Приказ о неразглашении заработной платы: образец

Размер оплаты труда — персональные данные работника: они относятся к сведениям, которые работодатель собирает и хранит в связи с трудовыми отношениями. Статья 86 Трудового кодекса требует обрабатывать их так, чтобы не нарушать права работников, а статья 88 запрещает передавать такие сведения третьим лицам без письменного согласия работника, кроме случаев, установленных законом.

Приказ и положение переводят это правило в рабочий режим: сотрудники знают порядок доступа к сведениям об оплате труда других работников и обязанности по защите их персональных данных, а у работодателя есть документ, на который можно сослаться при разборе. Свою зарплату работник вправе обсуждать.

Положение — локальный нормативный акт. Статья 8 Трудового кодекса разрешает работодателю принимать такие акты, если они не ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Положение может устанавливать правила защиты персональных данных других работников. Запрещать человеку сообщать размер собственной зарплаты работодатель не вправе.

В положении пять частей: общие положения, перечень закрытых сведений, обязанности работников, порядок доступа и ответственность. Ниже — текст для приложения к приказу.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения со сведениями об оплате труда работников ООО «Ромашка» и вводится в действие приказом руководителя. 1.2. Положение распространяется на всех работников, включая руководителей подразделений, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в части, предусмотренной договором. 1.3. Положение не ограничивает право работника знать размер своей оплаты труда и получать расчётный листок в порядке статьи 136 Трудового кодекса.

2. Сведения, относящиеся к оплате труда. 2.1. К закрытым сведениям относятся размер оклада, тарифной ставки, доплат, надбавок, премий и иных выплат конкретного работника, содержание его расчётных листков и справок о доходах. 2.2. Закрытыми считаются сведения о премировании подразделения, из которых можно определить оплату конкретного работника. 2.3. Не относятся к закрытым сведениям система оплаты труда, тарифные разряды, условия выплат, установленные локальными нормативными актами, и фонд оплаты труда организации в целом.

3. Обязанности работников. 3.1. Работник, получивший по работе доступ к сведениям об оплате труда других работников, не разглашает их персональные данные без законного основания. 3.2. Работник не передаёт документы с персональными данными других работников лицам, не имеющим права доступа. 3.3. Полученные по должности сведения используются только для выполнения трудовых обязанностей.

4. Порядок доступа и выдачи сведений. 4.1. Расчётный листок выдаётся работнику лично, в том числе через электронную систему расчётов, если порядок её применения установлен локальным актом. 4.2. Справки о доходах и иные документы с суммами выплат выдаются работнику по его заявлению. 4.3. Сведения об оплате труда предоставляются государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законом, на основании официального запроса.

5. Ответственность. 5.1. За разглашение сведений об оплате труда работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса. 5.2. Работник, причинивший работодателю ущерб разглашением сведений, возмещает его в порядке, установленном трудовым законодательством. 5.3. Лица, обрабатывающие сведения об оплате труда, несут ответственность, предусмотренную законом о персональных данных.