Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец трудового договора с работником

Трудовой договор — письменное соглашение, по которому человек работает у вас по должности из штатного расписания, подчиняется правилам компании и получает зарплату. Ниже — бланк и заполненный пример на менеджера по продажам: что вписать в каждое условие и где чаще всего ошибаются.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов,

паспорт 4500 № 000000, выдан 01.01.2015

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г.

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу по должности «менеджер по продажам» в отделе продаж, а Работник обязуется лично выполнять эту работу.

1.2. Работа является для Работника основной.

1.3. Место работы: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10.

1.4. Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

1.5. Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа и окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца.

1.6. Режим работы: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.

1.7. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

1.8. Работа не связана с вредными условиями труда; по результатам специальной оценки условий труда установлен класс 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое трудовой договор и когда его заключают

Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем: человек выполняет работу по должности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а компания обеспечивает условия труда и платит зарплату. Определение даёт ст. 56 Трудового кодекса РФ, порядок заключения — глава 11 ТК РФ.

Договор заключают письменно, в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у компании. Работник подтверждает получение своего экземпляра подписью на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ). Если человека фактически допустили к работе без бумаги, договор считают заключённым — оформить письменно нужно не позднее трёх рабочих дней.

Как выглядит трудовой договор: форма и реквизиты

Трудовой договор — это текст на одном-двух листах без единой утверждённой формы: закон задаёт только набор условий, а не бланк. Сверху — название компании и её реквизиты, номер и дата, ниже — данные работника и паспорт, дальше — разделы: предмет, оплата, режим работы, отпуск, условия труда, ответственность, адреса и подписи сторон.

Так выглядит и самый простой трудовой договор на одного сотрудника: шапка с реквизитами, десять-пятнадцать пунктов и две подписи. Компания вправе утвердить свой шаблон приказом и брать его за основу для всех новых сотрудников.

Обязательные условия договора по ст. 57 ТК РФ

  • Фамилия, имя, отчество работника и название работодателя, данные документов.
  • Место работы: город и адрес офиса или цеха; для удалёнщика — прямо указать, что работа дистанционная.
  • Трудовая функция: должность по штатному расписанию и конкретные обязанности.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок и причина его заключения.
  • Условия оплаты: оклад, надбавки, порядок и сроки выплаты.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
  • Гарантии и компенсации за вредную работу, если по спецоценке условия не нормальные.
  • Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
  • Условие об обязательном социальном страховании.

Как написать трудовой договор: пошаговый порядок

  1. Возьмите должность из штатного расписания. Название в договоре должно совпадать со штатным расписанием и трудовой книжкой. Иначе работник может оспорить перевод или льготы.
  2. Укажите место работы. Город и адрес офиса. Если сотрудник работает из дома, пропишите дистанционный характер работы — иначе его отсутствие в офисе станет нарушением.
  3. Определите срок. По умолчанию договор бессрочный. Срочный — не больше пяти лет и только по основаниям ст. 59 ТК РФ: замена декретницы, сезонные работы, временный проект. Причину пишут в тексте.
  4. Пропишите зарплату. Оклад в рублях, надбавки и сроки выплаты. Зарплату платят не реже двух раз в месяц, аванс — за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ).
  5. Опишите режим и отпуск. Пятидневка с 9 до 18 или сменный график, отпуск не меньше 28 календарных дней. Если режим общий, можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка.
  6. Подпишите и отдайте экземпляр. Оба экземпляра подписывают стороны. Работник ставит подпись о получении договора на вашем экземпляре.
  7. Оформите приём. Издайте приказ о приёме на работу, внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в СФР — в сроки, которые устанавливает ТК РФ.

Чем срочный договор отличается от бессрочного

Бессрочный договор не имеет даты окончания: работник увольняется по собственному желанию с предупреждением за две недели, работодатель — только по основаниям ст. 81 ТК РФ. Если в договоре срок не указан, он автоматически считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Срочный заключают только по причинам ст. 59 ТК РФ: на время отсутствия основного работника, на сезонные работы, на проект с заведомо известным окончанием. Максимальный срок — пять лет. Если срок истёк, а человек продолжает работать, договор признают бессрочным. Срочный договор без основания суд может переквалифицировать в бессрочный — поэтому причину в тексте пишут прямо.

Трудовой договор и контракт: в чём разница

В Трудовом кодексе РФ слова «контракт» и «трудовой договор» означают одно и то же: контракт о службе, о прохождении службы и трудовой договор — это письменное соглашение о работе по должности. Поэтому образец контракта с работником — это тот же бланк трудового договора, а не отдельный документ.

Другое дело — гражданско-правовой договор подряда или возмездного оказания услуг: там нет должности и подчинения распорядку, есть результат к сроку. Такой договор о трудоустройстве на работу образцом трудового не заменит: если отношения фактически трудовые, инспекция труда и суд переквалифицируют договор.

Частые ошибки в трудовом договоре

  • Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием — путаница с надбавками и льготами.
  • Не указано место работы или адрес офиса — сотрудника нельзя привлечь за отсутствие на рабочем месте.
  • Срочный договор без основания или на срок больше пяти лет — суд признает его бессрочным.
  • Зарплата указана одной суммой без порядка выплаты аванса — нарушение ст. 136 ТК РФ.
  • Не прописан режим работы, хотя человек трудится посменно или удалённо.
  • Не отражены условия труда по спецоценке — работодателю грозит предписание инспекции труда.
  • В договоре есть условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, — они не применяются (ст. 9 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор задним числом?

Дату начала работы указывают реальную. Если человека фактически допустили к работе раньше, договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней с момента допуска (ст. 67 ТК РФ), а дата начала работы остаётся фактической.

Обязательно ли указывать оклад в договоре?

Да. Условия оплаты труда — обязательное условие договора по ст. 57 ТК РФ. Можно указать оклад и сослаться на положение об оплате труда, но конкретная сумма должна быть в договоре.

Чем трудовой договор отличается от договора подряда?

По трудовому договору человек работает по должности, подчиняется распорядку и получает зарплату не реже двух раз в месяц. По договору подряда он сдаёт результат к сроку, сам организует работу, а оплата — за результат, а не за процесс. Подмена трудового договора подрядом — нарушение, которое инспекция труда и суд переквалифицируют.

Нужен ли трудовой договор для совместителя?

Да. В договоре указывают, что работа по совместительству, а также режим работы — он не может превышать четырёх часов в день, если иное не установлено ТК РФ.

Что будет, если не заключить договор письменно?

Фактический допуск к работе создаёт трудовые отношения. Работодателя привлекут к ответственности за уклонение от оформления договора, а работник вправе требовать оформления и выплат через суд или инспекцию труда.

Можно ли изменить условия договора после подписания?

Да, по соглашению сторон в письменной форме. Если меняются обязательные условия по инициативе работодателя, работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Читать в журнале

Когда договоры, регламенты и заявки собираются вручную

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры, регламенты и заявки отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо проверить по шаблону, сверить реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы