Акт осмотра помещения после пожара: образец и бланк

Акт осмотра помещения после пожара — документ, которым фиксируют, что именно повреждено в помещении и на какую площадь. Его составляют до разборки завалов и ремонта, пока картина на месте не изменилась. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место составления: г. Москва

Дата составления: 7 ноября 2026 г.

Объект: нежилое помещение, кадастровый номер 77:01:0000000:0000, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 4

Осмотр проведён с 10:00 до 12:00 в присутствии собственника помещения

Акт осмотра помещения после пожара

о повреждениях, причинённых пожаром, произошедшим 3 ноября 2026 года

7 ноября 2026 г. № 3

Пожар произошёл 3 ноября 2026 года. По сведениям подразделения пожарной охраны, очаг находился в зоне электрощита у входа. Осмотр проведён до начала разборки повреждённых конструкций и вывоза имущества.

В ходе осмотра установлено. Стены: отслоение штукатурки и копоть на площади около 40 кв. м, обугливание в зоне очага. Потолок: провисание подвесного потолка, следы горения на площади около 25 кв. м. Пол: деформация напольного покрытия от воды на площади около 60 кв. м. Окна: два стеклопакета разрушены, остальные покрыты копотью. Электропроводка и электрощит повреждены, помещение обесточено.

Ориентировочная площадь повреждений — 60 кв. м из 120 кв. м общей площади помещения. Оборудование и товар в зоне пожара и проливки водой повреждены; перечень имущества ведётся отдельной описью.

Фотографии повреждений (24 снимка) и схема помещения с отмеченными зонами повреждения прилагаются. Акт составлен в трёх экземплярах: для собственника, для страховой организации и для оценки ущерба.

Собственник помещения

Собственник

____________ / И. И. Иванов /

Представитель управляющей компании

Представитель управляющей компании

____________ / П. П. Петров /

Независимый оценщик

Оценщик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт осмотра после пожара

После пожара помещение быстро меняется: приезжают дознаватели, приходят подрядчики, начинается разборка, вывозят имущество. Акт осмотра фиксирует состояние помещения в конкретный день и час и связывает повреждения именно с этим пожаром.

Документ нужен в трёх ситуациях. Страховая организация сверяет по нему заявленный ущерб с тем, что было на месте. Оценщик опирается на акт, когда считает стоимость восстановительного ремонта. Если ущерб взыскивают с виновника пожара, акт показывает перечень и объём повреждений на дату осмотра.

Акт осмотра не заменяет заключение специалиста о причине пожара и не устанавливает виновного. Причину и виновника определяют дознаватель и суд, а акт отвечает на вопрос «что повреждено и в каком объёме».

Что указать в акте осмотра

Объект: адрес, кадастровый или условный номер, назначение помещения, общую площадь.
Когда произошёл пожар и где, по имеющимся сведениям, находился очаг.
Дату, время и условия осмотра: до разборки или после, при каком освещении, кто присутствовал.
Повреждения по конструкциям: стены, потолок, пол, окна, двери, инженерные сети — с площадью и характером повреждения.
Следы воды, копоти и дыма отдельно от следов горения: страховая и оценщик считают их по-разному.
Повреждённое имущество и оборудование — перечнем или отсылкой к отдельной описи.
Фотографии, схему помещения и другие приложения с числом листов и снимков.
Подписи всех, кто был при осмотре, и отметку об отказе подписать, если кто-то отказался.

Как составить акт осмотра

Осмотрите помещение до уборки. Проведите осмотр до разборки завалов, вывоза имущества и ремонта. Если доступ ограничен, зафиксируйте это в акте и причину ограничения.
Пригласите тех, кто подтвердит картину. Полезны представитель управляющей компании или арендодателя, оценщик, представитель страховой организации. Подписи нескольких людей делают акт устойчивее к возражениям.
Опишите повреждения по конструкциям. Идите по помещению по порядку: стены, потолок, пол, окна, двери, электрика, вентиляция, сантехника. У каждой позиции — характер повреждения и площадь.
Разделите горение и воду. Копоть, обугливание и оплавление — следы огня; деформация покрытий, разбухшие двери и разводы — следы воды. Смешивать их в одну строку нельзя: от этого зависит расчёт.
Сфотографируйте и приложите. Снимки делайте с общим планом и крупно, чтобы по фото читались и место, и повреждение. К акту приложите схему помещения с отмеченными зонами.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подпишите акт, возьмите подписи присутствующих и передайте экземпляры страховой организации, оценщику и себе. Копию с отметкой о получении оставьте у себя.

Частые ошибки

Акт составлен после уборки и вывоза имущества: доказать объём повреждений становится трудно.
Указаны только следы огня, а вода и копоть не описаны — часть ущерба оценщик не увидит.
Нет площади повреждений: запись «стена повреждена» не даёт посчитать стоимость ремонта.
Нет даты и времени осмотра — невозможно связать акт с конкретным пожаром и состоянием помещения.
Акт подписан одним собственником без свидетелей, и вторая сторона заявляет, что повреждений было меньше.
В акт вписана причина пожара и виновник, хотя это устанавливают дознаватель и суд, а не осмотр.

Частые вопросы

Кто должен составлять акт осмотра помещения после пожара?

Закон не устанавливает обязательной формы и обязанного лица. Акт составляет собственник помещения, арендатор или привлечённый оценщик. Для страховой выплаты достаточно акта, составленного с участием представителя страховой организации или независимого оценщика.

Можно ли составить акт без представителя страховой?

Можно. Страховую организацию извещают об осмотре, а если её представитель не приехал, это отмечают в акте. Акт с подписями собственника, управляющей компании и оценщика остаётся доказательством состояния помещения.

Нужен ли акт, если пожара не было, а было залитие водой?

Нужен, но это другой документ: в акте осмотра после залития фиксируют следы воды, а не горения. Если залитие произошло при тушении пожара, следы воды описывают в том же акте отдельным разделом.

Что делать, если в помещение не пускают до окончания работы дознавателей?

Осмотр проводят после того, как дознаватель закончит работу на месте, но до разборки и ремонта. Если доступ ограничен, в акте указывают, какие зоны осмотреть не удалось и почему.

Заменяет ли акт осмотра отчёт об оценке ущерба?

Нет. Акт фиксирует факты: что и на какой площади повреждено. Стоимость восстановительного ремонта считает оценщик в отчёте, опираясь на акт, фотографии и документы на помещение.

Сколько экземпляров акта нужно составить?

Столько, сколько сторон участвует в разбирательстве: собственнику, страховой организации, оценщику, арендатору. Каждый экземпляр подписывают все присутствовавшие, а получатель ставит отметку о получении.

Когда акт и опись имущества собирают вручную

Чтобы документы по происшествию собирались сами

Акт осмотра, опись повреждённого имущества, фотографии и переписка со страховой обычно собираются вручную и в спешке: часть бумаг теряется, часть оформляется задним числом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы, подтягивают данные об объекте и имуществе из учётных систем и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»