Образец допсоглашения о переводе на другую должность постоянно

Постоянный перевод на другую должность оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору: в нём фиксируют новую должность, оклад и дату, с которой сотрудник работает по новым условиям. Ниже — заполненный образец и бланк, который можно распечатать и подписать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович,

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17/2024 о переводе на другую должность

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. С 1 декабря 2026 года Работник переводится постоянно с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж.

2. Работнику устанавливается оклад 120 000 рублей в месяц. Надбавки и премии начисляются по Положению об оплате труда.

3. Работник выполняет работу в помещении офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кабинет 214, в режиме пятидневной рабочей недели с 9:00 до 18:00.

4. Работа по должности руководителя отдела продаж не связана с вредными условиями труда. Медицинский осмотр при переводе не требуется.

5. Остальные условия трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17/2024, не изменённые настоящим соглашением, остаются в силе.

6. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с 1 декабря 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда нужно допсоглашение о переводе

Перевод на другую постоянную должность меняет условия трудового договора: название должности, оклад, иногда место работы и режим. Такие изменения оформляют письменным соглашением сторон — дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Без подписанного соглашения переводить сотрудника на другую постоянную работу нельзя. Приказ о переводе сам по себе условий договора не меняет: он лишь оформляет решение, которое стороны уже закрепили в соглашении.

Что указать в допсоглашении

Номер соглашения, дату и реквизиты трудового договора, к которому оно относится.
Стороны: работодателя в лице руководителя и работника с должностью и фамилией.
Прежнюю и новую должность и дату, с которой работник начинает работу на новой должности.
Новый оклад, надбавки и документ, по которому начисляют премии.
Место работы, режим рабочего времени, если они меняются вместе с должностью.
Условия труда на новом месте, если по должности положен медосмотр или есть вредные факторы.
Пункт о том, что остальные условия договора остаются в силе.
Подписи сторон и отметку о том, что экземпляр соглашения получен работником.

Как оформить постоянный перевод

Договоритесь с работником. Перевод на другую постоянную должность возможен только с письменного согласия работника. Устное согласие не подойдёт: его фиксируют подписью на соглашении.
Подготовьте допсоглашение. Возьмите действующий трудовой договор и перенесите в соглашение только те пункты, которые меняются: должность, оклад, место работы, режим.
Подпишите обе стороны. Работник и руководитель подписывают по экземпляру. Работнику отдайте его экземпляр под подпись, чтобы не было спора о том, что условия изменились без его ведома.
Издайте приказ о переводе. Приказ оформляют по унифицированной форме № Т-5 или по своей форме, утверждённой в компании. В приказе указывают дату перевода, прежнюю и новую должность и оклад.
Внесите запись в трудовую книжку. Если работник продолжает вести бумажную трудовую книжку, запись о постоянном переводе вносят в неё. Сведения о переводе также подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

Частые ошибки

Пишут «временно переводится» и не указывают срок — для постоянного перевода формулировка должна быть однозначной.
Меняют должность, но забывают оклад и надбавки, и работник получает по-старому.
Не указывают дату начала работы на новой должности, и бухгалтерия не знает, с какого дня считать новый оклад.
Оформляют только приказ без подписанного соглашения — это уже изменение условий договора в одностороннем порядке.
Не выдают работнику экземпляр соглашения и не берут подпись о получении.

Частые вопросы

Чем постоянный перевод отличается от временного?

При временном переводе стороны указывают срок или событие, после которого работник возвращается на прежнюю должность. При постоянном переводе прежняя должность из договора убирается: работник остаётся на новой должности до следующего изменения условий.

Можно ли оформить перевод без согласия работника?

По общему правилу нельзя: изменение определённых сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключения — перевод по производственной необходимости на срок до одного месяца и случаи, прямо указанные в законе.

Нужен ли приказ о переводе, если есть допсоглашение?

Нужен. Соглашение меняет условия договора, а приказ оформляет само кадровое решение. На практике приказ издают на основании подписанного соглашения, и в нём указывают те же даты и должности.

Что делать, если у работника испытательный срок?

При переводе на другую должность новый испытательный срок не устанавливают. Если перевод происходит во время испытания, условие об испытании на прежней работе не следует переносить на новую должность.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Постоянный перевод отражают в трудовой книжке, если работник продолжает её вести. Тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку, запись не вносят: сведения о переводе подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы соглашения и приказы готовились по шаблону

Допсоглашения, приказы и уведомления по каждому переводу отнимают время у кадровика: данные переносят из договора в договор, сверяют оклады и даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работника и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»