Командировочное удостоверение: образец 2023

Командировочное удостоверение — документ, который подтверждает, сколько сотрудник пробыл в поездке. С 2015 года оформлять его не обязательно, но компании и госорганы продолжают это делать: удостоверение может помочь подтвердить срок поездки, но не заменяет путевой лист, если его оформление обязательно. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Угловой штамп

Командировочное удостоверение

16 ноября 2023 г. № 14

Выдано начальнику отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу, командированному в ООО «Вектор», г. Санкт-Петербург.

Срок командировки 5 дней, с 20 ноября 2023 г. по 24 ноября 2023 г. Цель командировки: подписание договора поставки.

Основание: приказ от 16.11.2023 № 45.

Действительно по предъявлении паспорта.

Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытии из них: выбыл из ООО «Ромашка» 20.11.2023, прибыл в ООО «Вектор» 20.11.2023, выбыл из ООО «Вектор» 24.11.2023, прибыл в ООО «Ромашка» 24.11.2023.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно командировочное удостоверение

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным: постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 отменило его как обязательный документ. Срок командировки и расходы теперь подтверждают приказ о направлении в командировку, проездные документы, счета гостиницы и служебное задание.

Но во многих компаниях удостоверение сохранили в инструкции по делопроизводству. Оно показывает, сколько сотрудник фактически пробыл в месте назначения, и помогает обосновать суточные перед налоговой. В государственных органах и воинских частях свои формы: например, в Вооружённых Силах действует форма из приказа Министра обороны от 04.04.2017 № 170.

Что указать в удостоверении

Наименование организации и угловой штамп или бланк.
Должность, фамилию, имя и отчество командированного.
Пункт назначения и наименование принимающей организации.
Срок командировки в днях и даты начала и окончания.
Цель командировки — одной строкой.
Основание: номер и дата приказа о направлении в командировку.
Подпись руководителя и печать, если компания её использует.
На обороте — отметки о выбытии и прибытии с датами и подписями принимающей стороны.

Как заполнить удостоверение

Издайте приказ о командировке. В приказе укажите сотрудника, место, срок и цель поездки. Номер и дата приказа станут основанием для удостоверения.
Заполните лицевую сторону. Впишите данные сотрудника, пункт назначения, срок и цель. Подпишите у руководителя и поставьте печать, если она есть.
Поставьте отметку о выбытии. В день отъезда в удостоверении отмечают дату выбытия из организации. Отметку заверяет подпись ответственного лица.
Соберите отметки принимающей стороны. В месте назначения принимающая организация ставит дату прибытия и дату выбытия, подпись и печать. Без этих отметок удостоверение не подтвердит срок поездки.
Отметьте возвращение. После возвращения поставьте дату прибытия в свою организацию. Удостоверение храните вместе с приказом и авансовым отчётом.

Частые ошибки

Нет отметок принимающей стороны — удостоверение не доказывает, сколько сотрудник пробыл в поездке.
Даты в удостоверении расходятся с приказом и проездными документами.
Забыли указать основание — приказ, без него документ не связан с командировкой.
Печать поставили только на лицевой стороне, а отметки на обороте не заверили.
Удостоверение оформили, но не сохранили в деле — при проверке подтвердить расходы нечем.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2023 году?

Нет. Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательное оформление. Компания вправе закрепить удостоверение в своих локальных актах и оформлять его по желанию.

Чем подтвердить срок командировки без удостоверения?

Приказом о направлении в командировку, проездными документами, счетами гостиницы и служебным заданием. Эти документы показывают даты поездки и обосновывают расходы.

Кто ставит отметки о прибытии и выбытии?

Своя организация отмечает выбытие и возвращение. Принимающая организация — прибытие и выбытие. Каждую отметку заверяют подписью, а при наличии печати — печатью.

Нужна ли печать на командировочном удостоверении?

Если компания использует печать, её ставят на подпись руководителя и на отметки. Закон не требует печати от организаций, которые её не применяют.

Сколько хранить командировочное удостоверение?

Его хранят вместе с приказом и авансовым отчётом не меньше срока, установленного для документов по командировкам. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда документы отнимают время у руководителя

Чтобы командировки и отчёты собирались без ручной работы

Приказы, удостоверения и авансовые отчёты по каждой поездке отнимают часы у бухгалтера и руководителя. Каждый документ надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы с приказом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»