Информационное письмо о намерении принимать на работу иностранных граждан: образец

Письмо о намерении принимать на работу иностранных граждан — документ, которым работодатель заранее сообщает в МВД, что планирует привлекать иностранную рабочую силу. Ниже — образец такого письма и заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по действующей форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

Информационное письмо

о намерении принимать на работу иностранных граждан

16 ноября 2026 г. № 21

ООО «Ромашка» планирует в 2027 году привлекать к работе иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на должности комплектовщиков и водителей погрузчика.

Для работы с иностранными работниками общество оформляет трудовые договоры, обеспечивает постановку на миграционный учёт, направляет уведомления о заключении и прекращении трудовых договоров в сроки, установленные пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Прошу учесть сведения о планируемом привлечении иностранных работников при организации миграционного контроля. Контактное лицо: начальник отдела кадров И. И. Иванов, телефон +7 (495) 000-00-00.

Приложение: штатное расписание на 2027 год на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за письмо

Письмо о намерении принимать на работу иностранных граждан работодатель направляет в территориальный орган МВД по вопросам миграции заранее, до того как начнёт заключать договоры с иностранцами. В письме называют должности, число работников и год, на который рассчитан план.

Обязательной формы для такого письма закон не устанавливает. Оно нужно, чтобы подразделение по вопросам миграции знало о планах компании и могло учесть их при контроле. Пишут его на фирменном бланке или на обычном листе за подписью руководителя.

Что указать в письме

Адресата: территориальный орган МВД по вопросам миграции, в который подаёте сведения.
Свои данные: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон.
Каких работников и на какие должности планируете привлекать: гражданство не обязательно, важны должности и число людей.
Срок, на который рассчитан план: год или период.
Какие обязанности работодателя вы берёте на себя: трудовые договоры, миграционный учёт, уведомления МВД.
Подпись руководителя и дату.

Уведомление о заключении договора с иностранцем

Отдельный документ — уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Его подают не заранее, а после подписания договора: в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает (пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

С 1 сентября 2026 года уведомление оформляют по приложению № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Прежние бланки, которыми пользовались в 2020 году, не применяются: форма изменилась. Уведомление о прекращении договора подают по приложению № 8 к тому же приказу.

Как заполнить уведомление по форме 2026 года

Возьмите действующий бланк. Приложение № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Бланк 2020 года не подойдёт.
Заполните сведения о работодателе. Наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения — по данным ЕГРЮЛ.
Внесите данные об иностранце. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, сведения о патенте или ином документе на право работы.
Опишите договор. Вид договора — трудовой или гражданско-правовой на работы (услуги), дата заключения, должность или предмет договора.
Подпишите и подайте. Подпись руководителя, дата. Подайте в территориальный орган МВД в субъекте, где работает иностранец, в течение трёх рабочих дней с даты договора.

Частые ошибки

Подают уведомление позже трёх рабочих дней с даты договора — это нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы.
Берут старый бланк 2020 года: с 01.09.2026 действует форма из приказа МВД № 290.
Направляют уведомление не в тот орган: подавать нужно в подразделение МВД того субъекта, где иностранец фактически работает.
Путают письмо о намерении и уведомление о договоре: первое — заранее о планах, второе — после подписания договора.
Не указывают вид договора: трудовой и гражданско-правовой на работы (услуги) отмечают по-разному.

Частые вопросы

Обязательно ли писать письмо о намерении принимать иностранцев?

Обязательной формы и отдельной обязанности направлять такое письмо закон не устанавливает. Компания пишет его, чтобы заранее сообщить миграционной службе о планах привлечения иностранных работников. Уведомление о заключении договора — обязательный документ, его подают в трёхдневный срок.

В какой срок подают уведомление о заключении договора с иностранцем?

В течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора на работы (услуги) — пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Какая форма уведомления действует в 2026 году?

С 1 сентября 2026 года — приложение № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Уведомление о прекращении договора оформляют по приложению № 8.

Куда подавать уведомление?

В территориальный орган МВД по вопросам миграции в субъекте Российской Федерации, где иностранец работает. Подать можно лично, почтой или в электронном виде, если такая возможность предусмотрена.

Что будет, если не подать уведомление?

Нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы влечёт административную ответственность по главе 18 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от состава нарушения и региона, поэтому проверяйте норму по статье КоАП РФ, а не по пересказам.

Уведомления МВД, кадровые бумаги и сроки

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Уведомления МВД, приказы, договоры и сроки по каждому иностранному работнику отнимают время у кадровой службы и легко пропускаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками подачи и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»