Акт об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек

Корешок бумажного бланка листка нетрудоспособности остаётся в медицинской организации, выдавшей больничный. Корешки хранят три года, после чего уничтожают. Уничтожение оформляют актом — он подтверждает, что бланки не потеряны и не выброшены, а списаны комиссией по истечении срока.

Форму акта даёт Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённая приказом Фонда социального страхования России и Минздрава России от 29 января 2004 г. № 18/29. Тем же актом оформляют уничтожение испорченных бланков — их тоже держат три года.

Испорченный бланк листка нетрудоспособности — тот, что не выдали работнику: испортили при заполнении, получили бракованным от поставщика. Его не выбрасывают, а хранят три года и уничтожают по отдельному акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности. Форма та же, что у акта о корешках, — её можно скачать на этой странице: меняется название документа и запись о том, что уничтожены испорченные бланки, а не корешки.

В таблице испорченных бланков указывают серию, номера, дату и количество так же, как у корешков. В итоговой строке пишут, что уничтожены именно бланки, а не корешки: при проверке бухгалтерия должна видеть разницу без пояснений.

Если испорченный бланк уничтожают вместе с корешками, оформляют два акта: у корешков и у бланков разные учётные записи, и смешивать их в одной таблице неудобно при проверке.