Акт просмотра видеозаписи с камеры видеонаблюдения: образец

Акт просмотра видеозаписи фиксирует, что сотрудники или комиссия просмотрели фрагмент записи с камеры и что на нём видно. Документ нужен для внутреннего разбирательства, для ответа на претензию или для передачи материалов в полицию. Ниже — образец и правила заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 12

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт просмотра видеозаписи

с камеры видеонаблюдения № 3 (склад, зона отгрузки)

16 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе: начальник службы безопасности Петров П. П., специалист по охране труда Иванова И. И., кладовщик Сидоров С. С. — произвела просмотр видеозаписи с камеры № 3, установленной в зоне отгрузки склада.

Просмотр проводился 16 ноября 2026 года с 10:00 до 10:40 в помещении охраны по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5. Запись велась 15 ноября 2026 года с 18:00 до 18:30. Носитель: сервер видеонаблюдения, файл 2026-11-15_18-00_03.mp4.

На записи видно, как в 18:12 в зону отгрузки вошёл мужчина в куртке с логотипом «Ромашка», взял со стеллажа коробку с маркировкой «Хрупкое» и вынес её через дверь № 2. Лица не видно, рост примерно 175 см.

Запись скопирована на DVD-диск, который прилагается к акту. Целостность файла проверена, хеш-сумма указана в приложении.

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии

Начальник службы безопасности

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванова /

Член комиссии

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Когда составляют акт просмотра видеозаписи

Акт просмотра видеозаписи с камеры видеонаблюдения — внутренний документ. Его составляют, когда нужно зафиксировать, что конкретные сотрудники просмотрели запись и что на ней видно. Это может понадобиться при служебном расследовании, при обнаружении недостачи, при споре с покупателем или при подготовке ответа на претензию.

Закон не устанавливает обязательной формы такого акта. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в инструкции по делопроизводству. Главное — чтобы из акта было понятно: кто смотрел, когда, какую именно запись и что на ней обнаружил.

Что указать в акте

Наименование организации и подразделения.
Дату и место составления, номер акта.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Идентификацию камеры: номер, место установки.
Период записи, который просматривали, и точное время просмотра.
Где хранится запись: сервер, регистратор, файл, его имя.
Что именно видно на записи — факты, без выводов и оценок.
Сведения о копировании: на какой носитель, имя файла, при необходимости — контрольная сумма.
Подписи всех членов комиссии.

Как составить акт

Соберите комиссию. Включите в неё не менее двух человек, желательно из разных подразделений: служба безопасности, руководитель отдела, представитель охраны труда. Один назначается председателем.
Определите запись. Запишите номер камеры, дату и время начала и окончания фрагмента. Если запись велась на несколько камер, составьте отдельный акт на каждую или укажите все камеры в одном акте с перечислением файлов.
Проведите просмотр. Укажите дату, время и место просмотра. Просмотр лучше проводить в помещении с доступом к регистратору или серверу, чтобы сразу скопировать нужный фрагмент.
Опишите увиденное. Пишите только то, что видно: время, действия, предметы, людей (если возможно — с указанием примет). Не делайте выводов «украл», «нарушил» — это задача расследования, а не акта.
Скопируйте запись. Сделайте копию фрагмента на отдельный носитель (диск, флешку) и укажите его в приложении. Если копия не делается, отметьте, где хранится оригинал и как получить к нему доступ.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи с расшифровкой. Если кто-то отказался подписать, составьте об этом отдельный акт или сделайте отметку в самом документе.

Частые ошибки

В акте пишут выводы («сотрудник совершил кражу») вместо описания фактов — такой документ легко оспорить.
Не указывают точное время и период записи — потом невозможно проверить, что смотрели именно этот фрагмент.
Забывают приложить копию записи или указать, где хранится оригинал.
Запись просмотрел один сотрудник — при споре его акт оценят вместе с записью и другими доказательствами.
Не фиксируют отказ члена комиссии от подписи — документ выглядит несогласованным.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт просмотра видеозаписи?

Закон этого не требует. Но если запись используется как доказательство во внутреннем разбирательстве или передаётся в полицию, акт помогает подтвердить, что запись подлинная и её смотрели уполномоченные сотрудники. Во многих компаниях акт составляют по правилам внутреннего документооборота.

Кто должен подписывать акт?

Все члены комиссии, проводившей просмотр. Если акт составляет один сотрудник, достаточно его подписи, но для доказательственной силы лучше, чтобы запись просматривали не менее двух человек.

Нужно ли заверять копию видеозаписи нотариально?

Нет. Для внутреннего разбирательства достаточно копии на носителе с указанием в акте. Если запись будет передаваться в суд или полицию, суд может назначить экспертизу, но нотариальное заверение самой видеозаписи законом не предусмотрено.

Сколько хранить акт и видеозапись?

Срок хранения акта компания устанавливает сама в номенклатуре дел. Записи с камер видеонаблюдения обычно хранят от нескольких дней до месяца, если иное не предусмотрено внутренними правилами. Если запись связана с происшествием, её лучше сохранить до завершения разбирательства.

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. Акт составляют в день просмотра. Указание более поздней или более ранней даты делает документ недостоверным и может быть оспорено.

Когда просмотр записей отнимает время у руководителя

Автоматизируйте сбор доказательств

Просмотр записей с камер, составление актов и поиск нужного фрагмента вручную отнимают часы. ИИ-агент может сам находить нужный фрагмент по заданным условиям, формировать акт по шаблону и прикладывать копию записи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя рутинные операции с документами и видеозаписями, чтобы вы занимались бизнесом, а не поиском кадров.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»