Акт приёма-передачи недвижимости: образец и бланк

Акт приёма-передачи недвижимости фиксирует, что продавец передал объект, а покупатель его принял: без замечаний или со списком недостатков. Ниже — заполненный образец и бланк, который можно повторить в Word, и разбор того, что сверить при осмотре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

30 октября 2026 г.

Акт приёма-передачи недвижимости

по договору купли-продажи квартиры от 12 октября 2026 г. № 7-КП

№ 7-КП/1

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Продавец», и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий акт о нижеследующем.

Продавец передал, а Покупатель принял квартиру общей площадью 58,4 кв. м с кадастровым номером 77:01:0000000:1234, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25, по договору купли-продажи от 12 октября 2026 г. № 7-КП.

Квартира осмотрена Покупателем. Техническое состояние соответствует договору, претензий к качеству нет. Показания счётчиков на день передачи: холодная вода — 128 куб. м, горячая вода — 64 куб. м, электричество — 5 420 кВт·ч.

Расчёты по договору произведены полностью. Ключи от квартиры, паспорт на счётчики и инструкции по эксплуатации переданы Покупателю.

Акт составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны и один для органа регистрации прав.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи недвижимости

Передача недвижимости продавцом и принятие её покупателем оформляются передаточным актом или другим документом о передаче — так требует ст. 556 ГК РФ. Если закон или договор не говорят иного, продавец считается исполнившим обязанность передать объект после того, как вручил его покупателю и стороны подписали документ о передаче.

Для покупателя акт — доказательство, что объект передан в согласованном состоянии. Для продавца — что объект принят и с этого момента за него отвечает покупатель. Без акта спор о том, когда прошла передача и в каком виде был объект, решать будет суд по переписке и другим доказательствам.

Что указать в акте приёма-передачи

Название документа и заголовок к тексту: по какому договору передаётся объект.
Дату и место подписания, номер акта, если акты в компании регистрируют.
Стороны: продавца и покупателя с реквизитами документов, подтверждающих полномочия представителей.
Объект: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж — те же данные, что в договоре и выписке ЕГРН.
Состояние объекта на день осмотра: что исправно, что требует ремонта, какие недостатки покупатель принял.
Показания счётчиков воды, электричества, тепла и размер задолженности по коммунальным платежам.
Что передаётся вместе с объектом: ключи, документы на оборудование, инструкции, коды доступа.
Подтверждение расчётов по договору и подписи сторон.

Как оформить передачу

Осмотрите объект. Приезжайте на приёмку с договором и выпиской ЕГРН: сверьте адрес, площадь и кадастровый номер, проверьте окна, двери, сантехнику и электрику.
Снимите показания счётчиков. Запишите показания всех счётчиков и проверьте квитанции: долги по коммунальным платежам до передачи несёт продавец.
Зафиксируйте недостатки. Если что-то не так, как в договоре, перечислите это в акте или в отдельном листе замечаний — устные обещания потом не докажете.
Подпишите акт. Подпишите два или три экземпляра: по одному каждой стороне и один для органа регистрации, если его приложат к заявлению.
Передайте ключи и документы. Передача ключей, паспортов на счётчики и инструкций — тоже повод поставить подпись в акте.

Нужен ли акт для Росреестра

Для государственной регистрации перехода права собственности акт приёма-передачи не обязателен: закон 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» не включает его в перечень документов, на основании которых регистрируют переход права. Регистрацию проводят по договору и заявлению сторон.

Сам акт государственной регистрации не подлежит: он не правоустанавливающий документ. Но это не отменяет обязанности его составить — ст. 556 ГК РФ действует независимо от того, попадёт акт в Росреестр или нет. Если акт прикладывают к заявлению, лишним он не будет, а вот заменить им договор нельзя.

Частые ошибки

Подписывают акт до осмотра объекта — тогда недостатки, обнаруженные после, доказать сложно.
В акте нет кадастрового номера и площади — объект нельзя однозначно соотнести с договором.
Не фиксируют показания счётчиков и долги по коммунальным платежам — спор о сумме переходит к новому собственнику.
Пишут «претензий нет», хотя покупатель видел недостатки: это может осложнить последующий спор. Лучше перечислить недостатки и требования покупателя в акте.
Считают, что акт заменяет передачу ключей или регистрацию права: это разные действия, и каждое подтверждают своим документом.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по договору купли-продажи недвижимости?

Да, если договор или закон не устанавливают иного. По ст. 556 ГК РФ передача недвижимости оформляется передаточным актом или другим документом о передаче, и обязательство продавца считается исполненным после вручения объекта и подписания такого документа.

Зарегистрируют ли переход права без акта?

Да. Акт не входит в перечень документов, обязательных для регистрации перехода права по 218-ФЗ. Регистрируют по договору и заявлению сторон, а акт нужен для отношений между продавцом и покупателем.

Регистрируется ли сам акт приёма-передачи?

Нет. Акт приёма-передачи не является правоустанавливающим документом, поэтому государственной регистрации не подлежит.

Можно ли подписать акт до полной оплаты?

Можно, если так предусмотрено договором. Но тогда прямо напишите в акте, что расчёты не завершены и какая сумма осталась, иначе подтверждение полной оплаты будет только у продавца.

Что делать, если при осмотре нашли недостатки?

Перечислите их в акте или в отдельном листе замечаний с фотографиями и подписями обеих сторон. Если недостатки существенные, можно не подписывать акт и потребовать устранения по договору или отказаться от сделки в порядке, который предусматривает договор.

Когда бумаги по сделкам собираются вручную

Чтобы акты и передачи не терялись между отделами

Акты приёма-передачи, заявки и согласования по каждой сделке приходится собирать по почте и папкам: что-то не подписано, что-то не приложено к делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»