Договор аренды квартиры между юридическим и физическим лицом: образец

Договор аренды квартиры между юридическим и физическим лицом — это сделка, где собственник квартиры выступает арендодателем, а организация — арендатором. Собственник может быть обычным гражданином или индивидуальным предпринимателем: для договора это неважно, важно, кто платит налог с дохода от аренды и кто подписывает бумагу.

Со стороны организации договор подписывает руководитель или сотрудник по доверенности. Если доверенность есть, её номер и дату указывают в шапке договора, а копию прикладывают к экземпляру. Со стороны собственника — сам собственник или его представитель по нотариальной доверенности.

Арендовать квартиру можно у нескольких собственников: тогда в договоре перечисляют всех, а подписывают либо все, либо один по доверенности от остальных.

В законе жилое помещение сдают по договору найма: так его называет глава 35 Гражданского кодекса. На практике организации часто пишут «аренда», и суды смотрят на суть, а не на заголовок: если квартиру снимает гражданин для проживания, применяют правила о найме жилого помещения. Юридическому лицу квартиру предоставляют по договору аренды или иному договору; использовать её организация может только для проживания граждан.

Смешивать два режима в одном тексте не стоит. Если квартиру снимает организация, оформите договор аренды жилого помещения и укажите, что оно предоставляется для проживания граждан, и не добавляйте условия, которые для жилья не подходят, например о субаренде без согласия собственника.

Для юридического адреса квартира не годится: адрес организации должен быть в жилом помещении только в случаях, когда руководитель вправе использовать его как адрес места жительства. Для офиса нужна нежилая недвижимость, а квартиру снимают для проживания сотрудника.

Когда квартиру снимает одна организация у другой, стороны — два юридических лица. Квартиру можно предоставить по договору аренды или иному договору, а использовать её организация вправе только для проживания граждан.

Разница в налоговой части: НДФЛ здесь не возникает, а компания-арендодатель платит налог на прибыль или налог по своей системе с дохода от сдачи. В шапке договора указывают полные реквизиты обеих организаций, а подписантов — руководителей или представителей по доверенности.

Если квартира принадлежит компании, но сдаётся сотруднику, а не организации-арендатору, схема другая: между компанией и сотрудником оформляют наём, и налоговая часть зависит от того, удерживают ли плату из дохода сотрудника.