Приказ о поручении дополнительной работы: образец и бланк

Приказ о поручении дополнительной работы оформляют, когда сотрудник наряду со своей работой берёт чужую должность или участок. Ниже — бланк и образец заполнения: совмещение на время отпуска коллеги с доплатой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27-к

Приказ о поручении дополнительной работы

о совмещении должностей на время отпуска

г. Москва

В связи с отпуском кладовщика С. А. Кузнецова с 1 по 28 декабря 2026 года и на основании письменного согласия менеджера по закупкам А. В. Смирновой, статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Поручить менеджеру по закупкам А. В. Смирновой в период с 1 по 28 декабря 2026 года выполнение дополнительной работы по должности «кладовщик» в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором от 12 марта 2024 г. № 8-тд.

2. Установить А. В. Смирновой доплату за совмещение должностей в размере 30 процентов от оклада по должности «кладовщик» пропорционально фактически отработанному времени.

3. Бухгалтерии начислять доплату с 1 по 28 декабря 2026 года.

4. С приказом ознакомить А. В. Смирнову под подпись.

Директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Менеджер по закупкам

____________ / А. В. Смирнова /

Когда нужен приказ о поручении дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ разрешает поручить сотруднику наряду с его работой по трудовому договору ещё одну — по другой или той же должности. Без письменного согласия работника так делать нельзя, а срок поручения работодатель устанавливает с письменного согласия работника: до конкретной даты или без неё.

Приказ фиксирует три вещи: какую работу и на какой срок поручают, в каком порядке её совмещают и сколько за неё доплачивают. Без приказа доплату начислить не на что: статья 151 ТК РФ привязывает её размер к соглашению сторон, а не к устной договорённости.

Три способа поручить дополнительную работу

Совмещение должностей — сотрудник выполняет работу по другой должности наряду со своей, освобождаясь от неё только на время этой работы.
Расширение зоны обслуживания — к прежней работе добавляют участок или объём по той же должности.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — работу берут на время отпуска, больничного или командировки коллеги; здесь же оформляют и замещение.

Как оформить приказ

Получите согласие работника. Письменное согласие — условие статьи 60.2 ТК РФ. Обычно его оформляют отдельным соглашением о совмещении, где пишут работу, срок и доплату.
Укажите основание. Ссылайтесь на статьи 60.2 и 151 ТК РФ и на причину: отпуск, болезнь, загруженность участка.
Опишите работу и срок. Назовите должность по штатному расписанию, вид поручения и даты начала и окончания. Бессрочное поручение тоже допустимо — тогда дату окончания не пишут.
Назначьте доплату. Размер и порядок выплаты определите соглашением сторон. Удобно привязать доплату к окладу по совмещаемой должности и считать пропорционально отработанному времени.
Ознакомьте под подпись. Сотрудник ставит дату и подпись. Приказ храните в личном деле вместе с соглашением о совмещении.

Частые ошибки

Поручают работу без письменного согласия — статья 60.2 ТК РФ этого не допускает.
Не указывают срок: работник вправе отказаться от дополнительной работы досрочно, предупредив работодателя письменно за три рабочих дня, — и работодатель тоже вправе отменить поручение с таким же предупреждением.
Пишут «за увеличение объёма работ» без конкретной должности и участка — потом нечем подтвердить, что именно поручали.
Не назначают доплату: статья 151 ТК РФ требует её при совмещении, расширении зоны и исполнении обязанностей отсутствующего.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное соглашение о совмещении?

Отдельное соглашение удобно, но закон требует именно письменного согласия работника. В соглашении можно прописать работу, срок и доплату, а приказом оформить поручение.

Можно ли оформить приказом без согласия работника?

Нет. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия на поручение дополнительной работы. Исключение — случаи, прямо названные в законе, например временный перевод по статье 72.2 ТК РФ при катастрофе или простое, но это не совмещение.

Сколько платить за совмещение?

Размер доплаты устанавливают соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Фиксированной ставки закон не даёт: в приказе пишут процент от оклада или конкретную сумму.

Как работник может отказаться от дополнительной работы?

Письменно предупредив работодателя за три рабочих дня. Работодатель отменяет поручение тоже с предупреждением за три рабочих дня, если не хочет ждать окончания срока.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Совмещение не меняет трудовую функцию по договору, запись о нём не делают. В трудовой книжке отражают только перевод на другую постоянную работу.

Когда приказы и согласования держатся на одном человеке

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной работы

Соглашения о совмещении, приказы и доплаты удобны, пока их единицы. Когда поручений десятки, руководитель тратит часы на сверку окладов, сроков и подписей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»