Приказ о режиме работы организации: образец и бланк

Приказом о режиме работы компания закрепляет, когда начинается и заканчивается рабочий день, какие дни выходные и как работают смены. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа, которым вводится новый график с определённой даты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

об изменении режима работы организации

16 ноября 2026 г.

В связи с переходом на обслуживание клиентов по будням с 9:00 до 20:00 и в целях равномерной загрузки отделов, руководствуясь статьями 100 и 190 Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Установить с 1 февраля 2027 года для работников офиса режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье; начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с приказом под подпись и внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка в срок до 15 января 2027 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора П. П. Петрова.

Приложение: уведомления работников на 12 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о режиме работы

Режим работы — часть трудового распорядка: время начала и конца смены, выходные, порядок смен. Его закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре его обязательно указывают, если для работника он отличается от общих правил работодателя (ст. 100 и 189 ТК РФ). Приказ закрепляет решение руководителя и служит основанием, чтобы привести эти документы в соответствие.

Отдельный приказ нужен, когда режим меняется или вводится впервые: компания переходит на другой график, открывает смены, меняет выходные. Если режим не меняется, а только утверждается на старте, приказ оформляют вместе с правилами внутреннего трудового распорядка.

Что указать в приказе

Наименование компании, дату, номер и место издания приказа.
Основание: какие изменения в работе компании к этому привели — новый поток клиентов, сменный график производства, изменение технологического процесса.
Кому и с какой даты устанавливается режим: подразделениям, должностям или всей организации.
Сам режим: рабочая неделя и выходные, время начала и окончания работы, перерыв для отдыха и питания.
Кто знакомит работников под подпись и в какой срок вносит изменения в правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договоры.
Кто контролирует исполнение, и подпись руководителя.

Как оформить приказ о режиме работы

Проверьте, меняется ли режим. Если график остаётся прежним и только фиксируется на бумаге, достаточно приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Если график меняется, определите, закреплён ли он в трудовом договоре. Условия договора можно изменить письменным соглашением сторон по ст. 72 ТК РФ; при изменении по инициативе работодателя из-за организационных или технологических причин соблюдайте порядок ст. 74 ТК РФ.
Обоснуйте изменение. В приказе назовите организационные или технологические причины: новый режим обслуживания, изменение загрузки, сменная работа оборудования.
Предупредите работников. Об изменении режима по ст. 74 ТК РФ работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца до введения, если иное не установлено Трудовым кодексом.
Оформите приказ. Издайте приказ с датой введения нового режима, поручите кадровой службе ознакомить работников и поправить локальные акты и договоры.
Донесите до людей. Ознакомьте работников под подпись, при отказе составьте акт. Новый режим действует с даты, указанной в приказе.

Сменный график и суммированный учёт

Если работа идёт по сменам, график сменности — отдельный документ: его доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Приказ о режиме работы задаёт общие рамки, а конкретные смены каждого работника расписывает график.

Когда нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Порядок и учётный период закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, а приказ фиксирует решение о введении такого учёта.

Частые ошибки

Меняют режим приказом без письменных уведомлений за два месяца по ст. 74 ТК РФ — работник может оспорить изменение.
В приказе нет причины изменения: при споре компания не докажет, что условия труда изменились по организационным или технологическим причинам.
Не внесли изменения в правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договоры — приказ расходится с документами.
Указали режим только для одного работника, хотя меняется график всего отдела.
Не назначили ответственного за ознакомление: работники не расписываются, и подтвердить, что они знали о новом режиме, нечем.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают об изменении режима работы?

По ст. 74 ТК РФ — письменно не позднее чем за два месяца до введения нового режима. Трудовой кодекс предусматривает исключения для отдельных случаев, поэтому сверяйтесь с нормой под свою ситуацию.

Можно ли изменить режим работы без согласия работника?

Да, если изменение вызвано организационными или технологическими условиями труда. Работника предупреждают за два месяца; если он не согласен работать в новых условиях, компания предлагает другую работу, а при её отсутствии или отказе трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Нужен ли приказ, если режим работы не меняется?

Достаточно правил внутреннего трудового распорядка, где режим уже прописан. Отдельный приказ нужен, когда режим вводится или меняется.

Чем приказ о режиме работы отличается от графика сменности?

Приказ задаёт общий режим: рабочую неделю, время начала и конца работы, выходные. График сменности распределяет смены по конкретным работникам и доводится до них не позднее чем за месяц до введения (ст. 103 ТК РФ).

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да. Подпись подтверждает, что работник знает о новом режиме. Если он отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.

Когда приказы и графики собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, уведомления и графики отнимают время у кадровой службы: каждый документ надо сверить с трудовыми договорами и не забыть сроки предупреждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»