Должностная инструкция инженера ПТО в строительстве: образец

Инженер производственно-технического отдела — специалист, который держит в руках документацию стройки: исполнительные схемы, акты скрытых работ, графики и объёмы. Ниже — образец должностной инструкции и бланк, по которому её можно собрать под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

А. А. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

инженера производственно-технического отдела

№ 12-ДИ

1. Общие положения. 1.1. Инженер производственно-технического отдела относится к категории специалистов. 1.2. На должность инженера ПТО назначается лицо с высшим или средним профессиональным образованием по профилю строительства и стажем работы в строительстве не менее одного года. 1.3. Инженер ПТО принимается и увольняется приказом генерального директора по представлению начальника ПТО. 1.4. Инженер ПТО подчиняется начальнику производственно-технического отдела. 1.5. На время отсутствия инженера ПТО его обязанности исполняет другой специалист отдела, назначенный приказом генерального директора.

2. Должностные обязанности. 2.1. Готовит и ведёт исполнительную документацию по закреплённым объектам: акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, общие и специальные журналы работ. 2.2. Проверяет рабочую документацию, поступившую от проектной организации, и передаёт её на участки с отметкой о приёмке. 2.3. Составляет графики производства работ и недельно-суточные задания, сверяет фактические объёмы с проектом и сметой. 2.4. Готовит исходные данные для смет и актов выполненных работ по форме КС-2, проверяет акты подрядчиков. 2.5. Участвует в приёмке работ от субподрядчиков и в комиссиях по приёмке законченных этапов. 2.6. Ведёт учёт выполненных объёмов и остатков материалов по объектам, готовит справки по форме КС-3.

3. Права. 3.1. Требовать от участков и субподрядчиков документы, подтверждающие качество и объёмы работ. 3.2. Не принимать работы, выполненные с отклонением от проекта или без исполнительной документации. 3.3. Вносить начальнику ПТО предложения об изменении графиков и о приостановке работ на участке. 3.4. Запрашивать в бухгалтерии и у снабжения сведения о материалах и оплатах по объектам.

4. Ответственность. 4.1. За достоверность и полноту исполнительной документации по закреплённым объектам. 4.2. За своевременную передачу документов в ПТО, заказчику и надзорным органам. 4.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании. 4.4. В пределах, установленных трудовым законодательством, — за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Квалификационные требования. 5.1. Знание законодательства о градостроительной деятельности, технических регламентов и сводов правил по видам работ компании. 5.2. Умение читать проектную и рабочую документацию, работать в сметных программах и системах электронного документооборота. 5.3. Знание форм КС-2, КС-3 и порядка ведения исполнительной документации.

Начальник ПТО

Начальник производственно-технического отдела

____________ / В. В. Орлов /

С инструкцией ознакомлен

Инженер ПТО

____________ / Д. С. Лебедев /

Зачем инженеру ПТО должностная инструкция

Производственно-технический отдел — это место, где сходятся проект, смета и факт на площадке. Инженер ПТО готовит исполнительную документацию, сверяет объёмы, собирает акты и графики. Когда обязанности описаны в инструкции, спора нет, кто отвечает за акт скрытых работ и кто передаёт документы заказчику.

Трудовой кодекс не требует должностной инструкции, но без неё работодателю труднее доказать, что работник не выполнил именно свою обязанность. Поэтому инструкцию делают приложением к трудовому договору или отдельным документом, с которым работника знакомят под подпись.

Что входит в обязанности инженера ПТО

Ведение исполнительной документации: акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы работ.
Проверка и приёмка рабочей документации от проектировщиков, передача её на участки.
Составление графиков производства работ и недельно-суточных заданий.
Подготовка данных для смет и актов по форме КС-2, проверка актов субподрядчиков.
Учёт выполненных объёмов и остатков материалов по объектам.
Участие в приёмке работ и в комиссиях по законченным этапам.

Как составить инструкцию для своей компании

Опишите место в структуре. Укажите, кому подчиняется инженер ПТО: начальнику отдела, главному инженеру или сразу директору. От этого зависит, кто ставит задачи и принимает работу.
Перечислите обязанности по объектам. Пишите то, что инженер действительно ведёт: какие журналы, какие акты, какие формы. Общие слова «участвует в разработке документации» в споре не помогут.
Дайте права. Без права не принять работу или запросить документы у субподрядчика инженер не сможет отвечать за качество документации.
Отделите ответственность от чужой. Мастер отвечает за производство на участке, сметчик — за цену, инженер ПТО — за документацию и учёт объёмов. Границу пропишите прямо.
Ознакомьте под подпись. Работник подписывает лист ознакомления; один экземпляр инструкции остаётся у него, второй хранится в деле.

Частые ошибки

Инструкция списана с чужого образца и требует от инженера ПТО проектирования, которым занимается проектный отдел.
В обязанностях нет конкретных форм и журналов — на проверке неясно, что именно инженер должен был вести.
Инженеру ПТО вменяют руководство участком и ответственность за травмы, хотя это работа мастера и специалиста по охране труда.
Инструкцию утвердили, но не ознакомили работника — при споре документ не работает.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Трудовой кодекс её не упоминает. Инструкция нужна работодателю как внутренний документ: она закрепляет обязанности и помогает доказать нарушение. Утверждает её руководитель, знакомят работника под подпись.

Чем инженер ПТО отличается от мастера участка?

Мастер руководит рабочими и отвечает за производство на участке. Инженер ПТО ведёт документацию, объёмы и графики по объекту, но людьми на площадке не командует. В небольшой компании обязанности могут совмещаться, и тогда это прямо прописывают.

Можно ли поручить инженеру ПТО составление смет?

Можно, если он владеет сметным делом и это записано в инструкции. Обычно смету считает сметчик, а инженер ПТО готовит для неё исходные данные и сверяет объёмы.

Нужно ли указывать в инструкции требования к образованию?

Да, это помогает при подборе и при споре о соответствии должности. Требования к образованию сверяйте с профессиональным стандартом специалиста по производственно-техническому и технологическому обеспечению строительного производства и учитывайте обязательные квалификационные требования, если они установлены законом.

Что делать, если обязанности меняются?

Инструкцию пересматривают и утверждают заново, а с изменённой редакцией знакомят работника. Если меняется трудовая функция, нужно письменное соглашение к трудовому договору.

Когда инструкции и регламенты держат работу отдела

Чтобы документы ПТО собирались без ручной сверки

Акты, журналы и графики собираются из писем, таблиц и проектной документации; инженер тратит день на то, что можно поручить программе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют объёмы с проектом и приносят инженеру готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»