Журнал проверки электроинструмента: образец заполнения

Журнал учёта, проверки и испытаний электроинструмента подтверждает, что инструмент осматривают и испытывают в срок. Ниже — бланк и заполненный образец: кто отвечает за записи, что писать в каждой графе и как часто проверять инструмент.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Участок электромонтажных работ

Журнал учёта, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

ООО «Ромашка», участок электромонтажных работ

Начат 12 января 2026 г.

Ответственный за исправное состояние электроинструмента — мастер участка Сергеев А. Н. Инструмент осматривают и проверяют перед выдачей работнику и по возвращении, результаты записывают в таблицу ниже.

Записи ведёт мастер участка. Исправный инструмент выдаётся под подпись работника, неисправный изымается из работы до ремонта и повторной проверки.

Ответственный за журнал

Мастер участка

____________ / А. Н. Сергеев /

Зачем нужен журнал проверки электроинструмента

Журнал учёта, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования ведут, чтобы подтвердить: инструмент перед работой осмотрели, неисправный изъяли, испытания провели в срок.

Требование прямое: пункт 26 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 27.11.2020 № 835н, обязывает работника, ответственного за исправное состояние электроинструмента, вносить в журнал результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований. Учётную документацию по электроинструменту требует и пункт 44 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии, утверждённых приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811.

Кто ведёт и где хранить

Записи ведёт работник, ответственный за исправное состояние электроинструмента: обычно мастер участка, механик или специалист по охране труда, назначенный приказом руководителя.
Журнал хранят на участке, где выдают инструмент, — чтобы запись делали сразу при выдаче и возврате, а не задним числом.
Страницы нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью компании, если так принято в делопроизводстве.
Электронный журнал допустим, если в компании есть система, где фиксируются автор и время записи; распечатку хранят вместе с документами участка.
Записи хранят весь срок службы инструмента и ещё не меньше года после его списания — срок устанавливает компания в номенклатуре дел.

Что за инструмент считают электроинструментом

Электроинструмент — ручные машины с электроприводом: дрели, шлифмашины, перфораторы, лобзики, пилы, рубанки, гайковёрты. Вспомогательное оборудование — то, что работает вместе с ними: удлинители, понижающие трансформаторы, разделительные трансформаторы, светильники, сварочные аппараты.

Инструмент с двойной изоляцией, работающий от сети 220 В, и инструмент на пониженном напряжении проверяют по-разному, но запись в журнале делают в обоих случаях. Класс защиты и напряжение указывают в графе характеристик, чтобы проверяющий видел, как испытывали конкретную машину.

Что записать в графах журнала

Порядковый номер записи и дату проверки.
Наименование и инвентарный номер инструмента, заводской номер, если он есть.
Тип машины, напряжение питания и класс защиты по электробезопасности.
Вид проверки: осмотр перед выдачей, проверка после возврата, периодическое испытание, ремонт.
Результат: исправен, неисправен, изъят из работы, отправлен в ремонт.
Кто проверял — должность, фамилия и инициалы, подпись.
Кто получил инструмент — фамилия и инициалы работника, его подпись за получение.

Как заполнять журнал

Присвойте инструменту номер. Каждой машине — инвентарный номер, нанесённый на корпус. По номеру запись в журнале находят за минуту.
Проверьте инструмент перед выдачей. Осмотрите корпус, кабель, вилку, выключатель, защитные кожухи. Работу на неисправной машине не начинают.
Запишите результат. В строке журнала укажите дату, номер инструмента, вид проверки и результат. Подпишитесь сами.
Возьмите подпись работника. Работник расписывается за получение исправного инструмента — это подтверждает, что машину ему выдали после проверки.
Отметьте возврат и неисправности. При возврате осмотрите инструмент снова. Неисправную машину изымите из работы, отметьте это в журнале и передайте в ремонт.
Проведите периодическое испытание. Не реже одного раза в шесть месяцев назначенный ответственный работник с группой по электробезопасности не ниже III проводит периодическую проверку и записывает результат в журнал. В неё входят осмотр, работа на холостом ходу, измерение сопротивления изоляции, кроме аккумуляторного инструмента, и проверка цепи заземления инструмента класса I.

Частые ошибки

Журнал заводят, но записи делают раз в месяц «для проверяющего» — по датам видно, что перед выдачей инструмент не осматривали.
В графах нет инвентарного номера, и непонятно, какую именно машину проверяли.
Неисправный инструмент возвращают на полку без записи об изъятии — следующая смена берёт его снова.
Журнал хранится в кабинете охраны труда, а инструмент выдают на участке: записи отстают от реальной выдачи.
Нет подписи работника за получение инструмента — нечем подтвердить, что машину выдали после проверки.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проверки электроинструмента?

Да. Пункт 26 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 27.11.2020 № 835н, требует вносить результаты осмотров, ремонта, проверок и испытаний электроинструмента в журнал. Учётную документацию по электроинструменту требует и приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811.

Есть ли утверждённая форма журнала?

Унифицированной формы нет. Компания разрабатывает бланк сама и утверждает его приказом руководителя. За основу берут табличную форму: дата, наименование и номер инструмента, вид проверки, результат, подписи проверяющего и работника.

Чем журнал проверки электроинструмента отличается от журнала учёта электрооборудования?

Журнал учёта электрооборудования ведут по стационарным электроустановкам и оборудованию участка, журнал проверки электроинструмента — по ручным машинам и вспомогательному оборудованию, которые выдают работникам. Оба документа подтверждают исправность, но учитывают разное.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если система фиксирует автора и время каждой записи. Тогда журнал не подделать задним числом, а выгрузку по любому инструменту делают за минуту. Распечатку за проверяемый период хранят вместе с документами участка.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел: журнал хранят весь срок службы инструмента и ещё не меньше года после его списания. Для инструмента, который списывают быстро, удобнее вести журнал по участку и хранить его вместе с документами участка.

Что грозит за отсутствие журнала?

Отсутствие журнала проверки электроинструмента инспектор труда рассматривает как нарушение требований охраны труда. Ответственность за это — по статье 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц и организации, размер штрафа зависит от того, повторное это нарушение или первое.

Когда журналы и допуски держатся на одном человеке

Чтобы проверки инструмента шли без напоминаний

Журнал заполняется, пока мастер помнит. Стоит ему уйти в отпуск — и записи отстают, а неисправная машина снова уходит в работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по графику напоминают о проверке, собирают отметки с участка и складывают их в журнал — к приходу инспектора все записи на месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»