Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец и бланк

Акт о нарушении трудовой дисциплины фиксирует сам факт проступка: кто, когда и при каких обстоятельствах нарушил правила. Ниже — бланк и заполненный образец акта об опоздании, а рядом — что учесть до приказа о взыскании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт

о нарушении трудовой дисциплины

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 10 часов 40 минут менеджер отдела продаж И. И. Иванов отсутствовал на рабочем месте. По графику его смена начинается в 9 часов 00 минут. Причина отсутствия на момент составления акта не известна.

Нарушены пункт 3.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» и пункт 2.1 трудового договора от 12.01.2025 № 14 — работник обязан соблюдать режим рабочего времени.

Приложение: докладная записка начальника отдела продаж от 16.11.2026, выписка из журнала учёта рабочего времени на 1 л. в 1 экз.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Свидетели

Менеджер О. С. Сидорова

____________ / Менеджер А. А. Кузнецов /

Ознакомлен

Менеджер И. И. Иванов, 16.11.2026

____________ / /

Зачем нужен акт о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины — документ, которым работодатель фиксирует, что сотрудник нарушил правила: опоздал, не вышел на смену, отказался от работы, которую обязан выполнять. Акт не наказывает сам по себе: он подтверждает факт проступка, а взыскание объявляют приказом.

Дисциплинарная ответственность наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Работодатель вправе объявить замечание или выговор, а в случаях, прямо указанных в законе, — уволить. Перечень проступков и правил, которые работник обязан соблюдать, обычно записан в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и должностной инструкции, и с этими документами сотрудника знакомят под подпись.

Что указать в акте

Название организации и подразделение, где работает нарушитель.
Дату и номер акта — по журналу регистрации внутренних документов, если он ведётся.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, который нарушил правила.
Дату, время и место проступка: когда и где сотрудник должен был быть и что произошло на самом деле.
Какие пункты правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции нарушены.
Кто составил акт и кто при этом присутствовал — свидетели с должностями и подписями.
Отметку об ознакомлении работника с актом или запись о том, что он отказался знакомиться.
Приложения: докладная записка руководителя, выписка из журнала учёта рабочего времени, служебная записка.

Как составить акт

Зафиксируйте факт сразу. Чем дальше от проступка составлен акт, тем труднее доказать, что было именно так. Опоздание фиксируют в тот же день, прогул — в день, когда сотрудник не вышел.
Соберите свидетелей. Акт составляют не меньше чем в присутствии двух человек, которые видели нарушение или подтверждают отсутствие сотрудника на месте. Они ставят подписи в акте.
Опишите факты без оценок. В тексте — что произошло, когда и какое правило нарушено. Слова «недобросовестный», «постоянно опаздывает» и выводы о вине оставьте для приказа: акт фиксирует событие.
Предложите работнику ознакомиться. Работник ставит подпись и дату. Если отказался — об этом делают запись в самом акте, её подтверждают свидетели.
Запросите объяснение. До применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если через два рабочих дня объяснение не представлено, составляют акт об отказе или уклонении от объяснений.
Приложите подтверждения. Докладная записка руководителя, выписка из системы пропусков, журнал учёта рабочего времени, служебная записка о срыве задачи — всё, что показывает нарушение.

Частые ошибки

Акт составлен одним человеком без свидетелей — в споре такой документ легко оспорить.
В акте только вывод («нарушил дисциплину»), а времени, места и обстоятельств нет.
Взыскание объявлено раньше, чем у работника запросили объяснение: порядок из ст. 193 ТК РФ нарушен.
Акт составили через месяц после проступка, а дисциплинарное взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, а также времени, нужного на учёт мнения профсоюза (ч. 3, ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
В акте ссылаются на правила, с которыми работника не ознакомили под подпись, — нарушение доказать трудно.

Частые вопросы

Обязателен ли акт о нарушении трудовой дисциплины?

Прямой обязанности составлять акт закон не устанавливает. Но факт проступка нужно доказать, если работник оспорит взыскание, и акт со свидетелями — один из основных документов для этого. Компании обычно прописывают порядок составления актов в правилах внутреннего трудового распорядка.

Чем акт отличается от докладной и объяснительной?

Докладную пишет руководитель: он сообщает о проступке вышестоящему. Объяснительную пишет сам работник: он рассказывает, почему так вышло. Акт составляет комиссия или несколько сотрудников и фиксирует сам факт с обстоятельствами. Обычно документы идут в таком порядке: докладная — акт — требование объяснения — объяснительная или акт об отказе — приказ о взыскании.

Сколько человек должно подписать акт?

Закон число подписантов не называет. На практике акт подписывают составитель и не меньше двух свидетелей, которые видели нарушение. Чем больше независимых подписей, тем крепче документ в споре.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

В акте делают запись: «С актом ознакомлен, от подписи отказался» — с датой, и её заверяют свидетели. Отказ знакомиться не отменяет сам акт и не мешает запросить объяснение.

Можно ли уволить за проступок, оформленный только актом?

Нет. Акт — одно из доказательств. До увольнения работодатель запрашивает письменное объяснение, оценивает тяжесть проступка и обстоятельства, а увольнение оформляет приказом по соответствующему основанию ТК РФ. При споре суд проверяет всю цепочку документов, а не только акт.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, что дальше: если акт лёг в основу взыскания, его хранят вместе с приказом, чтобы подтвердить правомерность решения при споре. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда дисциплина держится на памяти руководителя

Чтобы нарушения фиксировались сами

Опоздания, срывы сроков и отказы от задач руководитель держит в голове, а акты и объяснительные собирает задним числом, когда конфликт уже разгорелся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM и табеля, проверяют, что приложены нужные подтверждения, и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»