Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о пожарной безопасности 2023: образец

Приказ о пожарной безопасности 2023 года — внутренний документ компании: им руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность и утверждает инструкцию о мерах. Ниже — образец приказа и инструкции, которые можно взять за основу в 2026 году, и разбор, что в бланке 2023 года уже не соответствует действующим правилам.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за пожарную безопасность и утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 1 статьи 4 и статьёй 5 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и в целях обеспечения пожарной безопасности на объекте защиты приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность и за проведение противопожарных инструктажей заместителя директора П. П. Петрова с 16 ноября 2026 года.

2. Утвердить и ввести в действие с 16 ноября 2026 года инструкцию о мерах пожарной безопасности согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить программу противопожарного инструктажа и порядок его регистрации в журнале по приложению № 2. Проводить повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев.

4. Ответственному П. П. Петрову до 1 декабря 2026 года проверить наличие и исправность первичных средств пожаротушения, состояние путей эвакуации и работоспособность систем пожарной сигнализации и оповещения, о результатах доложить письменно.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о пожарной безопасности

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы в каждой организации был назначен ответственный за пожарную безопасность и утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности. Приказ и вводит оба решения в действие.

Без приказа неясно, кто отвечает за исправность огнетушителей, за эвакуационные выходы и за инструктаж сотрудников. При проверке инспектор спрашивает именно документ с подписью руководителя, а не устную договорённость.

Бланк 2023 года остаётся рабочим, если в нём есть назначение ответственного, инструкция и порядок инструктажа. Менять приказ стоит тогда, когда сменился ответственный, изменился объект защиты или обновились правила, по которым компания работает.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания — по уставу.
  • Дату и регистрационный номер приказа по журналу регистрации.
  • Основание: статьи 4 и 5 закона № 123-ФЗ и Правила № 1479.
  • Кого назначаете ответственным за пожарную безопасность: должность, фамилию, инициалы и дату, с которой он отвечает.
  • Утверждение инструкции о мерах пожарной безопасности как приложения к приказу.
  • Программу противопожарного инструктажа и порядок его регистрации в журнале.
  • Поручения с конкретным сроком: проверить средства пожаротушения, пути эвакуации, сигнализацию.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственного.

Как оформить приказ в 2026 году

  1. Проверьте, что изменилось с 2023 года. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 о порядке, видах и сроках обучения по программам противопожарного инструктажа. По нему определяют программы, сроки и порядок регистрации инструктажей. Порядок инструктажей по прежним правилам не применяйте.
  2. Назначьте ответственного. Один человек отвечает за пожарную безопасность на объекте. Если объектов несколько, назначьте ответственного по каждому или закрепите общее руководство за одним сотрудником.
  3. Опишите инструкцию. В инструкции о мерах пожарной безопасности перечислите порядок содержания территории и помещений, эвакуационные пути и выходы, места курения, порядок осмотра и закрытия помещений после работы, действия при пожаре и порядок вызова пожарной охраны.
  4. Задайте порядок инструктажа. Укажите, кто проводит вводный и повторный инструктаж, по какой программе и где регистрируются записи. Повторный инструктаж проводят не реже раза в год, а раз в полгода — на объектах, рассчитанных на одновременное пребывание 50 и более человек, взрывопожароопасных и пожароопасных объектах, а также для работников охраны.
  5. Ознакомьте сотрудников. Ответственный и руководитель подписывают приказ, сотрудники ставят подписи об ознакомлении. Храните приказ вместе с инструкцией и журналом инструктажей.

Частые ошибки

  • Приказ без инструкции: ответственный назначен, а требований к поведению сотрудников нет.
  • В приказе нет даты, с которой ответственный вступает в должность, — при смене сотрудника непонятно, кто отвечает в переходный период.
  • Программу инструктажа не привели в соответствие с приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действующим с 1 сентября 2025 года.
  • Журнал инструктажей не ведут или не указывают в нём вид инструктажа, дату и подписи.
  • Поручения даны без срока: проверить огнетушители, эвакуационные выходы и сигнализацию поручают к конкретной дате.
  • Приказ не пересматривают после ремонта или перепланировки: меняются пути эвакуации, а инструкция остаётся прежней.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о пожарной безопасности в организации?

Да. Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют назначить ответственного за пожарную безопасность и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности. Приказ и закрепляет эти решения.

Можно ли пользоваться бланком 2023 года?

Можно, если приказ и связанные с ним документы соответствуют действующим правилам. Перед применением сверьте порядок инструктажа: с 1 сентября 2025 года он установлен приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120.

Кто может быть ответственным за пожарную безопасность?

Ответственным за пожарную безопасность здания или сооружения назначают работника, соответствующего квалификационным требованиям справочников и (или) профессиональных стандартов при их наличии. Ответственный должен пройти обучение по пожарной безопасности и знать инструкцию о мерах пожарной безопасности.

Как часто проводят повторный противопожарный инструктаж?

По общему правилу — не реже раза в год. Раз в полгода — для объектов с одновременным пребыванием 50 и более человек, взрывопожароопасных и пожароопасных объектов, а также работников охраны. Программу утверждает руководитель. Записи об инструктаже ведут в журнале с указанием вида инструктажа, даты и подписей инструктирующего и инструктируемого.

Нужно ли знакомить сотрудников с приказом под подпись?

Да. С приказом знакомят ответственного и тех работников, чьи обязанности он затрагивает. Отметка об ознакомлении с датой подтверждает, что сотрудник знает свои обязанности по пожарной безопасности.

Когда приказы и инструкции пишутся вручную под каждый объект

Чтобы внутренние документы собирались сами

Приказ о пожарной безопасности, инструкция и журнал инструктажей — часть большого набора внутренних документов. У собственника с несколькими объектами каждая новая редакция отнимает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и сотрудников и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы