Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Акт осмотра зданий и сооружений фиксирует, в каком состоянии находится объект на день проверки: что обнаружено, где именно и какие меры нужны. Ниже — бланк и заполненный образец по итогам осмотра производственного корпуса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Тверской механический завод»

Комиссия в составе:

главный инженер А. В. Соколов — председатель комиссии

начальник службы эксплуатации М. Ю. Гусева

инженер по охране труда Д. С. Литвинов

Акт осмотра здания и сооружения

производственного корпуса по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12, корп. 3

5 ноября 2026 г. № 27

Осмотр проведён 5 ноября 2026 года с 10:00 до 12:30 в присутствии представителя собственника здания. Объект — одноэтажный производственный корпус 1978 года постройки, площадь 1 840 кв. м, каркас железобетонный, кровля рулонная.

Обнаружено: в осях 4–7 по наружной стене — вертикальная трещина шириной раскрытия до 3 мм на высоте от 1,5 до 4 м; в покрытии над пролётом Б — намокание утеплителя на площади около 40 кв. м, следы протечек на потолке; крепления ворот в осях 8 частично ослаблены, створка смещена.

Требуется: трещину обследовать инструментально и установить наблюдение; участок кровли над пролётом Б вскрыть и заменить утеплитель до начала отопительного сезона; крепления ворот восстановить силами ремонтной службы. Повторный осмотр — 20 ноября 2026 года.

Приложение: фотографии дефектов на 12 л. в 1 экз., схема объекта с отметками мест повреждений на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Члены комиссии

Начальник службы эксплуатации

____________ / М. Ю. Гусева /

Инженер по охране труда

____________ / Д. С. Литвинов /

Что такое акт осмотра здания и сооружения

Акт осмотра зданий и сооружений — документ, которым комиссия или специалист описывает фактическое состояние объекта на дату проверки: конструкции, кровлю, инженерные сети, отделку, прилегающую территорию. В акте перечисляют обнаруженные дефекты с привязкой к месту, оценивают объём повреждений и назначают меры и сроки.

Акт осмотра здания и сооружения составляют перед ремонтом, при приёмке объекта от подрядчика, после залива или пожара, при подготовке к отопительному сезону, перед продажей или сдачей в аренду. Для отдельных случаев форму устанавливает закон: для приёмки строительных работ стороны могут использовать унифицированную форму КС-2 или другую согласованную форму с обязательными реквизитами первичного документа; при обследовании, где нужен вывод о несущей способности, оформляют заключение по результатам обследования.

Что указать в акте осмотра здания и сооружения

  • Название объекта, адрес, назначение, год постройки, этажность, площадь, материал стен и перекрытий.
  • Дату и время осмотра, погодные условия, если они влияют на результат.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
  • Основание для осмотра: заявка, приказ, обращение арендатора, гарантийное письмо подрядчика.
  • Выявленные дефекты: вид, место с привязкой к осям или помещениям, размеры раскрытия трещин, площадь повреждения.
  • Причины, если они очевидны: протечка кровли, осадка фундамента, механическое воздействие.
  • Меры и сроки: что обследовать дополнительно, что отремонтировать, когда провести повторный осмотр.
  • Приложения: фотографии, схемы, результаты измерений, акты подрядчика.
  • Подписи всех членов комиссии; при отказе — отметка об отказе с причинами.

Как составить акт осмотра

  1. Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите объект, цель осмотра, состав комиссии и сроки. Для планового осмотра достаточно распоряжения руководителя.
  2. Осмотрите объект и зафиксируйте факты. Обходите объект по маршруту: фасады, кровля, несущие конструкции, инженерные сети, полы. Каждый дефект фотографируйте и привязывайте к месту — к осям, номеру помещения или отметке на схеме.
  3. Опишите дефект измеримо. Вместо «трещина в стене» пишите: в осях 4–7, ширина раскрытия до 3 мм, высота от 1,5 до 4 м. Измеримые формулировки позволяют сравнить состояние при следующем осмотре и служат доказательством в споре.
  4. Назначьте меры и сроки. По каждому дефекту — что делать и к какому сроку. Если нужен дополнительный инструментальный контроль, укажите, кто его проведёт.
  5. Подпишите и передайте заинтересованным. Оригинал храните у собственника или в службе эксплуатации, копии — подрядчику, арендатору, страховщику. Если кто-то из комиссии отказался подписать, зафиксируйте это в акте.

Чем акт осмотра отличается от заключения эксперта

  • Акт осмотра фиксирует то, что видно и измеримо на месте. Выводов о несущей способности конструкций он не содержит.
  • Заключение по результатам обследования готовит организация с допуском и специалистами по обследованию зданий; в нём есть расчёты, поверочные вычисления и категория технического состояния.
  • Акт осмотра подписывает комиссия компании, заключение — специалисты организации и её руководитель.
  • В судебном споре акт осмотра работает как доказательство состояния объекта на дату, заключение — как доказательство причин и последствий.
  • Если в ходе осмотра видно, что дефекты угрожают несущей способности, акт не заменяет обследование: в нём назначают инструментальный контроль и привлекают специализированную организацию.

Частые вопросы

Кто подписывает акт осмотра здания и сооружения?

Все члены комиссии, указанные в приказе или распоряжении, и представители сторон, если осмотр проводился с их участием. Акт утверждает руководитель компании или собственник здания. Если кто-то отказался подписывать, в акте делают отметку об отказе и указывают причину.

Нужна ли печать на акте осмотра?

Закон этого не требует. Печать ставят, если так принято в компании или если акт передают сторонней организации, которая просит заверение. Подписей комиссии достаточно, чтобы документ фиксировал результат осмотра.

Можно ли составить акт осмотра в одностороннем порядке?

Можно, если вторая сторона уклоняется от осмотра. Тогда в акте указывают, что сторона приглашалась, но не явилась, и прикладывают доказательства приглашения — письмо, уведомление, телеграмму. Такой акт слабее совместного, но фиксирует состояние объекта.

Нужен ли акт осмотра перед ремонтом кровли?

Да. Акт осмотра фиксирует объём повреждений до начала работ, по нему считают смету и определяют, что именно ремонтировать. После работ составляют новый акт или акт приёмки, чтобы сравнить состояние до и после.

Сколько хранить акты осмотра зданий и сооружений?

Срок зависит от назначения документа. Акты технического состояния зданий и сооружений относят к документам по основной деятельности, и компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для актов по ремонту и реконструкции срок обычно не меньше срока хранения проектной документации по объекту.

Осмотры, заявки и акты съедают время руководителя

Чтобы акты осмотра собирались сами

Заявки на осмотр, фотографии с объекта и черновики актов приходят из разных мест: почта, мессенджеры, бумажные обходные листы. Каждый акт приходится собирать вручную и сверять с прошлым.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки, собирают данные осмотра по шаблону, подтягивают прошлые акты по объекту и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы