Доверенность на отправку почты от юридического лица: образец

Доверенность на отправку почты от организации даёт сотруднику или другому человеку право сдавать письма и посылки в отделении связи и расписываться за них. Ниже — бланк и заполненный образец, а также разбор, что проверить, чтобы почта приняла документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

на отправку и получение писем и посылок от имени организации

«12» января 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает И. И. Иванова, паспорт серия 4510 № 123456, выдан 15.06.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,

получать и отправлять любую корреспонденцию, адресованную ООО «Ромашка» и исходящую от него, в отделениях связи, расписываться в получении и отправке, заполнять сопроводительные документы и совершать иные действия, необходимые для выполнения поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком до 31 декабря 2026 года.

Подпись И. И. Иванова удостоверяю. Генеральный директор П. П. Петров.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на почту

Отправлять письма и посылки от имени компании может не любой сотрудник: в отделении связи у отправителя проверяют полномочия. Доверенность подтверждает, что человек действует за организацию, и без неё почта вправе отказать в приёме отправления от юрлица.

Документ оформляют на сотрудника, который регулярно бывает на почте, или на водителя, курьера, другого работника. Срок и перечень действий компания определяет сама — закон строгую форму для такой доверенности не устанавливает.

Что указать в доверенности на отправку почты

Наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес места нахождения.
Должность, фамилию и инициалы руководителя, который подписывает документ, и основание его полномочий — обычно устав.
Фамилию, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные и адрес регистрации.
Какие действия поручаете: отправлять письма и посылки, получать корреспонденцию, расписываться, заполнять сопроводительные документы.
Отделения связи, если ограничиваете круг мест, или фразу «в отделениях связи» без привязки к конкретному адресу.
Срок действия и право передоверия — с ним или без.
Образец подписи доверенного лица и удостоверительная надпись руководителя.
Печать, если компания её использует.

Как оформить доверенность на отправку писем

Возьмите бланк. Распечатайте образец и заполните шапку: реквизиты компании, город и дату.
Опишите полномочия. Перечислите действия: отправка, получение, подпись в документах. Чем конкретнее список, тем меньше вопросов в отделении.
Впишите доверенное лицо. Укажите Ф. И. О., паспорт и адрес — почта сверяет данные с документом.
Поставьте срок. Можно ограничить датой или указать «сроком на один год». Бессрочную доверенность от имени организации выдавать нельзя.
Подпишите и заверьте. Руководитель подписывает и удостоверяет подпись доверенного лица; при наличии печати — ставит её.
Сделайте копию. Оригинал отдайте сотруднику, копию оставьте в делах компании или внесите документ в журнал выдачи доверенностей.

Нужен ли нотариус

Для доверенности на отправку и получение почты нотариальное удостоверение не требуется: это документ внутреннего оборота компании, и закон не относит его к тем, что обязательно заверяет нотариус.

Нотариус нужен, если компания сама решила перестраховаться или если почта в конкретном отделении просит заверение — тогда доверенность удостоверяют по общим правилам. Для разовых отправлений проще оформить доверенность от организации на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью.

Доверенность на отправку почты от ИП

Индивидуальный предприниматель действует от своего имени, поэтому в шапке пишут «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович», ИНН, ОГРНИП и адрес. Подписывает документ сам предприниматель, а в тексте указывают, что он действует на основании записи в ЕГРИП.

Если у ИП есть печать, её ставят по желанию: закон её наличие для ИП не требует. Доверенное лицо может быть как работником, так и человеком, с которым заключён договор поручения.

Частые ошибки

Не указан паспорт доверенного лица — в отделении не с чем сверить данные, и отправление не примут.
Полномочия описаны общо: «представлять интересы в почтовых организациях» без слов об отправке и получении.
Не указан срок действия: такая доверенность по общему правилу действует год со дня выдачи. Укажите срок, если нужен другой период.
Подпись доверенного лица не удостоверена руководителем — такой документ легко оспорить.
Доверенность выдали на отправку, а сотрудник пытается получить посылку: получение нужно вписать отдельно.
Документ не зарегистрировали, и при споре непонятно, кому и когда его выдали.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность на отправку почты от юридического лица без печати?

Да, если компания не использует печать. Заверяет документ подпись руководителя и его удостоверительная надпись под подписью доверенного лица.

На какой срок выдают такую доверенность?

На любой, который укажет компания. Чаще всего на год или до конкретной даты. Срок можно не указывать: тогда доверенность по общему правилу действует один год со дня выдачи.

Нужно ли вписывать конкретное отделение почты?

Не обязательно. Можно написать «в отделениях связи» без адреса, тогда сотрудник сможет отправить письмо из любого удобного отделения. Конкретный адрес указывают, если хотят ограничить круг мест.

Подойдёт ли одна доверенность на получение и отправку корреспонденции?

Да. В тексте перечисляют оба действия, и тогда сотрудник и сдаёт письма, и получает адресованные компании отправления. Если нужно только отправлять, получение можно не указывать.

Можно ли отправить письмо по доверенности, оформленной в другом городе?

Да, доверенность действует по всей стране. Отделение сверяет паспорт доверенного лица и полномочия в тексте, а не место выдачи документа.

Что делать, если доверенность потеряли?

Отмените утраченную доверенность, уведомите представителя и известные вам отделения связи, для которых она выдавалась. Затем выдайте новую и отметьте отмену прежней в журнале.

Когда бумаги на почту и согласования держат на себе руководителя

Чтобы отправка писем и документов шла без вашего участия

Доверенности, письма и заявки на отправку отнимают время: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточкой контрагента и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»