Справка о доходах: образец заполнения

Справку о доходах и суммах налога физического лица работодатель выдаёт работнику по заявлению. Форму утвердил приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ — это та же справка, что раньше называлась 2-НДФЛ. Ниже — образец заполнения и разбор полей, из-за которых справку чаще всего возвращают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, ИНН 770200112233

Справка о доходах и суммах налога физического лица

за 2026 год

17 ноября 2026 г.

1. Ставка налога — 13 %. Общая сумма дохода за 2026 год — 960 000,00 ₽. Налоговая база — 960 000,00 ₽. Исчисленный налог — 124 800,00 ₽. Удержанный налог — 124 800,00 ₽.

2. Вычеты не предоставлялись.

3. Доход по месяцам: январь — 80 000,00 ₽ (код 2000), февраль — 80 000,00 ₽ (код 2000) и далее по декабрь.

Налоговый агент

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что это за справка

Справка о доходах и суммах налога физического лица заменила прежнюю 2-НДФЛ. Её выдаёт налоговый агент — работодатель или заказчик по договору гражданско-правового характера — по заявлению человека. Форма утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Справку берут для нового работодателя, для банка при кредите, для соцзащиты и для самого работника, чтобы проверить, как посчитан налог. С 2024 года в справке показывают исчисленный и удержанный налог, а сумму перечисленного в бюджет налога не указывают.

Что заполнить в справке

Титульную часть: наименование налогового агента, ИНН и КПП, фамилию, имя, отчество и ИНН физлица, год, за который выдаётся справка, и признак выдачи — по заявлению или при выплате дохода.
Ставку налога, с которой считали НДФЛ: 13 %, а при доходе свыше 2,4 млн ₽ — ставки шкалы п. 1 ст. 224 НК РФ.
Общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленный и удержанный налог.
Коды и суммы налоговых вычетов, если их предоставляли: стандартные на детей, имущественные, социальные.
Доход по месяцам с кодами видов дохода: 2000 — зарплата, 2300 — пособие, 2012 — отпускные, 2760 — материальная помощь.
Подпись руководителя или уполномоченного лица и дату выдачи.

Как заполнить справку о доходах

Возьмите форму года. Справку заполняют на бланке, который действовал в году, за который она выдаётся. За 2026 год — форма из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.
Заполните титул. Внесите данные налогового агента и физлица: ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество, ИНН и год. Отметьте, выдаётся справка по заявлению или при выплате дохода.
Перенесите суммы из учёта. Общая сумма дохода, база, исчисленный и удержанный налог берутся из регистров налогового учёта по этому человеку за год. Сверьте их с расчётом 6-НДФЛ за тот же год.
Раскройте вычеты и месяцы. Покажите коды и суммы вычетов и разбейте доход по месяцам с кодами видов дохода. Без этого справка не сойдётся с данными налоговой.
Подпишите и выдайте. Подпишите справку у руководителя или уполномоченного лица, поставьте дату. Выдайте работнику под подпись или отправьте в электронном виде, если так принято в компании.

Частые ошибки

Показывают перечисленный в бюджет налог: с 2024 года этого поля в справке нет, нужны только исчисленный и удержанный налог.
Берут бланк другого года: за 2025 год и раньше действовала своя форма, и справку на новом бланке за прошлый год не примут.
Забывают разбивку дохода по месяцам и кодам — справка расходится с расчётом 6-НДФЛ.
Указывают вычеты, которых не было, или пропускают стандартные вычеты на детей.
Считают налог по одной ставке, хотя доход перешёл порог 2,4 млн ₽ и часть облагается по повышенной ставке.

Частые вопросы

Чем эта справка отличается от прежней 2-НДФЛ?

Это та же справка под новым названием. Форму утвердили приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, а с 2024 года из неё убрали сумму перечисленного налога — остались исчисленный и удержанный.

Обязан ли работодатель выдать справку по заявлению работника?

Да. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать работнику документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления. Справка о доходах входит в их число.

За сколько лет можно получить справку?

За любой год, в котором человек получал доход у этого налогового агента. Справку заполняют на бланке того года, за который она выдаётся.

Нужна ли печать на справке?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо, указывают дату выдачи.

Как показать доход по договору гражданско-правового характера?

Так же, как зарплату: в общей сумме дохода и по месяцам с кодом вида дохода. Заказчик работ по договору подряда или услуг — такой же налоговый агент по НДФЛ, как и работодатель.

Когда справки и расчёты по зарплате собираются вручную

Чтобы справки и расчёты собирались сами

Справка о доходах — только один документ из десятков, которые бухгалтер собирает руками: суммы из регистров, коды вычетов, разбивка по месяцам, сверка с 6-НДФЛ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят суммы из учёта и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»