Акт возврата арендованного имущества: образец и бланк

Когда договор аренды прекращается, арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа или в состоянии, оговорённом договором (ст. 622 ГК РФ). Акт возврата — документ, которым обе стороны подтверждают, что возврат состоялся: что именно сдано, в каком виде и когда.

Для арендатора акт закрывает начисление арендной платы: пока помещение не возвращено, арендодатель вправе требовать плату за фактическое пользование. Для арендодателя акт фиксирует состояние объекта и позволяет предъявить претензии по повреждениям сразу, а не через месяцы.

При расторжении договора аренды стороны оформляют тот же документ, что и при обычном окончании срока: акт приёма-передачи нежилого помещения. Образец выше подходит и для этого случая — меняются только основание возврата и дата. В шапке указывают договор аренды и соглашение о расторжении или уведомление об отказе от договора, если аренда прекращается досрочно.

По содержанию акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды повторяет акт возврата: объект с адресом и площадью, имущество арендодателя в помещении, состояние стен, пола и коммуникаций, показания счётчиков, ключи и пропуска, расчёты и претензии. Разница в том, что возврат бывает и по окончании срока, а приёмка при расторжении всегда опирается на документ, которым договор прекращён, — его реквизиты и вписывают в акт.

Если договор аренды здания или сооружения прекращается, недвижимость возвращают по правилам п. 2 ст. 655 ГК РФ: передача оформляется передаточным актом или иным документом, подписанным обеими сторонами. Эти правила применяют и к аренде помещения как объекта недвижимости, неразрывно связанного со зданием.

Если помещение возвращают с повреждениями, арендодатель фиксирует их в акте и заявляет требования к арендатору. Само наличие недостатков не означает, что приёмку можно безусловно откладывать до их устранения. В этом случае он фиксирует замечания, а арендатор устраняет недостатки и возврат оформляют повторно.

Если арендодатель уклоняется от приёмки без причины, арендатор освобождает помещение и направляет уведомление о готовности передать объект. Акт в таком случае подписывают в одностороннем порядке с отметкой об отказе второй стороны. Суды принимают такой акт вместе с доказательствами: уведомлением, фотосъёмкой, квитанцией об отправке. При этом отказ от фактической приёмки только ради продолжения начисления аренды оценивают как недобросовестное поведение.

Когда двусторонний акт подписан, действует презумпция указанной в нём даты. Сторона, которая утверждает, что возврат состоялся раньше, должна объяснить, почему подписала акт позднее без замечаний, и подтвердить более раннюю передачу доказательствами.