Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств подводит итог ревизии кассы: сколько денег должно быть по учёту, сколько нашли фактически и что делать с расхождением. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по приказу от 10.11.2026 № 48

Место хранения: касса, сейф № 2

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

по состоянию на 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проведена комиссией в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер Т. В. Кузнецова, кассир М. И. Орлова. Инвентаризация начата 16.11.2026 в 09:00, окончена 16.11.2026 в 11:30.

По данным учёта на 16.11.2026 остаток в кассе — 84 300,00 руб., что подтверждается кассовой книгой и отчётом кассира за 15.11.2026. Фактически при пересчёте обнаружено 83 700,00 руб. Недостача — 600,00 руб.

Недостачу в сумме 600,00 руб. отнести на кассира М. И. Орлову; письменное объяснение кассира прилагается. Излишков не выявлено.

Приложение: кассовая книга за 15.11.2026, отчёт кассира, объяснительная кассира — на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Т. В. Кузнецова /

Кассир

____________ / М. И. Орлова /

Ознакомлена, объяснение прилагаю

Кассир

____________ / М. И. Орлова /

Зачем нужен акт о результатах инвентаризации

Ревизия кассы начинается с описи: комиссия пересчитывает деньги и сверяет их с кассовой книгой. Опись фиксирует, что нашли. Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств подводит итог: в нём видно расхождение, его причина и решение руководителя — кто возмещает недостачу, куда отнести излишек.

Для коммерческой организации единой обязательной формы нет. Закон о бухгалтерском учёте требует проводить инвентаризацию и оформлять её документы, а форму компания утверждает сама в учётной политике. В государственных и муниципальных учреждениях формы заданы приказом Минфина, и акт о результатах там — отдельный документ по утверждённой форме.

Когда ревизия кассы обязательна

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
  • При смене кассира или другого материально ответственного лица.
  • При выявлении хищения, злоупотребления или порчи денег.
  • При чрезвычайной ситуации: пожара, аварии, стихийного бедствия.
  • При реорганизации или ликвидации компании.
  • По требованию руководителя или по запросу налоговой инспекции.

Как оформить акт

  1. Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию, указывает срок и причину ревизии. Без приказа проверка не считается проведённой.
  2. Снимите остаток по учёту. Кассир составляет отчёт с приложением приходных и расходных документов на момент начала ревизии. Остаток по кассовой книге — база для сравнения.
  3. Пересчитайте деньги. Комиссия пересчитывает наличные, включая купюры, монеты и денежные документы. Результат записывают в опись.
  4. Заполните акт. В акте укажите состав комиссии, остаток по учёту, фактическую сумму, расхождение и решение по нему.
  5. Подпишите и передайте. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Кассир знакомится с результатом и даёт письменное объяснение.
  6. Отразите в учёте. Недостачу относят на виновное лицо или на прочие расходы, излишек зачисляют в прочие доходы. Проводки делают на основании акта и решения руководителя.

Что указать в акте

  • Название компании и подразделения, где находится касса.
  • Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером.
  • Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
  • Даты и время начала и окончания проверки.
  • Остаток по данным учёта и фактическая сумма наличных.
  • Сумма недостачи или излишка и причина, если её установили.
  • Решение руководителя: кто возмещает, за счёт каких средств списывают.
  • Перечень приложений: кассовая книга, отчёт кассира, объяснения.
  • Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Частые вопросы

Чем акт о результатах инвентаризации отличается от описи?

Опись — это рабочий документ комиссии: в неё построчно записывают, что пересчитали. Акт о результатах подводит итог и содержит решение по расхождению: недостачу относят на виновного или списывают, излишек принимают к учёту. В коммерческой компании можно оформить оба документа или объединить их в один, если так закреплено в учётной политике.

Кто подписывает акт?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо — кассир или сотрудник, который ведёт кассу. Если кассир отказывается подписать, в акте делают отметку об отказе и составляют отдельный документ об этом.

Что делать с недостачей?

Недостачу взыскивают с виновного работника в пределах его среднего месячного заработка по распоряжению руководителя. Распоряжение издают не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если срок истёк или сумма превышает средний месячный заработок и работник не согласен возместить её добровольно, взыскание возможно через суд. При отсутствии виновного недостачу списывают на прочие расходы, но только с обоснованием.

Куда деть излишек наличных?

Излишек принимают к учёту и зачисляют в прочие доходы организации. В кассовой книге его отражают отдельной строкой. Присвоить излишек нельзя — это нарушение кассовой дисциплины.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если компания ведёт электронный документооборот и учётная политика это допускает. Документ подписывают электронными подписями, а бумажную копию делают только при необходимости.

Нужен ли акт при проверке налоговой?

Инвентаризацию кассы налоговая может провести в рамках проверки. Свой акт компания оформляет при плановой ревизии или по запросу. Если инспекция обнаружила расхождение, её документы становятся основанием для доначисления, а внутренний акт помогает объяснить причину.

Чем акт коммерческой компании отличается от акта в госсекторе

В государственных и муниципальных учреждениях формы инвентаризационных документов утверждены приказом Минфина, и акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств там оформляют по установленному образцу. В нём уже есть таблицы для расхождений, и менять структуру нельзя.

Коммерческая организация сама решает, как выглядит акт. Достаточно, чтобы из документа было видно: кто проверял, что нашли, сколько денег должно быть по учёту и какое решение принял руководитель. Такой акт принимают и аудиторы, и суд, если возникнет спор с кассиром.

Касса сходится, а денег в отчёте не видно

Чтобы деньги в кассе и на счетах были под контролем

Ревизия кассы показывает один день. Проблемы с деньгами видны раньше — в отчётах, которые собираются сами и приходят руководителю без напоминаний.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и банка, сверяют остатки и присылают руководителю готовую сводку по кассе и счетам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы