Смета проекта: образец и шаблон

Смета проекта — документ, в котором исполнитель показывает заказчику, из чего сложилась цена проектных работ: состав работ, трудозатраты, накладные и прибыль. Ниже — образец по рекомендуемой форме Минстроя и шаблон, по которому смету собирают под конкретный объект.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Смета № 7

на проектные работы по объекту «Реконструкция производственного корпуса, г. Тула»

Заказчик: ООО «Строймонтаж»

Проектная организация: ООО «Проект-Сервис»

Составлена в уровне цен на ноябрь 2026 г.

Смета

на проектные работы

16 ноября 2026 г. № 7

Стоимость проектных работ определена калькуляцией затрат: среднемесячная зарплата исполнителей 92 000 ₽, рабочих дней в месяце 21, удельный вес зарплаты в себестоимости 45 %, рентабельность 10 %.

Состав работ: обмерные работы, архитектурные решения, конструктивные решения, инженерные системы, сметная документация. Срок — 3 месяца.

Итого по смете — 1 486 000 ₽, без НДС в связи с освобождением от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Приложение: задание на проектирование на 6 л. в 1 экз., калькуляция затрат (форма 3п) на 2 л. в 1 экз.

Руководитель проектной организации

Директор ООО «Проект-Сервис»

____________ / А. С. Волков /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / Д. М. Орлов /

Что такое смета проекта

Смета проекта — документ о цене проектных работ. В ней видно, какие разделы проекта делает исполнитель, сколько людей и времени на них уходит, сколько стоит их труд и какая прибыль заложена. Заказчик по смете сравнивает предложения и понимает, за что платит.

От строительной сметы она отличается предметом: строительная считает работы по монтажу и материалы по сборникам расценок, а смета проекта считает труд проектировщиков. Форму проектной сметы Минстрой даёт в Методике определения стоимости работ по подготовке проектной документации, утверждённой приказом от 01.10.2021 № 707/пр: там есть рекомендуемый образец сметы на проектные работы в соответствии с калькуляцией затрат по форме 3п.

Что указать в смете проекта

Номер сметы, наименование стройки и объекта проектирования.
Заказчика и проектную организацию с полными наименованиями.
Уровень цен, в котором составлена смета: месяц и год.
Состав работ по разделам: архитектура, конструкции, инженерные системы, сметная документация.
Расчёт цены: среднемесячная зарплата исполнителей, рабочих дней в месяце, удельный вес зарплаты в себестоимости, рентабельность.
Итоговую сумму и оговорку про НДС.
Приложения: задание на проектирование, калькуляцию затрат, график работ.
Подписи руководителя проектной организации и заказчика.

Как составить смету проекта

Опишите объект и разделы. Перечислите, что проектируете: новое строительство, реконструкция, отдельные системы. Каждый раздел — отдельная строка с составом работ.
Посчитайте трудозатраты. Определите, сколько специалистов и сколько дней заняты на каждом разделе. Из этого складывается зарплата в себестоимости.
Соберите себестоимость. К зарплате добавьте накладные: аренда, техника, согласования, экспертиза. Удельный вес зарплаты в себестоимости покажите в смете отдельной графой.
Заложите прибыль. Рентабельность укажите процентом от себестоимости. Она видна заказчику, поэтому не прячьте её в накладных.
Проверьте уровень цен. Смета действует на дату, указанную в шапке. Если работы растянуты на месяцы, оговорите индексацию или зафиксируйте цену на срок.
Приложите подтверждения. Задание на проектирование, калькуляция затрат и график работ снимают половину вопросов заказчика до подписания.

Частые ошибки

В смете нет состава работ — заказчик видит цену, но не понимает, что в неё входит.
Смету составили в ценах прошлого года и не оговорили индексацию на срок проектирования.
Прибыль спрятана в накладных расходах; при сравнении предложений такая смета проигрывает прозрачной.
Не указано, облагается ли сумма НДС, — заказчик считает цену без налога и получает счёт больше.
Смету подписал менеджер без полномочий, и при споре о цене документ не подтверждает согласование.

Частые вопросы

Обязательна ли форма сметы из приказа Минстроя № 707/пр?

Нет. Методика и рекомендуемый образец нужны, когда стоимость проектных работ определяют по ней — например, при расчётах для бюджетного заказчика. Коммерческая проектная организация составляет смету в своей форме, если договор не требует иного.

Чем смета проекта отличается от строительной сметы?

Смета проекта считает стоимость проектных работ: труд проектировщиков, накладные, прибыль. Строительная смета считает работы на площадке и материалы по сборникам расценок. Документы не заменяют друг друга.

Можно ли составить смету проекта в Word?

Да. Закон электронной формы не требует: смету печатают, подписывают и прикладывают к договору. Если заказчик просит таблицу в Excel, расчётные графы переносят без изменения формул.

Что такое калькуляция затрат по форме 3п?

Это расчёт себестоимости проектных работ: зарплата исполнителей, накладные расходы, прибыль. Форма 3п идёт приложением к смете и показывает, откуда взялась итоговая сумма.

Нужно ли указывать НДС в смете проекта?

Да, одной строкой после итога: либо сумму налога, либо основание, по которому исполнитель его не платит. Без этой строки заказчик не может сравнить предложения разных организаций.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Сметы и заявки отнимают время у проектировщиков

Чтобы типовые документы собирались сами

Сметы, заявки и коммерческие предложения у проектной организации похожи: меняются объект, состав работ и суммы, а структура остаётся. Каждую приходится собирать вручную и сверять с прайсом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и цены и отдают готовый файл на проверку руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»