Заявление о зачёте положительного сальдо

Положительное сальдо ЕНС — это деньги, которые лежат на едином налоговом счёте сверх начисленных налогов. Ими можно распорядиться: оставить на счёте, зачесть в счёт конкретного налога или перевести в счёт обязанности другого лица. Для этого подают заявление о зачёте. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление ФНС России по г. Москве

ИНН 7700000000, КПП 770001001

ООО «Ромашка»

Заявление о зачёте денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счёта

в счёт исполнения обязанности другого лица по уплате налогов

7 ноября 2026 г.

Прошу зачесть денежные средства, формирующие положительное сальдо единого налогового счёта, в счёт исполнения обязанности ООО «Ландыш» по уплате налога на добавленную стоимость за III квартал 2026 года.

Получатель: ООО «Ландыш», ИНН 7700000001, КПП 770001001. Сумма зачёта — 120 000 рублей, что не превышает недоимку получателя по указанному налогу.

Копия справки о сальдо единого налогового счёта от 5 ноября 2026 г. прилагается.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое положительное сальдо и зачем его зачитывать

Единый налоговый счёт — это общий кошелёк налогоплательщика в налоговой: все налоги и взносы списываются из него, а платежи пополняют его. Разница между поступившими деньгами и начисленными обязанностями и есть сальдо. Положительное сальдо — переплата, которой можно распорядиться.

Распорядиться можно тремя способами: оставить деньги на счёте, чтобы они сами пошли в счёт будущих начислений; зачесть в счёт конкретного налога; зачесть в счёт обязанности другого лица. Во всех случаях кроме первого подают заявление о зачёте.

С 1 сентября 2026 года правила распоряжения сальдо уточнил Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Зачёт в пользу третьего лица теперь возможен, только если у получателя есть актуальные налоговые обязанности: налоги, взносы, пени, штрафы или проценты. Если обязанностей нет, заявление отклонят.

Какие поля заполнить в заявлении

Налоговый орган, куда подаёте заявление, его код.
ИНН и КПП организации или ИНН предпринимателя.
Наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Кому зачитываете: наименование получателя, его ИНН и КПП — поле для КПП получателя в новой форме добавили.
Какой налог, взнос, пеню или штраф закрываете и за какой период.
Сумма зачёта — в пределах актуальной обязанности получателя, включая долг и предстоящие платежи, известные налоговой.
Дата и подпись, для организации — подпись руководителя.

Как подать заявление о зачёте

Проверьте сальдо. Закажите справку о наличии положительного сальдо ЕНС по форме по КНД 1160082. Налоговая выдаёт её в течение 5 рабочих дней. Часть положительного остатка может быть зарезервирована под будущие платежи, поэтому сумма к зачёту бывает меньше, чем кажется.
Уточните обязанность получателя. Если зачитываете в счёт другого лица, убедитесь, что у него есть начисленные налоги, взносы, пени или штрафы: без актуальной обязанности зачёт не проведут.
Заполните заявление. Возьмите форму по приказу ФНС от 07.10.2025 № ЕД-7-8/866@. Укажите получателя, его ИНН и КПП, вид обязанности, период и сумму.
Подпишите и отправьте. Заявление отправляют по телекоммуникационным каналам с усиленной квалифицированной электронной подписью или через личный кабинет. При зачёте за другое лицо заявление через кабинет подписывают УКЭП; ИП может использовать усиленную неквалифицированную подпись для зачёта в счёт собственной предстоящей обязанности.
Дождитесь решения. Налоговая проводит зачёт и отражает его в сальдо. Если сумма больше актуальной обязанности получателя, зачтут её в пределах этой обязанности, а остаток останется на вашем счёте.

Частые ошибки

Зачитывают в счёт лица, у которого нет начисленных налогов: с 1 сентября 2026 года такое заявление отклонят.
Указывают сумму больше актуальной обязанности получателя — зачтут только в пределах этой обязанности.
Не проверяют сальдо перед подачей: часть положительного остатка зарезервирована под будущие платежи, и суммы не хватает.
Забывают КПП получателя — в обновлённой форме это отдельное поле.
Отправляют заявление без усиленной электронной подписи: через личный кабинет такой документ не пройдёт.

Частые вопросы

По какой форме подают заявление о зачёте положительного сальдо?

По форме, утверждённой приказом ФНС от 07.10.2025 № ЕД-7-8/866@. Она действует с 15 января 2026 года и заменила прежний бланк. В новой форме появилось поле для КПП получателя и уточнены поля для зачёта в счёт долга, который не учитывается в совокупной обязанности.

Можно ли зачесть переплату за другую компанию или предпринимателя?

Да, если у получателя есть актуальные налоговые обязанности: налоги, взносы, пени, штрафы или проценты. Зачтут сумму в пределах его актуальной обязанности, включая известные налоговой предстоящие платежи. Если обязанности нет, заявление отклонят.

Как подать заявление — на бумаге или электронно?

Заявление подают по телекоммуникационным каналам с УКЭП или через личный кабинет. При зачёте за другое лицо заявление через кабинет подписывают УКЭП; ИП может использовать усиленную неквалифицированную подпись для зачёта в счёт собственной предстоящей обязанности.

Как узнать, сколько денег можно зачесть?

Закажите справку о наличии положительного сальдо ЕНС по форме по КНД 1160082 через личный кабинет или оператора электронного документооборота. Налоговая выдаёт её в течение 5 рабочих дней. Справка покажет сумму, которой можно распорядиться.

Что будет, если указать сумму больше долга получателя?

Налоговая проведёт зачёт в пределах актуальной обязанности получателя, включая известные ей предстоящие платежи. Остаток останется на вашем едином налоговом счёте, и им можно распорядиться позже.

Вернут ли деньги, если положительное сальдо создано платежом третьего лица?

С 1 сентября 2026 года возврат такого сальдо идёт строго на тот банковский счёт, с которого поступил платёж. Зачесть эти деньги в счёт своих налогов можно, а вернуть на другой счёт — нет.

Когда зачёты и сверки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные заявления собирались сами

Заявления о зачёте, справки о сальдо и сверки с налоговой повторяются каждый месяц. Бухгалтер вручную сверяет суммы, переносит реквизиты и отправляет документы через личный кабинет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с данными учёта и приносят бухгалтеру готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»