Книга учёта фактов хозяйственной деятельности: форма К-1 и образец заполнения

Форма К-1 — книга, в которой малые предприятия на упрощённом учёте записывают каждую хозяйственную операцию с проводкой и суммой. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц: от поступления материалов до выплаты зарплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

1 ноября 2026 г. — 30 ноября 2026 г.

Книга учёта фактов хозяйственной деятельности

за ноябрь 2026 года, ООО «Ромашка»

Начат 1 ноября 2026 г.

Записи вносятся по мере совершения операций на основании первичных документов: выписки банка, кассового ордера, накладной, акта.

Каждая операция отражается одной строкой: содержание, дебет и кредит счетов, сумма в рублях и копейках.

Исправление подтверждается подписью лица, ответственного за ведение книги, с указанием даты исправления.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое книга учёта фактов хозяйственной деятельности

Книга учёта фактов хозяйственной деятельности — регистр бухгалтерского учёта для малых предприятий, которые применяют упрощённые способы ведения учёта. Форму К-1 утвердил приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н вместе с типовыми рекомендациями для малого бизнеса.

В книгу попадает каждая операция: поступили деньги от покупателя, выдали аванс поставщику, начислили зарплату. У каждой записи две стороны — дебет и кредит счетов, поэтому книга одновременно заменяет и хронологический журнал, и проводки.

Для организаций на упрощённом учёте книга служит главным регистром: по её итогам заполняют оборотную ведомость и бухгалтерский баланс.

Что указать в книге

Название организации и ИНН на титульном листе.
Период, за который ведётся книга: месяц или год — как решила компания.
Номер записи по порядку с начала года.
Дату операции — по первичному документу, а не по дню, когда бухгалтер взял его в руки.
Содержание операции: что произошло и по какому документу.
Дебет и кредит счетов — корреспонденцию по плану счетов.
Сумму в рублях и копейках.
Подпись руководителя и главного бухгалтера на последнем листе за период.

Как заполнить форму К-1

Заведите книгу на период. На титульном листе укажите организацию, ИНН и даты начала и окончания. Книгу можно вести за месяц или за год — выберите один порядок и держитесь его весь год.
Записывайте операции по дате. Каждую операцию вносите в день, когда она произошла по первичному документу: выписка банка, кассовый ордер, накладная, акт.
Проставьте проводку. В графах дебета и кредита укажите счета по плану счетов: например, 60 и 51 при оплате поставщику, 20 и 70 при начислении зарплаты.
Сверьте итоги с первичкой. В конце месяца сложите обороты по дебету и кредиту — они должны совпадать между собой и с оборотной ведомостью.
Закройте период подписями. Подпишите книгу у руководителя и главного бухгалтера, подшейте распечатку или сохраните электронный файл.

Частые ошибки

Записывают операцию по дате получения документа, а не по дате самой операции — итоги месяца расходятся с банком.
Пишут одну сторону проводки: дебет без кредита или наоборот — баланс не сходится.
Вносят операции без первичного документа — при проверке такую запись нечем подтвердить.
Исправляют ошибку затиранием или замазкой — исправление должно быть видно: зачёркнуто, рядом верная сумма и подпись.
Ведут книгу за год без разбивки на месяцы — сверять обороты с банком становится неудобно.

Частые вопросы

Кто обязан вести книгу по форме К-1?

Обязанности вести именно форму К-1 нет. Малое предприятие может использовать её или утвердить другую форму регистра бухгалтерского учёта. Форму утвердил приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н. Компания вправе дополнить её своими графами, если это не мешает читать записи.

Чем книга К-1 отличается от журнала-ордера?

Журнал-ордер — регистр мемориально-ордерной формы: в нём записи группируют по счетам и периодам. Книга К-1 ведётся сплошным хронологическим порядком: каждая операция отдельной строкой с проводкой. Для малого бизнеса книга проще: не нужно вести десяток журналов.

Можно ли вести книгу в электронном виде?

Да. Электронную книгу ведут в бухгалтерской программе или таблице, а по итогам периода выводят на бумагу или хранят в файле. Если книга ведётся на бумаге, её прошнуровывают и подписывают.

Как исправить ошибку в книге?

Зачёркните неверную сумму одной чертой так, чтобы прежняя запись читалась, рядом напишите верную и поставьте подпись с датой исправления. В электронной книге исправление фиксируют отдельной записью или сохраняют историю изменений.

Сколько хранить книгу К-1?

Документы бухгалтерского и налогового учёта хранят не менее пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если НК РФ не устанавливает иной срок. Годовую книгу удобнее хранить вместе с бухгалтерской отчётностью за тот же год.

Когда книга превращается в рутину

Чтобы проводки собирались без ручного переноса

Заполнять книгу вручную долго: каждая операция — это поиск первичного документа, счёт дебета, счёт кредита и сумма. На сотнях операций в месяц ошибки неизбежны.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают первичные документы, подбирают проводку по вашим правилам и готовят записи для книги — бухгалтеру остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»