульсионная — 40 кг по 320 руб. за кг на сумму 12 800 руб.; грунтовка — 20 л по 180 руб. за л на сумму 3 600 руб.; шпаклёвка — 60 кг по 95 руб. за кг на сумму 5 700 руб.; валики и кисти — 6 шт. на сумму 2 400 руб. Итого на сумму 24 500 руб.

Расход соответствует объёму работ: окрашено 180 кв. м стен и потолка, на 1 кв. м израсходовано 0,22 кг краски. Материалы списаны на затраты по текущему ремонту. Возвратных отходов нет.

Приложение: требование-накладная № 12 от 2 ноября 2026 г., ведомость расхода материалов на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт на списание материалов

Материалы, отпущенные со склада на ремонт, ещё не расход. Пока работы не выполнены, стоимость краски и шпаклёвки висит на счёте 10 «Материалы». Акт подтверждает, что материал израсходован на конкретный объект и его стоимость можно отнести на затраты по ремонту.

Для бухгалтерии акт — первичный документ: без него списание материалов на расходы ничем не подтверждено. Для прораба и заказчика это ещё и способ сверить фактический расход с тем, что было закуплено.

Что указать в акте

Название компании и самого документа, дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Объект ремонта: адрес, помещение, вид работ — текущий ремонт.
Документ, по которому материалы получены со склада: требование-накладная или накладная на отпуск материалов.
Наименование материалов, единицу измерения, количество, цену и сумму по каждому.
Обоснование расхода: объём выполненных работ и норму расхода на единицу.
Возвратные отходы, если они остались, и их оценка.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт

Соберите первичку. Возьмите требование-накладную или накладную на отпуск материалов со склада: из неё в акт переносят наименования, количество и цены.
Определите объём работ. Замерьте, что фактически отремонтировано: площадь стен, длину труб, количество окон. Объём — основание для расчёта расхода.
Сверьте расход с нормой. Умножьте объём работ на норму расхода из ведомости или справочника. Если фактический расход выше, объясните причину: неровные стены, сложная геометрия.
Оцените возвратные отходы. Остатки, которые можно использовать дальше, оцените по цене возможной продажи и вычтите из затрат. Если остатков нет, так и напишите.
Подпишите комиссией. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр — в бухгалтерию, второй остаётся у прораба или на объекте.

Кто подписывает акт

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят главный инженер или прораб, начальник хозяйственного отдела и бухгалтер. Подписывают все члены комиссии, а не только председатель: так документ подтверждает, что расход проверен с разных сторон.

Руководитель утверждает акт, если в компании так принято. Утверждение не заменяет подписей комиссии, а добавляет к ним решение о списании.

Частые ошибки

В акте нет объёма работ — непонятно, откуда взялся расход и почему списывают именно столько.
Материалы списывают по цене из счёта поставщика, а на складе учёт по средней или ФИФО — сумма в акте не сходится с учётом.
Не указывают документ, по которому материалы получены со склада, — цепочка от закупки до списания рвётся.
Возвратные отходы не оценивают, и затраты на ремонт завышены.
Акт подписывает один прораб — нет комиссии, нет подтверждения расхода.
Списывают материалы на ремонт арендованного помещения без согласования с арендодателем, если улучшения отделимые.

Частые вопросы

Обязателен ли акт на списание материалов, если есть накладная со склада?

Накладная подтверждает, что материалы ушли со склада, но не то, что они израсходованы на ремонт. Для списания на затраты нужен документ о фактическом расходе — акт или отчёт о расходе материалов. Форму закон не устанавливает, компания утверждает её сама.

Можно ли списать материалы без норм расхода?

Можно, если в акте есть другой расчёт: замеры, площадь, количество изделий. Норма нужна, чтобы расход был обоснован, но при её отсутствии подойдёт расчёт по фактическим замерам с описанием работ.

Что делать, если материала израсходовано больше нормы?

Списать фактический расход и объяснить в акте причину перерасхода: неровные стены, брак, дополнительные работы. Если перерасход не обоснован, его относят на виновное лицо.

Как оценить возвратные отходы?

По цене возможного использования или продажи. Стоимость отходов вычитают из суммы затрат на ремонт, а сами отходы приходуют на склад.

Нужен ли акт при ремонте арендованного помещения?

Да, для подтверждения затрат. Если ремонт — обязанность арендатора по договору, расходы списывают в обычном порядке. Если это неотделимые улучшения, их стоимость учитывают иначе — по правилам учёта капитальных вложений в арендованное имущество.

Акты и ведомости расхода собираются вручную

Чтобы документы по ремонту собирались сами

Прораб считает расход краски и шпаклёвки в блокноте, бухгалтер переносит цифры в акт, а к концу месяца никто не помнит, откуда взялась разница.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт на списание по данным склада и замеров, сверяют расход с нормой и приносят готовый документ на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»