Журнал распоряжений в электроустановках: образец

Распоряжение в электроустановках записывают в журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям. Ниже — образец заполнения такого журнала, разбор граф и ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед проверкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Электроучасток цеха № 3

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям

для работы в электроустановках

Запись № 14

Распоряжение № 27 от 12.01.2026: допустить бригаду в составе двух человек к замене ламп в щите освещения участка. Работу выполняет Иванов И. И., производитель работ — Петров П. П.

Мероприятия по подготовке рабочего места выполнены, напряжение снято, щит заперт. Допуск разрешил главный инженер Сидоров С. С.

Работа начата 12.01.2026 в 9:20, окончена в 11:40. Бригада выведена, рабочее место убрано, запись закрыта.

Выдал распоряжение

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Производитель работ

Электромонтёр

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал распоряжений

Работы в действующих электроустановках выполняют по наряду-допуску, распоряжению или в порядке текущей эксплуатации — в зависимости от вида работы и требований правил. Наряд оформляют на бланке, а распоряжение — это задание, которое записывают в журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Журнал нужен по двум причинам. Первая — по нему видно, кто, когда и с каким допуском работал на оборудовании. Вторая — при несчастном случае или проверке именно журнал показывает, была ли работа согласована и кто её разрешил.

Правила работ и требования к журналу установлены Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждёнными приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н. Точную форму журнала и порядок записи смотрите в действующей редакции этих правил: единого бланка, обязательного для всех, в законе нет, но графы обычно повторяют типовую форму.

Какие графы обычно есть в журнале

Номер записи и дата — по порядку, без пропусков.
Кто выдал распоряжение: должность, фамилия и инициалы, подпись.
Кому выдано: фамилия и инициалы производителя работ, состав бригады.
Что за работа и место её выполнения: какое оборудование, какой участок.
Мероприятия по подготовке рабочего места: что отключили, что заземлили, кто проверил.
Разрешение на допуск: кто разрешил, время допуска.
Время начала и окончания работы.
Подпись производителя работ об окончании и уборке рабочего места.

Как заполнить журнал по шагам

Заведите журнал на подразделение. Прошейте листы, укажите организацию, подразделение и даты начала и окончания. Журнал должен быть один на участок, а не свободные листы в папке.
Запишите распоряжение до начала работы. Внесите, кто выдал распоряжение, кому, что за работа и кто в бригаде. Подпись выдавшего обязательна.
Отметьте подготовку рабочего места. Перечислите, что отключили и заземлили, кто проверил. Без этой записи допуск делать нельзя.
Зафиксируйте допуск и начало работы. Укажите, кто разрешил допуск, время допуска и время начала работы.
Закройте запись после окончания. Отметьте время окончания, вывод бригады и уборку рабочего места, поставьте подпись производителя работ.

Чем распоряжение отличается от наряда

Наряд-допуск — письменное задание на бланке установленной формы: в нём перечислены все меры безопасности, состав бригады и допускающий. Его оформляют на работы повышенной опасности и на длительный срок.

Распоряжение — более короткое задание: его записывают в журнал, оно рассчитано на небольшую работу и короткий срок. Что можно делать по распоряжению, а что только по наряду, определяют Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок: перечень работ по распоряжению там ограничен.

Практический вывод для журнала один: если работа идёт по наряду, в журнале делают отметку о наряде, а не дублируют всё задание. Если по распоряжению — записывают само распоряжение.

Частые ошибки при заполнении

Запись после работы, а не до допуска: по журналу не видно, что распоряжение было до начала.
Нет подписи того, кто выдал распоряжение, — запись обесценивается.
В журнале только фамилия производителя работ, без состава бригады и места работы.
Одна тетрадь на несколько участков и разных допускающих — потом невозможно разобраться, кто что разрешил.
Не отмечено окончание работы: по журналу выходит, что бригада так и осталась на оборудовании.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма журнала распоряжений?

Единой формы, утверждённой для всех организаций, нет. Требования к работам в электроустановках и к записи распоряжений задают Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. Компания обычно берёт типовую форму из правил и утверждает её приказом или в инструкции по охране труда.

Кто заполняет журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям?

Запись о распоряжении делает тот, кто его выдаёт, — обычно это работник из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала с нужной группой по электробезопасности. Допуск и окончание работы отмечает допускающий и производитель работ. Точный круг лиц закрепите в инструкции.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть порядок электронного ведения и подписи ответственных. Но при проверке и разборе несчастного случая бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить. Если ведёте электронно, закрепите это приказом и обеспечьте неизменность записей.

Сколько хранить журнал распоряжений?

Журнал хранят один месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в нём наряду-допуску или распоряжению. При расследовании происшествия сохраните связанные с ним документы.

Что делать, если в журнале исправление?

Зачёркивать и писать поверх нельзя. Неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную, ставят подпись и дату исправления. Пустые строки и пропуски номеров при проверке вызывают вопросы.

Когда журналы и допуски держатся на памяти одного человека

Чтобы записи о работах собирались без ручной тетради

Журналы нарядов и распоряжений, заявки на допуск и отметки об окончании работ часто ведут в тетради и в переписке. Когда ответственный в отпуске, найти нужную запись трудно.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявки и документы, сверяет данные и приносит готовую запись или сводку. Проверяем на ваших настоящих случаях, подключаем к почте и мессенджерам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»