Представление о переводе на другую должность: образец

Представление о переводе на другую должность — внутренний документ, которым руководитель подразделения предлагает перевести сотрудника на другую работу. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать и адаптировать под компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника производственного отдела

И. И. Иванова

Представление о переводе на другую должность

о переводе Иванова И. И. на должность ведущего инженера

16 ноября 2026 г. № 14

Иванов Иван Иванович работает в производственном отделе инженером с 1 марта 2023 года. За это время освоил смежные участки, ведёт два крупных проекта и замещает начальника отдела во время отпуска.

Прошу перевести Иванова И. И. на должность ведущего инженера с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию. Согласие работника получено, прилагаю.

Приложение: 1. Согласие работника на перевод на 1 л. в 1 экз. 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору на 2 л. в 1 экз.

Автор представления

Начальник производственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое представление о переводе

Представление о переводе на другую должность — документ, которым руководитель подразделения обращается к руководителю компании с предложением перевести сотрудника на другую работу. В нём описывают, почему сотрудник подходит на новую должность, и просят оформить перевод.

Трудовой кодекс не устанавливает единой формы представления. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись.

Представление — не обязательный документ для перевода. По статье 72.1 ТК РФ перевод оформляют письменным соглашением сторон трудового договора. Представление лишь фиксирует инициативу руководителя и обосновывает решение.

Что указать в представлении

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя, принимающего решение.
Автора: должность, фамилию и инициалы руководителя подразделения.
Название документа и заголовок к тексту: о переводе кого и на какую должность.
Дату и регистрационный номер, если внутренние документы в компании регистрируют.
Характеристику работника: с какого числа работает, что освоил, какие задачи ведёт.
Предлагаемую должность, дату перевода и размер оклада по штатному расписанию.
Подтверждение согласия работника и перечень приложений.
Подпись автора и визы согласующих лиц — руководителя отдела кадров, юриста.

Как оформить представление

Получите согласие работника. Перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Согласие оформляют отдельным документом или включают в текст представления.
Опишите работника. Укажите, с какой даты он работает, какие обязанности выполняет, какие результаты показывает. Это обоснование перевода.
Укажите новую должность и условия. Напишите название должности по штатному расписанию, дату перевода и размер оклада. Если меняется режим работы или место работы, это тоже отражают.
Согласуйте с кадровой службой. Отдел кадров проверяет, соответствует ли перевод штатному расписанию и квалификационным требованиям. Юрист проверяет, нет ли ограничений для перевода.
Передайте руководителю. Представление подписывает автор и согласующие лица. Руководитель компании ставит решение — согласен или отказано.

Частые ошибки

Нет письменного согласия работника — перевод незаконен, даже если сотрудник устно согласился.
Не указана новая должность по штатному расписанию — приказ о переводе придётся переделывать.
Не описаны причины перевода — руководителю сложно принять решение, документ возвращают на доработку.
Представление путают с заявлением о переводе: заявление пишет сам работник, представление — руководитель подразделения.
Не указана дата перевода — приказ и дополнительное соглашение оформляют задним числом.

Частые вопросы

Чем представление о переводе отличается от заявления о переводе?

Заявление о переводе пишет сам работник: он просит перевести его на другую должность. Представление составляет руководитель подразделения: он предлагает перевести сотрудника. Оба документа не заменяют письменного соглашения об изменении трудового договора, которое стороны подписывают по статье 72 ТК РФ.

Обязательно ли составлять представление?

Нет. Трудовой кодекс не требует представления для перевода. Компания может закрепить его в локальном акте — тогда руководители подразделений оформляют представление перед изданием приказа о переводе.

Можно ли перевести сотрудника без его согласия?

По общему правилу нельзя. Статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника на перевод на другую работу. В отдельных чрезвычайных случаях статья 72.2 ТК РФ допускает временный перевод без согласия. При простое или угрозе порчи имущества это возможно, если они вызваны указанными в статье чрезвычайными обстоятельствами; на работу более низкой квалификации требуется письменное согласие.

Нужна ли печать на представлении?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор и согласующие лица. Решение руководитель оформляет резолюцией.

Сколько хранить представление о переводе?

Срок хранения зависит от содержания. Представления по личному составу обычно хранят в составе личных дел. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые документы тормозят работу

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Представления, согласия и приказы отнимают время у руководителей: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по штатному расписанию и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»