Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули оформляется

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули оформляется по унифицированной форме КМ-1, утверждённой постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Документ фиксирует показания, при которых счётчики обнулили, и номер перевода — по нему потом видно, что отчётность кассы не разошлась с памятью машины.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 191024, Санкт-Петербург, Невский пр., 120, тел. 8 (812) 000-00-00

Магазин на Невском, 120

Контрольно-кассовая машина «Меркурий-115Ф», заводской номер 0012345678, регистрационный номер 0001234567890123

Прикладная программа «Касса 5.0»

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины

по форме № КМ-1

12 ноября 2026 г. № 7

Настоящий акт составлен комиссией с участием представителя контролирующей организации (удостоверение № 45 от 10 ноября 2026 г.), которая произвела перевод счётчиков контрольно-кассовой машины на нули при показаниях главного суммирующего денежного счётчика 1 284 730 руб. 15 коп.

Показания контрольных счётчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счётчиков на нули: до перевода — 6, после перевода — 7.

Основание: заявление главного бухгалтера Смирновой А. В. от 9 ноября 2026 г.

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Старший кассир

____________ / О. П. Кузнецова /

Представитель контролирующей организации

Налоговый инспектор ИФНС № 9

____________ / И. С. Орлов /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда оформляют акт КМ-1

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули оформляется в момент, когда счётчики кассы обнуляют: при вводе машины в эксплуатацию, при возврате из ремонта, при переходе на новую прикладную программу и в других случаях, когда накопленные суммы больше не продолжают прежний ряд.

Форма КМ-1 — унифицированная, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Она не отменена: документ в этой форме служит первичным документом для учёта показаний кассы и подтверждает, с какой суммы начался новый отсчёт.

Акт фиксирует два ряда чисел: показания главного суммирующего денежного счётчика на момент обнуления и показания контрольных счётчиков до и после перевода. Контрольные счётчики считают, сколько раз показания переводили на нули, — по ним видно, что нумерация переводов не пропущена.

Что указать в акте

Организацию: наименование, адрес, телефон, код по ОКПО.
Структурное подразделение, где стоит касса, и вид деятельности по ОКДП.
Машину: модель (класс, тип, марка), номер производителя и регистрационный номер.
Прикладную программу, с которой работает касса.
Номер документа и дату составления.
Состав комиссии и представителя контролирующей организации с номером удостоверения и датой его выдачи.
Показания главного суммирующего денежного счётчика на момент перевода на нули — цифрами и прописью.
Показания контрольных счётчиков до перевода на нули и после него.
Основание перевода и подписи всех членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера и старшего кассира.

Как оформить акт КМ-1

Соберите комиссию. В комиссию входят руководитель, главный бухгалтер и старший кассир. Если перевод делают с участием представителя контролирующей организации, укажите его должность, место работы и номер удостоверения.
Снимите показания до перевода. Запишите показания главного суммирующего денежного счётчика и контрольных счётчиков до обнуления. Сверьте сумму с последним отчётом кассы.
Переведите счётчики на нули. Обнулите показания в порядке, предусмотренном руководством по эксплуатации машины и прикладной программой.
Запишите показания после перевода. Показания главного счётчика после обнуления — нули, контрольный счётчик увеличился на единицу. Внесите оба значения в акт.
Подпишите и подшейте. Акт подписывают все члены комиссии, руководитель, главный бухгалтер, старший кассир и представитель контролирующей организации. Документ храните вместе с отчётами кассы за тот же день.

Частые ошибки

В акт не вносят показания контрольных счётчиков — тогда не видно, что перевод учтён в нумерации.
Показания главного счётчика записывают только цифрами, без суммы прописью.
Комиссия состоит из одного кассира: акт должен подписать руководитель и главный бухгалтер.
Акт составляют задним числом, после того как счётчики уже обнулили и касса отработала несколько дней.
Не указывают основание перевода — заявление, акт ремонта, приказ о вводе машины в эксплуатацию.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КМ-1?

Форма КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и остаётся унифицированной формой первичного документа. Компания вправе утвердить свою форму, но должна сохранить обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте. Проще заполнить КМ-1: её принимают банки, аудиторы и налоговая без вопросов.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, руководитель организации, главный (старший) бухгалтер и старший кассир. Если при переводе присутствовал представитель контролирующей организации, его подпись и расшифровка тоже стоят в акте.

Нужен ли акт, если касса новая и только вводится в эксплуатацию?

Для онлайн-кассы акт КМ-1 при вводе в эксплуатацию не обязателен. Регистрацию и начало работы оформляют по действующему порядку применения ККТ. Без него первая же сверка отчётов вызовет вопрос, откуда взялись накопленные суммы.

Что делать, если счётчики обнулили без акта?

Составьте акт с фактическими показаниями контрольных счётчиков и укажите, когда и почему перевод сделан. Если нумерация переводов сбилась, приложите пояснительную записку главного бухгалтера — так проверяющий увидит причину расхождения.

Сколько хранить акт КМ-1?

Акт относится к первичным документам учёта кассы. Срок хранения документов бухгалтерского и налогового учёта — не менее пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если закон не устанавливает иной срок. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Когда кассовые документы собираются вручную

Чтобы акты и отчёты кассы не отнимали время у бухгалтера

Акты КМ-1, отчёты кассы и сверки показаний счётчиков собираются вручную: каждый документ нужно заполнить по форме, сверить суммы и подшить к отчёту за день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют показания счётчиков с отчётами и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»