Паспорт здоровья работника по приказу 302н: бланк

Паспорт здоровья работника — документ, в котором собраны результаты обязательных медицинских осмотров: кем выдан, когда пройден, к какому врачу и с каким заключением. Ниже — бланк и образец заполнения. Сразу важное: приказ Минздравсоцразвития № 302н, которым раньше вводили паспорт, отменён. С 1 апреля 2021 года действует приказ Минздрава № 29н, и паспорт здоровья он не предусматривает. Если документ нужен, его оформляют по локальному акту компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Паспорт здоровья № 14

Иванов Иван Иванович, 12.03.1985

Дата рождения: 12.03.1985

Должность: слесарь механосборочных работ

Подразделение: цех № 2

Паспорт здоровья работника

учёт результатов обязательных медицинских осмотров

20 ноября 2026 г.

Настоящий паспорт здоровья ведётся для учёта результатов обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работника. Записи вносят на основании медицинских заключений, выданных медицинской организацией.

20.11.2026 — предварительный медицинский осмотр при приёме на работу. Медицинская организация: ООО «МедЦентр», лицензия № ЛО-77-01-000000 от 01.01.2025. Врачи: терапевт — здоров, окулист — здоров, невролог — здоров. Заключение: годен к работе по должности «слесарь механосборочных работ». Группа здоровья I.

20.11.2027 — очередной периодический медицинский осмотр. Медицинская организация: ООО «МедЦентр». Врачи: терапевт — здоров, окулист — здоров, невролог — здоров. Заключение: годен. Группа здоровья I.

Записи в паспорт вносят сотрудники отдела кадров или службы охраны труда на основании подлинников медицинских заключений. Исправления заверяют подписью и печатью организации.

Работник

С паспортом ознакомлен

____________ / И. И. Иванов /

Ответственный за ведение

Инспектор по кадрам

____________ / П. П. Петрова /

Что такое паспорт здоровья работника

Паспорт здоровья работника — это документ, в котором собирают сведения о медицинских осмотрах сотрудника: даты, вид осмотра, медицинскую организацию, врачей и заключение о допуске к работе. Его заводили, чтобы у кадровика или специалиста по охране труда была единая картина, а не отдельные заключения на разные даты.

Раньше паспорт здоровья оформляли по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этот приказ утратил силу с 1 апреля 2021 года. Сейчас обязательные медицинские осмотры проводят по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, и паспорт здоровья в нём не упоминается. Значит, обязательного бланка паспорта здоровья сейчас нет. Если компании нужен такой документ, его вводят локальным актом: приказом руководителя или положением об охране труда.

Что вписать в паспорт здоровья

Наименование организации и подразделение, где работает сотрудник.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника.
Должность (профессия) и дата приёма на работу.
Дата и вид медицинского осмотра: предварительный при приёме, периодический, внеочередной.
Наименование медицинской организации, выдавшей заключение, и реквизиты лицензии, если компания их фиксирует.
Врачи, которые осматривали работника, и их заключения.
Итоговое заключение: годен или не годен к работе по должности, группа здоровья.
Дата следующего обязательного осмотра.

Как заполнить паспорт здоровья

Заведите документ на работника. Оформите паспорт при приёме на работу или при первом осмотре. Укажите ФИО, дату рождения, должность и подразделение.
Внесите результаты осмотра. Перенесите из медицинского заключения дату осмотра, вид, медицинскую организацию, врачей и итоговое заключение.
Отметьте группу здоровья. Если медицинская организация её указала, внесите в паспорт. Это помогает планировать дальнейшие осмотры.
Заверьте записи. Запись заверяет сотрудник, который её внёс, и работник при ознакомлении. Исправления заверяют подписью и печатью.
Храните вместе с личным делом. Паспорт здоровья относится к документам по личному составу. Храните его в личном деле работника или в отдельной папке по охране труда.

Частые ошибки

Ссылаются на приказ 302н как на действующий: он отменён с 1 апреля 2021 года, сейчас действует приказ № 29н.
Считают паспорт здоровья обязательным: приказ № 29н его не требует, документ вводят локальным актом.
Вносят в паспорт диагнозы и другие медицинские сведения: для кадровика достаточно заключения о годности и группы здоровья, а диагноз — врачебная тайна.
Не указывают дату следующего осмотра: тогда сложно спланировать периодический медосмотр.
Хранят паспорт в открытом доступе: документ содержит персональные данные, доступ к нему ограничивают.

Частые вопросы

Приказ 302н ещё действует?

Нет. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н утратил силу с 1 апреля 2021 года. Вместо него действует приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, который устанавливает порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

Обязателен ли паспорт здоровья по приказу 29н?

Нет. Приказ № 29н не предусматривает паспорт здоровья. Компания вправе ввести его локальным актом для удобства учёта, но обязанности оформлять паспорт у работодателя нет.

Кому нужен паспорт здоровья?

Тем, кто проходит обязательные медицинские осмотры: работникам вредных производств, водителям, медикам, педагогам и другим категориям. Если компания ведёт паспорт, он помогает не потерять результаты осмотров и вовремя направить работника на следующий.

Какие медицинские сведения можно вносить в паспорт?

Только те, которые нужны для допуска к работе: заключение о годности, группу здоровья, дату осмотра и врачей. Диагнозы и результаты анализов относятся к врачебной тайне, и кадровику их передавать не нужно.

Сколько хранить паспорт здоровья?

Срок хранения устанавливает компания в номенклатуре дел. Обычно паспорт хранят вместе с личным делом работника. Если документ содержит медицинские сведения, доступ к нему ограничивают.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы паспорта и медосмотры не терялись

Паспорта здоровья, графики медосмотров и допуски к работе легко теряются, если их ведут в разных файлах и папках. Каждый новый сотрудник добавляет бумаг, а старые записи надо обновлять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты осмотров и напоминают, кому пора на следующий медосмотр.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»