Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Приказ о назначении материально ответственного лица закрепляет за сотрудником обязанность отвечать за сохранность имущества компании. Без него взыскать с работника недостачу почти невозможно. Ниже — бланк и заполненный образец приказа вместе с договором о полной материальной ответственности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ

о назначении материально ответственного лица

16 ноября 2026 г. № 14

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, и на основании статей 238–244 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Назначить кладовщика Смирнову Анну Петровну материально ответственным лицом за товарно-материальные ценности, находящиеся на складе № 1, с 17 ноября 2026 года.

2. Заключить со Смирновой А. П. договор о полной индивидуальной материальной ответственности 17 ноября 2026 года.

3. Смирновой А. П. принять товарно-материальные ценности по акту приёма-передачи и обеспечить их сохранность.

4. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. С. ознакомить Смирнову А. П. с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Петрова И. И.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Петров /

С приказом ознакомлен(а)

Кладовщик

____________ / А. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ о назначении МОЛ

Материально ответственное лицо (МОЛ) — работник, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества и возмещает прямой ущерб, если оно пропало или испорчено по его вине. Правила установлены статьями 238–244 Трудового кодекса.

Приказ фиксирует, что сотрудник назначен на такую роль, и даёт поручение кадровой службе заключить договор о полной материальной ответственности. Без приказа и договора суд, скорее всего, не взыщет с работника полную сумму недостачи: работодатель не докажет, что сотрудник знал о своей обязанности.

Приказ не заменяет договор. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывают отдельно — он и создаёт обязанность возмещать ущерб в полном размере. Приказ закрепляет назначение и внутренние действия: передать ценности по акту, ознакомить с документом.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

  • Совершеннолетнего работника, с которым заключён трудовой договор.
  • На должности из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (действует с 1 сентября 2025 года). В перечне — кассиры, кладовщики, заведующие складами, продавцы, экспедиторы и другие работники, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности.
  • На работах из того же перечня: приём и выдача ценностей, их хранение, учёт и контроль.
  • С работником заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности или договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.
  • Сам по себе приказ не устанавливает полную материальную ответственность. Если нет оснований для договора по перечню, полное возмещение возможно в других случаях, прямо предусмотренных законом, например при умышленном ущербе.

Как оформить назначение МОЛ

  1. Проверьте должность. Сверьте должность и выполняемые работы с перечнем Минтруда. Если оснований заключить договор нет, полная ответственность возможна в иных случаях, прямо установленных Трудовым кодексом.
  2. Издайте приказ. Укажите, за какие именно ценности отвечает работник, с какой даты и кому поручено заключить договор.
  3. Заключите договор. Подпишите с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Дату договора удобно совместить с датой приказа.
  4. Передайте ценности по акту. Составьте акт приёма-передачи или опись. С этого момента работник отвечает за конкретное имущество.
  5. Ознакомьте под подпись. Работник ставит на приказе подпись и дату. Копию приказа храните в личном деле.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и реквизиты: дата, номер.
  • Заголовок «О назначении материально ответственного лица».
  • Основание: статьи 238–244 ТК РФ и, если нужно, локальный акт компании.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника, с какого числа он назначен.
  • За какие ценности отвечает: склад, касса, оборудование, конкретное помещение.
  • Поручение заключить договор о полной материальной ответственности — кому и в какой срок.
  • Поручение передать ценности по акту и ознакомить работника с приказом.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о назначении МОЛ, если есть договор о полной материальной ответственности?

Закон требует именно письменный договор (ст. 244 ТК). Приказ не обязателен, но на практике его оформляют: он фиксирует дату назначения и помогает доказать, что работник знал о своей роли. Если приказа нет, а договор подписан, суд всё равно может взыскать ущерб, но лучше иметь оба документа.

Можно ли назначить МОЛ без договора о полной материальной ответственности?

Назначить ответственного за имущество можно и без договора о полной ответственности. При этом полное возмещение без такого договора возможно только при наличии другого основания, предусмотренного законом.

Можно ли назначить материально ответственным лицом главного бухгалтера или директора?

Директор отвечает по ст. 277 ТК. Полную материальную ответственность главного бухгалтера можно установить в трудовом договоре; также она возможна по другим основаниям, предусмотренным законом.

Что будет, если должности нет в перечне Минтруда?

Проверьте также выполняемые работником работы по перечню. Если оснований для договора нет, полное возмещение возможно при других условиях, установленных законом, например при умышленном ущербе.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, это подтверждает, что работник знал о назначении. Отметка об ознакомлении ставится на самом приказе или в листе ознакомления.

Сколько хранить приказ о назначении МОЛ?

Приказ хранят в личном деле работника в течение срока, установленного номенклатурой дел компании. Обычно — не меньше 5 лет после увольнения, если иное не предусмотрено перечнем архивных документов.

Когда рутинные бумаги отнимают время у собственника

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, договоры и акты по каждому сотруднику отнимают часы: их надо проверить, подписать и разложить по папкам. Ошибка в одном реквизите — и документ не защищает компанию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и кадровой системы и приносят руководителю на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы