Правила внутреннего трудового распорядка скачать Word

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный акт, который устанавливает режим работы и отдыха, дисциплину, поощрения и взыскания. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для компании на 30 человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 45

Правила внутреннего трудового распорядка

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 45

1. Общие положения. 1.1. Настоящие Правила устанавливают в ООО «Ромашка» режим работы и отдыха, порядок приёма и увольнения, меры поощрения и дисциплинарные взыскания. 1.2. Правила обязательны для всех работников общества.

2. Режим работы и отдыха. 2.1. Работникам устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. 2.2. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. 2.3. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3. Порядок приёма и увольнения. 3.1. Приём на работу оформляется трудовым договором. 3.2. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Поощрения и взыскания. 4.1. За добросовестный труд работодатель применяет поощрения: объявляет благодарность, выплачивает премию. 4.2. За нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор, увольнение.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный акт, который регулирует в компании трудовую дисциплину. В нём прописывают режим работы и отдыха, порядок приёма и увольнения, поощрения и взыскания.

Статья 189 Трудового кодекса РФ относит правила внутреннего трудового распорядка к документам, которые работодатель обязан иметь. ПВТР закрепляют правила трудового распорядка у работодателя. Дисциплинарное взыскание применяют за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей по статье 192 ТК РФ.

ПВТР — не единственный документ о дисциплине. Штатное расписание, положение об оплате труда и положение о защите персональных данных регулируют другие вопросы. Правила внутреннего трудового распорядка не заменяют их, а устанавливают общие рамки.

Какие разделы включить в ПВТР

Общие положения: для кого действуют правила и какие вопросы регулируют.
Порядок приёма и увольнения: какие документы представляет работник, как оформляют трудовой договор, когда работник обязан предупредить об увольнении.
Права и обязанности работника и работодателя: кратко, со ссылками на трудовой договор и должностные инструкции.
Режим работы и отдыха: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, перерывы, выходные, отпуска.
Оплата труда: сроки выплаты зарплаты, порядок выплаты премий, если это не урегулировано отдельным положением.
Поощрения: виды благодарностей, премий и других мер за добросовестный труд.
Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение и порядок их применения.
Заключительные положения: порядок ознакомления работников с правилами и внесения изменений.

Как утвердить ПВТР

Составьте проект. Возьмите бланк и заполните разделы под свою компанию. Если в компании есть профсоюз, проект учитывает его мнение по статье 190 ТК РФ.
Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ об утверждении правил. Дату и номер приказа укажите в грифе утверждения на первой странице ПВТР.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с правилами под подпись. Ведите лист ознакомления или журнал, чтобы подтвердить, что работник знал о своих обязанностях.
Храните и обновляйте. Правила храните в компании. При изменении Трудового кодекса или условий работы вносите изменения приказом и снова знакомьте работников под подпись.

Частые ошибки

В ПВТР включают обязанности с учётом трудового законодательства и условий трудовых договоров и знакомят с правилами работников под подпись.
Не знакомят работников с правилами под подпись: при споре о взыскании суд признаёт дисциплинарное взыскание незаконным.
Правила противоречат Трудовому кодексу: например, устанавливают отпуск меньше 28 календарных дней или штрафы вместо дисциплинарных взысканий.
Не вносят изменения после поправок в ТК РФ: правила устаревают и перестают защищать работодателя.

Частые вопросы

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка для ИП?

Статья 189 ТК РФ говорит о правилах внутреннего трудового распорядка у работодателя. Индивидуальный предприниматель как работодатель также обязан их иметь, если у него есть наёмные работники. Для микропредприятий есть исключение: по статье 309.2 ТК РФ они могут не принимать ПВТР, если включили все условия в трудовые договоры.

Можно ли скачать бланк ПВТР в Word и заполнить от руки?

Да. Скачайте бланк в Word, заполните на компьютере или распечатайте и заполните от руки. Закон не требует машинописного текста, но документ должен быть читаемым и подписанным.

Нужно ли знакомить с ПВТР всех работников?

Да. Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. Факт ознакомления подтверждают подписью работника.

Как часто пересматривают ПВТР?

Строгого срока нет. Правила пересматривают при изменении Трудового кодекса, условий работы или структуры компании. Если изменений нет, правила действуют бессрочно.

Что будет, если ПВТР нет?

При проверке Государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Кроме того, работодатель не сможет применить дисциплинарное взыскание за нарушение правил, с которыми работник не ознакомлен.

Когда правила и кадровые документы отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались сами

Правила, приказы и ознакомления отнимают у руководителя часы: каждый документ надо составить, проверить по ТК и раздать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»