Анкета контрагента: образец заполнения для ИП

Анкету контрагента заполняют, чтобы проверить партнёра до сделки: сверить реквизиты, убедиться, что предприниматель действует, и записать, с кем поддерживать связь. Ниже — образец заполнения для ИП и пояснения по каждому полю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Владимирович

ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456

Адрес регистрации: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 15, кв. 42

Контактное лицо: Смирнов Алексей Владимирович, тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail: a.smirnov@example.ru

Анкета контрагента

индивидуального предпринимателя

«10» января 2027 г.

Основной вид деятельности по ОКВЭД: 62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения. Система налогообложения: упрощённая (доходы).

Банковские реквизиты: расчётный счёт 40802810900001234567 в АО «Банк Пример», БИК 044525225, корреспондентский счёт 30101810400000000225.

Доверенное лицо: Петров Иван Сергеевич, паспорт 45 06 № 123456, действует по доверенности от 12.12.2026, выданной на один год.

Контрагент

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Смирнов /

Проверяющий

Менеджер отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна анкета контрагента

Анкету заполняют перед первой сделкой или при смене реквизитов. Она помогает сверить ИНН и ОГРНИП с выпиской из ЕГРИП, понять, на какой системе налогообложения работает предприниматель, и записать, кто отвечает на звонки и письма.

Для ИП анкета короче, чем для организации: нет учредителей и протоколов, зато есть паспортные данные и сведения о регистрации. Часть компаний просит ещё карту контрагента по форме ИМНС — это расширенная таблица с теми же сведениями плюс данные о банковских счетах и связанных лицах.

Что вписать в анкету для ИП

Полное имя предпринимателя и слово «индивидуальный предприниматель» — так, как в выписке из ЕГРИП.
ИНН и ОГРНИП: ИНН — 12 цифр, ОГРНИП — 15 цифр. Сверьте их с документом, который прислал контрагент.
Адрес регистрации — по паспорту или выписке. Адрес для почты может быть другим, его укажите отдельно.
Контактные данные: телефон, электронная почта, контактное лицо. Для ИП контактным лицом обычно выступает сам предприниматель или его доверенное лицо.
Основной код ОКВЭД и систему налогообложения: от неё зависит, выставляет ли ИП НДС и какие документы готовит.
Банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт. Счёт начинается с 40802 — это признак счёта индивидуального предпринимателя.
Если действует доверенное лицо — его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и срок доверенности.

Как заполнить анкету по шагам

Запросите документы. Попросите у предпринимателя копию выписки из ЕГРИП, паспорта и свидетельства ИНН. Этого достаточно, чтобы заполнить анкету без ошибок.
Сверьте ИНН и ОГРНИП. Сравните цифры в документах с теми, что вписываете в анкету. Одна перепутанная цифра в ИНН — и платёж уйдёт не туда.
Запишите контакты. Укажите телефон и почту, по которым будете решать рабочие вопросы. Если у ИП есть помощник, впишите его как контактное лицо и приложите доверенность.
Отметьте налоговый режим. УСН, патент или общая система — от этого зависит, будет ли в счёте НДС и какие отчёты запрашивать.
Подпишите и сохраните. Анкету подписывает предприниматель и сотрудник, который проверял. Храните её вместе с договором: при споре она подтверждает, какие данные вы проверяли.

Карта контрагента по форме ИМНС: чем отличается

Карта контрагента по форме ИМНС — это таблица, которую налоговая инспекция иногда просит при камеральной проверке, чтобы подтвердить реальность сделки. В ней больше граф, чем в обычной анкете: ИНН, ОГРНИП, адрес, сведения о регистрации, банковские счета, данные о руководителе и участниках (для ИП — сам предприниматель и доверенные лица).

Для ИП в карте указывают те же сведения, что и в анкете, но в табличной форме. Если инспекция запросила карту, заполните её по данным выписки из ЕГРИП и банковских документов. Форму обычно берут из письма инспекции или из учётной системы компании.

Контактные данные организации: что писать

Для ИП контактные данные — это телефон и почта самого предпринимателя или сотрудника, который ведёт сделки.
Юридический адрес и адрес для корреспонденции могут не совпадать: укажите оба, если предприниматель получает письма по другому адресу.
Если у ИП есть сайт или мессенджер для заказов, впишите их в примечание — так быстрее связаться.
Не указывайте личный телефон, если предприниматель просит использовать рабочий: это его персональные данные, и он вправе ограничить их использование.

Частые вопросы

Чем анкета контрагента отличается от карты по форме ИМНС?

Анкета — добровольный документ, её компания составляет для себя. Карту по форме ИМНС запрашивает налоговая инспекция при проверке. Сведения в них похожи, но карта содержит больше граф о банковских счетах и связанных лицах.

Нужно ли заверять анкету печатью ИП?

У индивидуального предпринимателя печати может не быть. Достаточно подписи. Если печать есть, её можно поставить по желанию.

Какие документы приложить к анкете?

Копию выписки из ЕГРИП, копию свидетельства ИНН, копию паспорта (страницы с фото и регистрацией), доверенность, если действует представитель. Для проверки банковских реквизитов можно приложить карточку с образцами подписей, но её часто заменяет выписка из банка.

Как проверить ИП перед сделкой?

Закажите выписку из ЕГРИП на сайте ФНС, проверьте статус предпринимателя, вид деятельности и налоговый режим. Сверьте адрес и ИНН с теми, что указаны в анкете. Если ИП действует по доверенности, проверьте её срок и полномочия.

Когда проверка контрагентов отнимает время

Чтобы анкеты и карты собирались сами

Сбор анкет и карт контрагентов — рутина: менеджер вручную переносит данные из выписок и документов, сверяет цифры и отправляет на подпись. На десятках партнёров это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют ИНН и ОГРНИП по базам и приносят готовую анкету на подпись. Агент подключается к CRM и почте, чтобы данные не терялись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»