Акт МХ-1: образец и бланк

Акт МХ-1 фиксирует, что одна компания передала товары или материалы другой на ответственное хранение. Акт подтверждает передачу имущества хранителю. Вместо МХ-1 стороны могут использовать другой документ, удостоверяющий приём вещей на хранение. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Хранитель: ООО «Склад-Сервис»

Поклажедатель: ООО «Ромашка»

Договор хранения от 2 ноября 2026 г. № 7/Х

Акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

по форме № МХ-1

16 ноября 2026 г.

ООО «Склад-Сервис» приняло, а ООО «Ромашка» сдало на ответственное хранение товарно-материальные ценности по перечню, приведённому в таблице.

Место хранения: склад по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 12, корп. 3, зона В, стеллажи 14–16.

Срок хранения — до 31 марта 2027 года. Вознаграждение хранителя и порядок расчётов определены договором хранения от 2 ноября 2026 г. № 7/Х.

Товар принят в упаковке без повреждений, в количестве и качестве, указанных в перечне. Претензий по количеству и внешнему виду упаковки хранитель не имеет.

Сдал (поклажедатель)

Кладовщик ООО «Ромашка»

____________ / А. С. Смирнов /

Принял (хранитель)

Заведующий складом ООО «Склад-Сервис»

____________ / В. П. Кузнецов /

Что такое акт МХ-1

Акт МХ-1 — документ, которым оформляют передачу товарно-материальных ценностей от поклажедателя хранителю по договору хранения. Форму № МХ-1 утвердил Госкомстат России постановлением от 09.08.1999 № 66. С 2013 года она не обязательна, но компании применяют её по соглашению сторон, и именно на неё суды чаще всего ссылаются как на доказательство передачи.

Возврат товаров с хранения оформляют актом МХ-3. Если договора хранения нет, а компания просто отвечает за сохранность чужого имущества, формы МХ не нужны: товар принимают по накладной продавца или другому документу.

Зачем акт нужен в суде

Взыскать с хранителя стоимость утраченного имущества, долг за хранение или неустойку можно только доказав, что вещи действительно передали на хранение. Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 28.11.2025 по делу № А40-11490/2024 отказал во взыскании стоимости утраченного имущества более чем на 36 млн ₽: истец не представил ни расписок, ни иных документов о приёме имущества, и доводы признали голословными.

Работает акт МХ-1 с наименованием и количеством. Подойдёт и обычный подписанный акт приёма-передачи, даже если отдельного договора хранения нет. Если из акта нельзя установить, что именно передали, — нет перечня, количества, наименования, — суд такой документ не примет.

Что указать в акте МХ-1

Стороны: полные наименования хранителя и поклажедателя, должности и фамилии подписантов.
Номер и дату акта, реквизиты договора хранения — номер и дату.
Дату и место приёма-передачи ценностей.
Перечень: наименование, характеристику, единицу измерения, количество, цену и сумму по каждой позиции.
Итоговое количество и стоимость по всей партии.
Состояние имущества и упаковки при приёме, замечания, если они есть.
Срок хранения и условия возврата.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если есть, печати.

Как оформить передачу на хранение

Заключите договор хранения. В договоре пропишите предмет, срок, вознаграждение и порядок возврата. Акт подтверждает исполнение договора, а не заменяет его.
Заполните акт в момент передачи. Форму МХ-1 заполняют при передаче ценностей, а не задним числом. Обычно бланк готовит хранитель, подписывают обе стороны.
Пересчитайте и осмотрите товар. Сверьте количество с документами поклажедателя, осмотрите упаковку, зафиксируйте повреждения в акте или в отдельном замечании.
Подпишите оба экземпляра. Подписи нужны с обеих сторон: без подписи поклажедателя хранитель не докажет, что тот согласен с составом и количеством сданных вещей. По экземпляру каждой стороне.
При возврате оформите МХ-3. Возврат оформляют актом МХ-3, в нём указывают те же позиции и фактически возвращённое количество.

Частые ошибки

В акте нет перечня: написано «товар согласно приложению», а приложения нет — имущество не идентифицировать.
Указано только количество коробок без наименований и цен — стоимость утраченного потом не доказать.
Акт подписал только хранитель: нет подтверждения, что поклажедатель согласен с составом партии.
Акт составили через месяц после передачи, а часть товара к тому времени уже пропала.
В акте нет реквизитов договора хранения — сложно связать документ со сделкой.

Частые вопросы

Обязательна ли форма МХ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата не обязательны, и компания может разработать свой бланк. Но МХ-1 привычна судам и содержит все нужные реквизиты, поэтому её и применяют по соглашению сторон.

Чем МХ-1 отличается от МХ-3?

МХ-1 оформляют при передаче ценностей на хранение, МХ-3 — при их возврате поклажедателю. Это две стороны одной операции: приняли по МХ-1, вернули по МХ-3.

Кто подписывает акт МХ-1?

Представители обеих сторон: хранителя и поклажедателя. Подписи — обязательный реквизит первичного документа по ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а указания по формам МХ-1 и МХ-3 прямо требуют подписей обеих организаций.

Можно ли подписать акт МХ-1 электронной подписью?

Можно, если стороны обмениваются документами по электронному документообороту и подписывают их электронными подписями. Подписи нужны с обеих сторон: документ, подписанный только хранителем, не подтверждает согласие поклажедателя с составом партии.

Что делать, если договора хранения нет, а товар приняли?

Оформите подписанный акт приёма-передачи с наименованием и количеством — суды принимают его как доказательство передачи и без отдельного договора. Формы МХ в этом случае не обязательны.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному каждой стороне. Если акт нужен ещё и для бухгалтерии третьей стороны, например собственника товара, готовят дополнительный экземпляр.

Когда акты и накладные собирают вручную

Чтобы документы по хранению собирались сами

Акт МХ-1, возврат по МХ-3, сверка остатков — на каждый рейс и каждую партию. Кладовщик заполняет бланк руками, бухгалтер сверяет позиции, ошибки всплывают через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных склада и договора, сверяют количество и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»