Смета форма 4: образец заполнения

Смета по форме 4 — документ, которым подрядчик и заказчик согласуют объём работ и их стоимость ещё до начала стройки. Ниже — заполненный образец и порядок заполнения по разделам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6

Подрядчик: ООО «Стройсервис», 129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 12

Основание: договор подряда от 12 октября 2026 г. № 41

Смета № 4

Смета по форме 4

на строительство пристройки к производственному корпусу

7 ноября 2026 г.

Смета составлена в ценах III квартала 2026 года. Объём работ определён по рабочей документации шифр 41-РД, переданной заказчиком 20 октября 2026 года.

Раздел 1. Подготовительные работы. Расчистка площадки, вынос временного ограждения и разметка осей — 1 комплекс. Стоимость — 148 000 рублей.

Раздел 2. Земляные работы. Разработка грунта в котловане, обратная засыпка с уплотнением — 1 240 м³. Стоимость — 611 000 рублей.

Раздел 3. Монолитные работы. Устройство фундаментной плиты и монолитных колонн — 380 м³ бетона. Стоимость — 4 260 000 рублей.

Итого по смете — 5 019 000 рублей. Налог на добавленную стоимость по ставке 22 % — 1 104 180 рублей. Всего с НДС — 6 123 180 рублей.

Смета составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложения: ведомость объёмов работ на 6 л., рабочая документация шифр 41-РД на 24 л.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое смета по форме 4

Смета по форме 4 — это согласованный сторонами расчёт объёма работ и их стоимости по объекту. В ней по разделам перечисляют виды работ, их объём и цену, а в конце выводят итог и налог на добавленную стоимость.

Строгой формы сметы закон не устанавливает. Форму 4 стороны согласуют в договоре подряда или в приложении к нему, а состав и порядок расчёта стоимости берут из методики определения сметной стоимости строительства, утверждённой приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр. Для строек, которые финансируют из бюджета, действует своя сметная нормативная база, и там форма 4 заполняется по государственным нормативам.

Что указать в шапке сметы

Название документа, например «Смета по форме 4», и номер сметы.
Заказчика: наименование, адрес, ИНН.
Подрядчика: наименование, адрес, ИНН.
Основание: договор подряда с датой и номером, а также рабочую документацию, по которой считают объём.
Дату составления и уровень цен, в которых посчитана смета, — например, цены III квартала 2026 года.
Объект и его адрес, если смета составляется на отдельный объект.
Подписи сторон и расшифровки.

Как заполнить смету по форме 4

Разбейте работы на разделы. Каждый раздел — группа работ: подготовительные, земляные, монолитные, отделочные. Внутри раздела перечисляйте виды работ по порядку, чтобы заказчику было понятно, за что он платит.
Укажите объём и единицу измерения. Объём берите из ведомости объёмов работ или рабочей документации. Единицу измерения указывайте ту, в которой считается работа: м³, м², погонный метр, штука, комплекс.
Поставьте цену за единицу и сумму. Сумма по строке — объём, умноженный на цену за единицу. Цены берите из своей сметной базы или коммерческих предложений поставщиков и субподрядчиков; уровень цен укажите в шапке.
Выведите итоги по разделам и по смете. Сложите суммы строк внутри раздела, затем сложите итоги разделов. Отдельной строкой начислите налог на добавленную стоимость и выведите всего с НДС.
Подпишите и приложите документы. Смету подписывают заказчик и подрядчик. Приложите ведомость объёмов работ и рабочую документацию, по которой считали объём.

Чем смета по форме 4 отличается от КС-2 и КС-3

Смету по форме 4 составляют до начала работ: она задаёт объём и стоимость, которые стороны согласовали. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 и справку о стоимости работ по форме КС-3 оформляют уже по ходу стройки: в них подрядчик показывает, что фактически сделано и сколько это стоит.

Форма КС-2 и форма КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Смета по форме 4 в этот набор не входит — её форму стороны закрепляют в договоре. Поэтому смету по форме 4 нельзя заменить актом КС-2: это разные документы на разных этапах.

Частые ошибки

Нет уровня цен в шапке: непонятно, в ценах какого периода посчитана смета, и при изменениях её не с чем сравнить.
Объём работ не подкреплён ведомостью или рабочей документацией — при споре заказчик не сможет проверить цифры.
Итог сметы не сходится с суммой разделов из-за ручных правок после пересчёта.
Нет налога на добавленную стоимость или он посчитан по старой ставке.
Смету подписал только подрядчик, а заказчик её не согласовал.

Частые вопросы

Обязательна ли форма 4 по закону?

Для коммерческой стройки — нет. Форму 4 стороны согласуют в договоре подряда или в приложении к нему. Для строек за счёт бюджета действует сметная нормативная база, утверждённая приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр, и там смету заполняют по государственным нормативам.

Кто подписывает смету по форме 4?

Заказчик и подрядчик — по одному экземпляру каждой стороне. Подписывает руководитель организации или лицо по доверенности. Без подписи заказчика смета остаётся расчётом подрядчика и обязательств не создаёт.

Какую ставку НДС указывать в смете в 2026 году?

Общую ставку 22 % по пункту 3 статьи 164 Налогового кодекса. Для отдельных товаров и работ действует ставка 10 %, а для экспорта — 0 %. Если подрядчик работает на упрощённой системе и освобождён от НДС, в смете пишут «Без НДС» со ссылкой на основание.

Можно ли изменить смету после подписания?

Можно, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнительным соглашением или новой редакцией сметы с новой датой и подписями. Если объём работ вырос не по вине подрядчика, цену меняют по правилам договора подряда и статьи 743 Гражданского кодекса.

Нужна ли смета по форме 4 для налоговой?

Отдельной обязанности сдавать смету в налоговую нет. Но смета подтверждает расходы на строительство: она показывает, из чего сложилась стоимость работ. Поэтому её хранят вместе с договором, актами КС-2, справками КС-3 и платёжными документами.

Сметы, акты и согласования отнимают время у стройки

Чтобы документы по объекту собирались сами

На каждом объекте заново собираются сметы, акты КС-2 и справки КС-3, и руководитель проверяет каждую цифру вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют объёмы и суммы с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»