Уведомление об увольнении за прогулы и вручении трудовой книжки

Увольнение за прогул требует двух бумаг разного назначения: работника уведомляют о расторжении договора за длительный прогул, а если он не пришёл за трудовой книжкой — направляют отдельное уведомление о том, что книжку нужно забрать или разрешить отправить её почтой. Ниже — образец и бланк обеих бумаг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: Иванову Петру Сергеевичу

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 12

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, г. Москва, ул. Садовая, д. 3

Уведомление

о расторжении трудового договора за прогул и о необходимости получить трудовую книжку

16 ноября 2026 г. № 27

Приказом от 16 ноября 2026 г. № 27 трудовой договор с вами расторгнут 16 ноября 2026 г. по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня.

В день увольнения вы на работе отсутствовали, поэтому с приказом вас ознакомят по письменному обращению, а трудовую книжку выдадут при личном обращении в отдел кадров по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 3, кабинет 12, с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Прошу вас в течение трёх рабочих дней с даты получения настоящего уведомления сообщить о согласии на отправку трудовой книжки по почте по указанному вами адресу либо забрать её лично. Без вашего письменного согласия трудовая книжка по почте не направляется.

Если трудовая книжка не будет получена вами или ваше согласие на её отправку по почте не будет получено, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужно уведомление

Две разные бумаги часто называют одним словом. Первая — уведомление о расторжении трудового договора за прогул: её направляют работнику, когда он отсутствует и не может ознакомиться с приказом. Вторая — уведомление о необходимости получить трудовую книжку: её шлют, когда работник не пришёл в день увольнения и книжку не забрал.

Обе бумаги опираются на статью 84.1 Трудового кодекса: в день увольнения работодатель выдаёт трудовую книжку и знакомит работника с приказом. Если работник на работе отсутствует или отказывается получить книжку, работодатель направляет ему уведомление о том, что книжку нужно забрать или дать письменное согласие на отправку по почте. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.

Что подтвердить до увольнения за длительный прогул

Факт отсутствия на рабочем месте весь рабочий день или больше четырёх часов подряд — актом, докладной запиской руководителя, данными пропускной системы.
Уважительность причины: работника письменно просят объяснить отсутствие, и только если объяснений нет или они неуважительные, прогул подтверждён.
Отсутствие подтверждения не даёт права уволить автоматически: по статье 193 ТК объяснение запрашивают письменно, и на это дают два рабочих дня.
Тяжесть проступка и предыдущее поведение работника: суд проверяет соразмерность, поэтому в деле нужны приказы о дисциплинарных взысканиях, если они были.
Соблюдение месячного срока со дня обнаружения проступка и шестимесячного со дня совершения — статья 193 ТК.
Ознакомление работника с приказом или отметка о том, что ознакомить невозможно.

Как оформить уведомление и вручить трудовую книжку

Зафиксируйте прогул. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте с датой и временем, подписями свидетелей и руководителя. Запросите письменное объяснение.
Издайте приказ. Оформите приказ о расторжении договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК. Если работник отсутствует, сделайте в приказе отметку, что ознакомить невозможно.
Внесите запись в трудовую книжку. Запись об увольнении вносится со ссылкой на статью 81 ТК, заверяется подписью ответственного и печатью, если она есть.
Направьте уведомление. Отправьте уведомление о расторжении договора и о необходимости получить трудовую книжку по адресу из личного дела заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и опись.
Отдайте книжку или получите согласие. Выдайте книжку лично под подпись в книге учёта движения трудовых книжек либо отправьте по почте после письменного согласия работника.

Частые ошибки

Увольняют за один день отсутствия, хотя прогул — это отсутствие весь рабочий день или больше четырёх часов подряд.
Не запрашивают письменное объяснение и лишают работника двух рабочих дней на ответ.
Направляют книжку по почте без письменного согласия работника.
Не сохраняют опись вложения и уведомление о вручении — доказать отправку в суде нечем.
Пропускают месячный срок со дня обнаружения проступка: увольнение признают незаконным.
Указывают в приказе неверный пункт статьи 81 — например, прогул вместо отсутствия по невыясненной причине.

Частые вопросы

Когда увольнение за длительный прогул законно?

Когда работник отсутствовал на рабочем месте весь рабочий день или больше четырёх часов подряд без уважительных причин, факт зафиксирован актом, объяснение запрошено письменно, месячный срок со дня обнаружения проступка соблюдён, а приказ оформлен по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК.

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?

Направить по адресу из личного дела уведомление о необходимости её получить или дать письменное согласие на отправку по почте. С даты отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки — статья 84.1 ТК.

Можно ли отправить трудовую книжку без согласия работника?

Нет. По статье 84.1 ТК книжку направляют по почте только с письменного согласия работника. Без согласия её выдают лично или хранят до обращения.

Как доказать, что уведомление отправлено?

Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Квитанция об отправке, опись и вернувшееся уведомление хранятся в личном деле работника.

Что писать в трудовой книжке при увольнении за прогул?

Запись о расторжении трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ со ссылкой на приказ. Формулировку «прогул» в книжку не вносят — только основание увольнения по статье.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда увольнение превращается в переписку и суды

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Уведомления, акты и приказы по каждому увольнению отнимают у руководителя и кадровика часы, а пропущенная бумага оборачивается восстановлением на работе и выплатой среднего заработка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»