Письмо о переносе сроков выполнения работ: образец

Письмо о переносе сроков выполнения работ отправляют заказчику заранее: в нём называют новую дату, причину сдвига и то, что уже сделано по договору. Ниже — образец и бланк, который можно заполнить в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Строймонтаж»

Исх. № 118 от 6 ноября 2026 г.

Письмо о переносе срока выполнения работ

по договору подряда № 27/П от 12 марта 2026 г.

6 ноября 2026 г. № 118

По договору подряда № 27/П от 12 марта 2026 г. ООО «Строймонтаж» выполняет монтаж стеллажных систем на объекте заказчика в срок до 30 ноября 2026 г.

6 октября 2026 г. заказчик передал площадку под монтаж с готовностью 60 %: бетонное основание в осях 4–9 не набрало прочности, электричество для инструмента не подключено. О готовности к работам ООО «Строймонтаж» сообщило письмом № 96 от 18 сентября 2026 г.

Прошу перенести срок окончания работ по договору с 30 ноября 2026 г. на 25 декабря 2026 г. Сдвиг на 25 календарных дней равен сроку, в течение которого площадка была не готова к монтажу.

К 6 ноября 2026 г. смонтированы системы в осях 1–3, работы идут по графику с учётом сдвига. Дополнительное соглашение об изменении срока направим в течение трёх рабочих дней после вашего ответа.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Когда письмо о переносе сроков обязательно

Письмо нужно, когда подрядчик не успевает к дате в договоре. Молчание до последнего дня оборачивается против него: заказчик считает работу просроченной и требует неустойку по договору или статьям 330 и 395 ГК РФ.

Закон даёт подрядчику обязанность предупредить заказчика, если обнаружились обстоятельства, которые грозят срывом сроков или делают работу невозможной, — статья 716 ГК РФ. Предупредили вовремя и письменно — сдвиг сроков обсуждается как изменение договора по статье 450 ГК РФ, а не как нарушение.

Что написать в письме

Реквизиты договора: номер, дата, предмет и срок, который сдвигается.
Что именно мешает: неготовность площадки, задержка материалов, изменение проекта заказчиком.
Когда подрядчик узнал о причине и когда сообщил о ней заказчику — со ссылкой на свои письма и даты.
Новая дата окончания работ и расчёт, почему сдвиг равен именно стольким дням.
Что уже сделано и что подрядчик делает, чтобы сократить задержку.
Предложение подписать дополнительное соглашение с новой датой.
Приложения: акты, переписка, график работ, фото площадки.

Как согласовать перенос

Зафиксируйте причину. Соберите доказательства: акт о неготовности площадки, письма о задержке поставки, изменения в проекте от заказчика. Без них письмо выглядит как отговорка.
Отправьте письмо заранее. Не в день срока по договору, а как только стало ясно, что график не выдержать. Чем раньше заказчик узнает, тем больше вариантов у обеих сторон.
Предложите новую дату. Посчитайте сдвиг по причине: сколько дней площадка была не готова, на сколько задержалась поставка. Дата должна вытекать из расчёта, а не из желания.
Подпишите допсоглашение. Согласие заказчика оформляют дополнительным соглашением к договору с новой датой. Письмо без такого соглашения срок в договоре не меняет.
Держите заказчика в курсе. Пока идёт согласование, присылайте короткие отчёты о ходе работ: они показывают, что подрядчик не остановился.

Частые ошибки

Письмо отправлено в день просрочки: заказчик уже вправе начислить неустойку, а подрядчик выглядит как нарушитель.
Нет новой даты — заказчику нечего согласовывать, переписка тянется неделями.
Причина названа общими словами: «по независящим обстоятельствам» вместо конкретного акта или письма.
Письмо отправили, но допсоглашение не подписали: в договоре по-прежнему старый срок.
Сдвиг просят больше, чем длилась помеха, — заказчик видит в этом попытку прикрыть собственную неорганизованность.

Частые вопросы

Обязан ли заказчик согласиться на перенос?

Нет. Срок — условие договора, и меняется он по соглашению сторон (статья 450 ГК РФ). Заказчик вправе отказать, но если причина — его собственное нарушение, например неготовность площадки, суд учтёт это при споре о неустойке: статья 404 ГК РФ позволяет уменьшить ответственность должника при вине кредитора.

В какой форме отправить письмо?

На бумаге с отметкой о получении или заказным письмом с описью вложения. Электронная почта годится, если в договоре указан адрес для юридически значимых сообщений.

Что будет, если подрядчик не предупредил о задержке?

Статья 716 ГК РФ обязывает подрядчика предупредить заказчика об обстоятельствах, которые грозят срывом сроков. Если он этого не сделал, риск последствий ложится на него, и ссылаться на эти обстоятельства при споре он не вправе.

Нужно ли менять договор, если заказчик согласен?

Да, письменным дополнительным соглашением. Оно подписывается теми же лицами, что и договор, и содержит новую дату окончания работ; с этого момента действует новый срок.

Можно ли продлить срок без письма, по телефонному согласию?

Нет. При споре подтвердить разговор сложно, а договор остаётся со старой датой. Письмо и допсоглашение защищают обе стороны.

Пока письма и согласования идут неделями, работы стоят

Чтобы сроки и документы не терялись

Письма о переносе, ответы заказчика и допсоглашения теряются в почте, а сроки в договоре расходятся с тем, что реально происходит на площадке.

Я настраиваю ИИ-агента, который следит за сроками по договорам, готовит черновик письма по шаблону и приносит руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»