Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Агентский договор при импорте товара: образец и бланк

Агентский договор при импорте товара оформляют, когда закупку за рубежом и таможенное оформление ведёт агент, а товар и деньги принадлежат принципалу. Ниже — образец с заполнением и разбор, кто в этой схеме декларант, кто платит НДС на таможне и как считается вознаграждение агента.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

Агентский договор

на приобретение и ввоз импортного товара

№ 14-И

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Импорт-Сервис», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Агент обязуется за вознаграждение совершить от своего имени, но за счёт Принципала действия по поиску поставщика, заключению внешнеторгового контракта, оплате товара, организации доставки и таможенного оформления, а Принципал обязуется принять товар и выплатить вознаграждение.

2. Товар: ____________________ в количестве ____ шт. на общую сумму ____ (валюта контракта) по внешнеторговому контракту от «__» ________ 20__ г. № ____.

3. Агент действует от своего имени, приобретает права и становится обязанным по сделке с иностранным поставщиком, в том числе выступает декларантом при таможенном оформлении. Принципал возмещает Агенту все расходы по исполнению поручения на основании отчёта и подтверждающих документов.

4. Вознаграждение Агента составляет ____ % от стоимости товара по внешнеторговому контракту. Вознаграждение включает НДС по ставке, установленной законом. Агент выставляет счёт-фактуру на сумму вознаграждения.

5. Принципал перечисляет Агенту денежные средства на оплату товара, доставку, таможенные платежи и иные расходы в течение ____ рабочих дней с даты получения счёта Агента. Неиспользованный остаток Агент возвращает Принципалу в течение ____ рабочих дней с даты подписания отчёта.

6. Агент представляет отчёт о выполнении поручения с приложением копий внешнеторгового контракта, инвойса, таможенной декларации, платёжных документов и документов об уплате НДС на таможне в течение ____ рабочих дней после выпуска товара.

7. Право собственности на товар переходит от иностранного поставщика к Принципалу. Агент не приобретает права собственности на товар и не вправе им распоряжаться.

8. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность по закону и настоящему договору. Споры рассматривает арбитражный суд по месту нахождения Принципала.

9. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

10. Адреса и реквизиты сторон указаны ниже.

Принципал

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор /

Агент

ООО «Импорт-Сервис»

____________ / Директор /

Зачем нужен агентский договор при импорте

При импорте товара агентский договор разделяет две роли. Принципал — тот, кому нужен товар: он платит за него и становится собственником. Агент — тот, кто ведёт закупку: ищет поставщика, заключает внешнеторговый контракт, оплачивает товар, организует доставку и таможенное оформление.

Договор фиксирует, от чьего имени действует агент. Если от своего, он становится стороной внешнеторговой сделки и декларантом: именно он подаёт декларацию и платит НДС на таможне. Если от имени принципала, декларантом выступает сам принципал. От этой строки зависит, кто вносит таможенные платежи и у кого остаются документы для вычета.

Что прописать в договоре

  • От чьего имени действует агент: от своего или от имени принципала. Это решает, кто будет декларантом.
  • Товар, количество, стоимость и реквизиты внешнеторгового контракта.
  • Перечень действий агента: поиск поставщика, оплата, доставка, таможенное оформление.
  • Размер вознаграждения и порядок его расчёта — процент от стоимости товара или твёрдая сумма.
  • Порядок финансирования: принципал перечисляет агенту деньги на товар и расходы, агент отчитывается и возвращает остаток.
  • Состав отчёта агента и документы, которые он передаёт принципалу: контракт, инвойс, таможенная декларация, платёжные документы, документы об уплате НДС.
  • Кто и в какой срок передаёт товар принципалу и кто несёт риск случайной гибели.

Кто платит НДС на таможне

Обязанность по уплате НДС при ввозе товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, лежит на декларанте. Если агент действует от своего имени, он и есть декларант: подаёт декларацию и платит налог на таможне, а затем передаёт принципалу документы об уплате.

