Договор на заточку инструмента: образец

Договор на заточку инструмента фиксирует, какой инструмент заказчик передаёт исполнителю, какие параметры должны получиться после заточки, в какой срок и как стороны принимают результат. Ниже — образец и разбор условий, из-за которых такие договоры чаще всего спорят.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Станкодеталь»

ИНН 7700000000, г. Москва, ул. Заводская, д. 4

и ООО «Мебельный цех»

ИНН 7800000000, г. Санкт-Петербург, пр. Ремесленный, д. 12

Договор на заточку инструмента

№ 7/26

16 ноября 2026 г.

Исполнитель обязуется по заданию заказчика выполнить заточку твердосплавных фрез и дисковых пил по перечню в приложении № 1, а заказчик — передать инструмент, принять результат и оплатить работу.

Заточка выполняется по параметрам, указанным в приложении № 1: передний и задний углы, радиус вершины, биение режущей кромки. Отклонения допускаются в пределах, установленных тем же приложением.

Инструмент передаётся по акту приёма-передачи партиями. Срок заточки партии — 5 рабочих дней со дня её получения исполнителем.

Цена работы определяется по перечню в приложении № 1 за единицу инструмента. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта выполненной заточки.

Заказчик осматривает партию в день её возврата. При обнаружении несоответствия параметрам приложение № 1 стороны составляют акт с перечнем дефектного инструмента; исполнитель повторно затачивает его без оплаты.

За утрату или повреждение инструмента исполнитель возмещает заказчику его стоимость по данным приложения № 1.

Приложение № 1 — перечень инструмента с параметрами и ценой за единицу — является неотъемлемой частью договора.

Исполнитель

Директор ООО «Станкодеталь»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Директор ООО «Мебельный цех»

____________ / И. П. Орлов /

Что это за договор

Заточка — работа с результатом: заказчик отдаёт изношенный инструмент, исполнитель возвращает его с восстановленными режущими свойствами. По своей природе это договор подряда: к нему применяются правила главы 37 ГК РФ, а результат принимают по акту.

Договор нужен не для формы, а для двух вещей. Первая — перечень: что именно заточено и с какими параметрами. Вторая — разграничение брака: испорчен ли инструмент при заточке или он пришёл в негодность раньше. Без письменных параметров и допусков оба спора решаются на глаз, то есть в пользу того, кто громче.

Что описать в предмете

Вид инструмента: фрезы, свёрла, дисковые пилы, протяжки, метчики, ножи — по позициям, а не общей фразой «заточка инструмента».
Материал режущей части: быстрорежущая сталь, твердый сплав, алмазное напыление — от него зависит и технология, и цена.
Исходное состояние: износ, сколы, следы переточки, ранее снятый слой. Фиксируют при передаче.
Параметры после заточки: углы, радиус, биение, шероховатость кромки — те, что важны для вашего станка.
Допуски: в каких пределах параметр может отклониться, чтобы деталь прошла контроль.
Единица измерения и цена: за штуку, за зуб, за диаметр — так, чтобы сумма была проверяемой.

Приложение с перечнем инструмента

Главная часть договора — приложение с перечнем. В нём по каждой позиции указывают наименование и типоразмер, количество, параметры до и после заточки, цену за единицу. Если инструмент дорогой или уникальный, там же фиксируют его стоимость на случай утраты.

Приложение подписывают обе стороны. Партии, переданные позже, оформляют отдельными актами приёма-передачи со ссылкой на договор: так видно, сколько единиц у исполнителя и когда их вернут.

Как оформить передачу и приёмку

Сверьте инструмент при передаче. Пересчитайте единицы, осмотрите кромки, отметьте сколы и трещины в акте. Испорченный до заточки инструмент обратно не восстановить, и спор об этом решается только записью в акте.
Зафиксируйте срок. Укажите срок заточки партии в рабочих днях со дня получения. Для срочных партий — отдельный срок и отдельные условия.
Примите по параметрам. Проверьте углы, радиус и биение тем же способом, что и в цеху. Расхождение с приложением — основание для акта о дефекте.
Составьте акт о браке. Перечислите дефектные единицы, опишите несоответствие и передайте инструмент на повторную заточку. Повторная работа по вине исполнителя не оплачивается.
Закройте партию актом. Подпишите акт выполненной заточки: он подтверждает объём и служит основанием для оплаты.

Частые ошибки

В предмете написано «заточка инструмента» без перечня: непонятно, что именно исполнитель обязан вернуть.
Параметры после заточки не указаны — приёмка сводится к «на глаз», и брак доказать нечем.
Не отмечено исходное состояние: скол, полученный до заточки, пытаются отнести к работе исполнителя.
Цена указана общей суммой за партию, а не за единицу: при возврате части инструмента расчёт становится спорным.
Срок дан в календарных днях без привязки к дню получения партии — непонятно, когда он начался.
Утрата инструмента не оценена: исполнитель возмещает «по остаточной стоимости», которую никто не считал.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор на каждую партию инструмента?

Нет. Заключают один договор, а партии передают по актам приёма-передачи со ссылкой на него. В акте указывают дату, количество и позиции из приложения.

Можно ли оформить заточку как оказание услуг?

Можно, но результат от этого не меняется: заказчику нужен инструмент с заданными параметрами. Договор подряда точнее описывает приёмку результата и ответственность за брак.

Кто отвечает, если инструмент сломался при заточке?

Исполнитель, если не докажет, что причина — скрытый дефект инструмента, о котором заказчик не сообщил. Поэтому исходное состояние фиксируют в акте при передаче.

Что делать, если параметры после заточки не совпали с приложением?

Составляют акт с перечнем дефектных единиц и передают инструмент на повторную заточку. Если параметры снова не совпали, заказчик вправе отказаться от этой части работы и потребовать возмещения.

Нужен ли акт, если инструмент забирают в тот же день?

Да. Акт выполненной заточки подтверждает объём и качество, а без него оплата держится только на счёте и переписке.

Когда заявки на заточку теряются между цехом и почтой

Чтобы заявки и акты собирались сами

Заявки на заточку приходят из цеха по телефону и в мессенджерах, перечень инструмента переписывают вручную, а акты теряются до оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку по шаблону, сверяют позиции с перечнем инструмента и готовят акт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»