ТТН на зерно, форма СП-31: скачать бланк в Word

Форма СП-31 — типовой бланк товарно-транспортной накладной на зерно: по нему оформляют перевозку, списывают зерно у отправителя и принимают его на склад получателя. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с реквизитами, которые проверяют при приёмке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Отправитель: ООО «Полевое», 392000, Тамбовская обл., с. Крутое, ул. Центральная, 4

Получатель: ООО «Мельница», 394000, г. Воронеж, ул. Заводская, 12

Плательщик: ООО «Мельница»

Перевозчик: ИП Смирнов А. В., автомобиль КАМАЗ, гос. номер А123ВС68

Товарно-транспортная накладная на зерно (форма СП-31)

№ 27 от 12 августа 2026 г.

12 августа 2026 г.

Продукция: пшеница продовольственная, 3 класс, урожай 2026 года. Масса брутто 21 500 кг, тара 0, масса нетто 21 500 кг.

Пункт погрузки: Тамбовская обл., с. Крутое, склад № 2. Пункт разгрузки: г. Воронеж, ул. Заводская, 12, элеватор.

Влажность 13,8 %, сорная примесь 1,2 %, зерновая примесь 1,8 %. Качество подтверждено удостоверением о качестве зерна № 118.

Приложение: удостоверение о качестве зерна № 118 на 1 л. в 1 экз.

Отправитель

Заведующий складом

____________ / А. В. Смирнов /

Водитель

Водитель

____________ / И. П. Кузьмин /

Получатель

Кладовщик

____________ / Н. С. Орлов /

Что такое форма СП-31

Форма СП-31 — типовая товарно-транспортная накладная на зерно. Её оформляют, когда зерно везут с поля на ток, с тока на элеватор или со склада покупателю: документ связывает отправителя, перевозчика и получателя и подтверждает, что зерно уехало, в каком количестве и качестве приехало.

Бланк утверждён постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 вместе с другими формами по учёту сельскохозяйственной продукции. С 2013 года этот документ не обязателен: компании вправе разработать свою форму. Но если вы работаете с элеватором или покупателем, который требует СП-31, удобнее заполнять привычный бланк — в нём уже есть все нужные строки.

Что указать в накладной СП-31

Отправителя, получателя и плательщика: название, адрес, ИНН.
Перевозчика и машину: название организации или ФИО водителя, марку и госномер автомобиля, номер путевого листа.
Продукцию: культуру, класс, год урожая.
Массу брутто, массу тары и массу нетто — по взвешиванию на весах отправителя.
Пункты погрузки и разгрузки, дату и время погрузки.
Качество: влажность, сорную и зерновую примесь, номер удостоверения о качестве зерна, если его выдали.
Подписи: сдал отправитель, принял водитель, принял получатель. При расхождении массы и качества получатель ставит отметку об этом.

Как заполнить ТТН на зерно

Заполните шапку. Внесите отправителя, получателя, плательщика и перевозчика. Если зерно едет на элеватор, получателем указывайте элеватор, а не покупателя.
Опишите зерно. Культура, класс, год урожая — так, как они записаны в удостоверении о качестве. Массу берите из отвеса, а не из договора.
Впишите качество. Влажность и примеси переписывайте из удостоверения о качестве зерна: по ним получатель потом считает зачётную массу.
Подпишите при погрузке. Отправитель и водитель подписывают накладную на складе. Водитель проверяет массу и пломбы, если машину пломбировали.
Оформите приёмку. Получатель взвешивает зерно и проверяет качество. Если масса или влажность не совпали с накладной, он пишет об этом в документе и составляет акт.

Частые ошибки

Массу нетто пишут из договора, а не из взвешивания — при приёмке она расходится с фактической, и партию не принимают без акта.
Не указывают удостоверение о качестве зерна — получатель не может проверить влажность и примеси.
Путают форму СП-31 с транспортной накладной: СП-31 — документ на груз, транспортная накладная — документ на перевозку.
Получатель подписывает накладную, не взвесив зерно, — при недостаче предъявить претензию перевозчику уже не получится.
Нет отметки о расхождении при приёмке — спор о массе решается не в пользу получателя.

Частые вопросы

Форма СП-31 обязательна в 2026 году?

Нет. С 2013 года первичные документы можно составлять по своим формам, а типовые бланки Госкомстата не обязательны. Но форму СП-31 часто требуют элеваторы и покупатели зерна, поэтому её продолжают применять.

Чем ТТН на зерно отличается от транспортной накладной?

Транспортная накладная оформляет саму перевозку: кто везёт, на каком автомобиле, по какому маршруту. Форма СП-31 — документ на груз: какое зерно, сколько и какого качества. При перевозке зерна наёмным транспортом часто нужны оба документа.

Кто подписывает ТТН на зерно?

Отправитель при погрузке, водитель при приёме груза и получатель при разгрузке. Если получатель обнаружил расхождение по массе или качеству, он отмечает это в накладной и составляет акт.

Нужно ли удостоверение о качестве зерна?

Если его выдали, номер и данные из него вносят в накладную: без них получатель не сможет проверить влажность и примеси и посчитать зачётную массу. Порядок выдачи удостоверений устанавливают ветеринарные и зерновые службы.

Сколько хранить накладную СП-31?

Срок зависит от того, к какому участку учёта относится документ. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел, опираясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда накладные и заявки собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Накладные, заявки на перевозку и сверки с элеватором отнимают время у тех, кто должен заниматься зерном.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют массу и качество с данными склада и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»