Принципал в этой схеме тоже плательщик НДС — со стоимости ввезённого товара. Он принимает ввозной НДС к вычету при соблюдении условий статьи 172 НК РФ, в том числе после принятия товара на учёт и при наличии документов, подтверждающих уплату налога. НДС с вознаграждения агента принимают к вычету отдельно по счёту-фактуре агента при соблюдении общих условий. Если НДС на таможне платил агент, принципал возмещает ему эту сумму как расход по договору.

Агент начисляет НДС со своего вознаграждения по применимой ставке: общей ставке 22% либо, при выполнении условий для УСН, специальной ставке 5% или 7%. Если агент освобождён от НДС, налог с вознаграждения он не начисляет, но НДС на таможне платит тот, кто указан декларантом.

Как оформить импорт через агента

  1. Заключите агентский договор. Определите, от чьего имени действует агент, размер вознаграждения и состав отчёта. От этого зависит, кто будет декларантом.
  2. Перечислите агенту деньги. Принципал перечисляет сумму на оплату товара и расходы. Агент оплачивает внешнеторговый контракт и доставку.
  3. Оформите таможню. Агент, действующий от своего имени, подаёт декларацию и платит НДС на таможне. Документы об уплате он передаёт принципалу.
  4. Примите товар и отчёт. Агент передаёт товар принципалу и представляет отчёт с копиями контракта, инвойса, декларации и платёжных документов. Неиспользованный остаток возвращает.
  5. Выставите счёт-фактуру на вознаграждение. Агент выставляет принципалу счёт-фактуру на сумму своего вознаграждения. Принципал принимает НДС к вычету при соблюдении условий.

Частые ошибки

  • В договоре не указано, от чьего имени действует агент. Тогда на таможне возникает спор, кто декларант и кто платит НДС.
  • Вознаграждение не выделено отдельной строкой, и агент облагает НДС всю сумму, включая возмещаемые расходы.
  • Принципал принимает НДС к вычету, не имея документов об уплате налога на таможне.
  • Агент не возвращает неиспользованный остаток или возвращает без отчёта, и принципал не может подтвердить расходы.
  • В договоре нет состава отчёта — принципал не получает копию таможенной декларации и не может подтвердить вычет.

Частые вопросы

Кто платит НДС на таможне при импорте через агента?

Тот, кто указан декларантом в таможенной декларации. Если агент действует от своего имени, он становится декларантом и платит НДС на таможне. Если от имени принципала, декларантом выступает принципал. Принципал в любом случае плательщик НДС со стоимости ввезённого товара и может принять налог к вычету при соблюдении условий.

Облагается ли НДС вознаграждение агента?

Да, вознаграждение агента — это плата за услугу, она облагается НДС по применимой ставке: общей 22% либо, при выполнении условий для УСН, специальной 5% или 7%. Если агент освобождён от НДС, он не начисляет налог с вознаграждения. Возмещаемые расходы принципала, включая таможенные платежи, в налоговую базу агента по вознаграждению не входят.

Может ли принципал принять к вычету НДС, уплаченный агентом на таможне?

Да, при соблюдении условий вычета: товар принят на учёт и предназначен для облагаемых операций, а уплата ввозного НДС подтверждена документами. Счёт-фактура агента на вознаграждение нужен для отдельного вычета НДС по его услуге. Агент передаёт принципалу копии этих документов вместе с отчётом.

Что будет, если в договоре не указать, от чьего имени действует агент?

На таможне возникнет спор о декларанте: агент может не иметь полномочий подать декларацию, а принципал не сможет подтвердить расходы. Поэтому строку о том, от чьего имени действует агент, включают в договор обязательно.

Нужно ли агенту выставлять счёт-фактуру на вознаграждение?

Да, если агент плательщик НДС. Счёт-фактуру выставляют на сумму вознаграждения. Принципал принимает НДС к вычету на основании этого счёта-фактуры при соблюдении общих условий.

Когда импортных поставок много и документы теряются

Чтобы документы по импорту собирались сами

Агентские договоры, инвойсы, декларации и отчёты при импорте отнимают время: каждую поставку нужно свести с договором и проверить, что все документы на месте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы