Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о порче имущества: образец и бланк

Акт о порче имущества фиксирует, что именно повреждено, когда и при каких обстоятельствах. На его основании руководитель решает, кто возмещает ущерб и как списать испорченное. Ниже — бланк и образец заполнения для комиссии на предприятии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о порче имущества

осмотра повреждённого имущества организации

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора И. И. Иванов, члены комиссии — главный инженер С. С. Сидоров, заведующий складом А. А. Кузнецов, провела осмотр имущества, повреждённого 15 ноября 2026 года при разгрузке на складе № 2.

Осмотром установлено: повреждён стеллаж металлический инв. № 0042 — деформированы две стойки и полка, эксплуатация невозможна. Повреждён также поддон с упаковкой товара в количестве 12 мест.

Выводы комиссии: повреждения возникли из-за нарушения порядка разгрузки. Стоимость ремонта и замены определить по данным бухгалтерии, виновных лиц установить служебной проверкой.

Приложение: фотографии повреждений на 4 л. в 1 экз., объяснительная записка водителя погрузчика на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Ознакомлен

Водитель погрузчика

____________ / Р. Р. Романов /

Зачем нужен акт о порче имущества

Акт о порче имущества — документ, которым комиссия организации фиксирует повреждение или порчу своего имущества: что испорчено, при каких обстоятельствах, в каком объёме. Он нужен, чтобы взыскать ущерб с виновного работника или подрядчика, списать испорченное с учёта и обосновать расходы на ремонт.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи комиссии. Если имущество повреждено работником, акт служит доказательством размера ущерба по ст. 246 ТК РФ.

Что указать в акте

  • Название организации, дату и номер акта, место составления.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
  • Когда и при каких обстоятельствах обнаружена порча или повреждение.
  • Наименование имущества, инвентарный номер, количество и характер повреждений.
  • Состояние имущества до происшествия, если его можно подтвердить документами.
  • Выводы комиссии: причины, предварительная стоимость ущерба, кто устанавливает виновных.
  • Приложения: фотографии, объяснительные, накладные, заключение специалиста.
  • Подписи всех членов комиссии и отметку об ознакомлении виновного или ответственного лица.

Как составить акт о порче имущества

  1. Соберите комиссию до того, как что-то уберут. В комиссию включают материально ответственное лицо и специалиста, который оценит повреждения. Осмотр проводят сразу, пока обстановка не изменилась.
  2. Опишите обстоятельства. Укажите дату, время, место и что произошло: разгрузка, затопление, ДТП, действия работника. Без оценки вины — только факты.
  3. Перечислите повреждения. По каждому предмету: наименование, инвентарный номер, что именно повреждено, можно ли использовать дальше.
  4. Сделайте выводы. Причины, предварительная сумма ущерба по данным бухгалтерии, какие документы нужны дополнительно — объяснительные, оценка, служебная проверка.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Акт подписывают все члены комиссии. Виновное или ответственное лицо знакомят с актом под подпись; отказ фиксируют отдельной отметкой.

Акт порчи имущества и акт о повреждении имущества

На практике названия путают: «акт порчи имущества», «акт повреждения имущества», «акт осмотра повреждённого имущества» — это документы об одном и том же. Разница только в формулировке: порча обычно означает, что вещь пришла в негодность, повреждение — что её можно восстановить.

Если вред причинён имуществу третьего лица, например арендодателя или соседа по бизнес-центру, акт составляют вместе с его представителем или при понятых и прикладывают к претензии. Для страховой компании такой акт — основание для заявления о выплате.

Акт порчи имущества образец на предприятии

Образец на предприятии мало чем отличается от общего: в шапке ставят полное наименование организации и её подразделение — склад, цех, магазин, а в обстоятельствах указывают участок и смену. Приказ о комиссии на предприятии обычно издают отдельно на каждый случай или назначают постоянную комиссию по инвентаризации и списанию.

Если на предприятии есть свой бланк, утверждённый учётной политикой, берут его. Нет бланка — подойдёт шаблон выше: он закрывает все реквизиты, которые нужны для взыскания ущерба и списания испорченного.

Акт фиксации повреждений имущества

Акт фиксации повреждений имущества — то же самое, только название подчёркивает цель: зафиксировать состояние вещи на определённую дату. Такой акт полезен, когда спор ещё не начался, но важно сохранить доказательства: после затопления, пожара, ДТП или падения груза.

К акту фиксации прикладывают фотографии с датой, заключение оценщика или специалиста, документы на имущество. Если позже сумма ущерба изменится, первоначальный акт останется доказательством того, как всё выглядело сразу после происшествия.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о порче имущества?

Все члены комиссии: председатель и участники. Если испорчено имущество работника или подрядчика, его тоже знакомят с актом под подпись. Один подпись руководителя без осмотра комиссией слабее как доказательство.

Обязательно ли создавать комиссию?

Закон требует проводить проверку для установления размера ущерба и его причин (ст. 247 ТК РФ), когда ущерб взыскивают с работника. Для проверки руководитель вправе создать комиссию с участием специалистов, но это не обязательно. Форму и число участников компания определяет сама.

Можно ли составить акт задним числом?

Лучше не надо: дата в акте должна совпадать с реальным осмотром. Если осмотр был позже, укажите, когда обнаружили порчу и когда смогли осмотреть, — так документ останется достоверным.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Это внутренний документ, его удостоверяют подписи комиссии. Печать ставят, только если компания использует её по своим правилам или акт направляют контрагенту.

Какой суммой оценивать ущерб в акте?

Точную сумму определяет бухгалтерия: по данным учёта и документам о ремонте или замене. В акте допустимо указать предварительную оценку и оговорку, что окончательный размер устанавливается отдельно.

Где взять бланк акта о порче имущества?

Утверждённой формы нет, поэтому компания разрабатывает бланк сама. За основу берут шаблон выше: шапка, состав комиссии, обстоятельства, перечень повреждений, выводы и подписи.

Когда акты и объяснительные собираются вручную

Чтобы документы по происшествиям собирались сами

Акт, фотографии, объяснительные и служебная записка о ремонте обычно лежат в разных папках и почте. К моменту разбора инцидента половину приходится искать заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по факту происшествия собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из учётной системы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы