Сведения о приеме и увольнении для военкомата

Сведения о приеме и увольнении для военкомата подаёт каждая организация, где работают люди, подлежащие воинскому учёту. Ниже — бланк, образец заполнения и правила: в какой срок, по какой форме и что писать о работнике.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

города Москвы (Останкинский район)

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Сведения о приеме (увольнении) работника, подлежащего воинскому учету

по форме приложения 2 к Положению о воинском учете

16 ноября 2026 г. № 14

Сообщаю, что в ООО «Ромашка» принят на работу сотрудник, подлежащий воинскому учету: Петров Петр Петрович, 12.03.1998 года рождения, паспорт 45 00 № 123456, военно-учетная специальность 100, принят на должность менеджера отдела продаж 16.11.2026, приказ № 45-к от 16.11.2026.

Прошу внести сведения в документы воинского учета.

Руководитель или ответственный за воинский учет

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кто обязан подавать сведения в военкомат

Работодатель ведёт воинский учёт работников и сообщает в военный комиссариат о приёме и увольнении тех, кто подлежит учёту. Обязанность установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Подлежат воинскому учёту мужчины призывного возраста, граждане в запасе, женщины с военно-учётной специальностью, а также иностранцы и лица с двойным гражданством, получившие российский паспорт. Женщины без военно-учётной специальности учёту не подлежат.

Отдельного документа для приёма и для увольнения нет: о приёме и увольнении работодатель направляет сведения в соответствующий военкомат и или орган местного самоуправления, а в отдельных случаях работнику без регистрации дополнительно выдают сведения по форме приложения 2 для постановки на учёт.

Извещение о приеме и увольнении для военкомата: как выглядит

Извещение о приеме и увольнении для военкомата — так в обиходе называют сведения по форме приложения 2 к Положению о воинском учёте. Отдельного бланка с названием «извещение» закон не вводит: кадровики и военкоматы называют этот документ по-разному, а форма у него одна.

В шапке извещения пишут, в какой военкомат и от какой организации идёт документ, ниже — данные работника: фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспорт, военно-учётная специальность, должность, дата приёма или увольнения и реквизиты приказа. Подписывает руководитель или ответственный за воинский учёт.

Если в компании завели свой бланк, в нём должны остаться все сведения из формы приложения 2: без них военкомат не внесёт запись в документы воинского учёта.

Что указать в сведениях

Военкомат: наименование и район, к которому относится организация.
Организацию: название, ИНН, адрес — от кого сведения.
Дату и номер документа, если в компании их регистрируют.
Работника: фамилию, имя, отчество, полную дату рождения (не только год), паспортные данные.
Военно-учётную специальность и воинское звание, если работник в запасе.
Должность, дату приёма или увольнения, номер и дату приказа.
Подпись руководителя или ответственного за воинский учёт с расшифровкой.

Как подать сведения

Издайте приказ. Подготовьте сведения о приёме или увольнении. Срок их подачи считают со дня приёма или увольнения работника.
Заполните форму. Если работнику нужно выдать форму приложения 2 для постановки на учёт, укажите его ФИО, звание, дату рождения, паспорт, СНИЛС, адрес проживания, данные организации и должность, а также реквизиты приказа или трудового договора.
Отправьте в военкомат. Срок — 5 календарных дней: сведения направляют в течение пяти дней со дня приёма или увольнения. Если последний день выпадает на выходной, надёжнее отправить их заранее.
Сохраните подтверждение. Оставьте себе копию с отметкой о приёме или электронную квитанцию — она докажет, что срок соблюдён.

Частые ошибки

Указывают только год рождения — в новой форме нужна полная дата.
Считают срок от даты приказа, хотя он установлен со дня приёма или увольнения работника.
Подают сведения о женщинах без военно-учётной специальности — они учёту не подлежат.
Путают военкомат: документ идёт в комиссариат по месту нахождения организации, а не по месту жительства работника.
Забывают сообщить об увольнении: обязанность та же, что при приёме.

Частые вопросы

В какой срок подают сведения о приёме и увольнении?

В течение пяти дней со дня приёма или увольнения работника. Если последний день — выходной, надёжнее отправить сведения заранее.

По какой форме заполнять?

По форме приложения 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. С 2025 года действует обновлённый бланк: в нём указывают полную дату рождения работника, а не только год.

Кого указывать в сведениях?

Только работников, подлежащих воинскому учёту: мужчин призывного возраста, граждан в запасе, женщин с военно-учётной специальностью, иностранцев с российским паспортом. Женщин без ВУС в сведения не включают.

Что грозит за неподачу или просрочку?

Нарушение правил воинского учёта — административная ответственность по статье 21.4 КоАП РФ: за непредставление или несвоевременное представление сведений должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей. Точный размер штрафа сверяйте с действующей редакцией статьи.

Нужно ли подавать сведения, если работник уволился в тот же день, когда принят?

Да. Приём и увольнение — два события, и о каждом сообщают в течение пяти дней со дня соответствующего события.

Когда кадровые бумаги повторяются каждый месяц

Чтобы уведомления собирались без ручной сверки

Приказы о приёме и увольнении, сведения в военкомат, заявления и согласования отнимают у кадровика часы: каждую бумагу надо сверить с приказом и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут данные из кадровой системы и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»