Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Шаблон соглашения: бланк и образец

Соглашение — документ, которым две стороны фиксируют договорённость: что каждая делает, в какой срок и на каких условиях. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: соглашение о сотрудничестве между двумя компаниями.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

12 января 2026 г.

Соглашение о сотрудничестве

между ООО «Северный склад» и ООО «Ромашка»

12 января 2026 г. № 3-С

ООО «Северный склад», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора А. А. Смирнова, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет соглашения. Исполнитель принимает на себя хранение и обработку заказов Заказчика на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, а Заказчик оплачивает эти услуги на условиях соглашения.

2. Порядок работы. Заказчик передаёт заказы через личный кабинет до 18:00 рабочего дня. Исполнитель собирает и передаёт заказы в доставку на следующий рабочий день. Срок хранения товара на складе — не более 30 календарных дней с даты приёмки.

3. Расчёты. Стоимость услуг определяется по тарифам приложения № 1 к соглашению. Исполнитель выставляет счёт до 5-го числа месяца, следующего за отчётным. Заказчик оплачивает счёт в течение 10 рабочих дней с даты его получения.

4. Ответственность. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. За утрату товара по вине Исполнителя он возмещает его стоимость по данным Заказчика.

5. Срок действия. Соглашение действует с 12 января 2026 года по 31 декабря 2026 года. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении за 30 календарных дней до окончания срока, соглашение продлевается на следующий календарный год на тех же условиях.

6. Прочие условия. Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое соглашение

Соглашение — письменный документ, которым стороны закрепляют договорённость: кто что делает, к какому сроку, сколько это стоит и что будет при нарушении. Так оформляют сотрудничество, порядок расчётов, изменение ранее заключённого договора, распределение обязанностей между компаниями или подразделениями.

Отдельной формы соглашения в законе нет. Стороны составляют его свободно, а к отношениям применяют правила о договоре соответствующего вида: поставки, подряда, оказания услуг, аренды. Если соглашение меняет уже заключённый договор, его подписывают в той же форме, что и сам договор.

Что указать в соглашении

  • Стороны: полные наименования организаций или фамилии, имена и отчества предпринимателей, кем и на каком основании действует подписант.
  • Предмет: что именно согласовано — услуги, поставка, порядок работы, изменение прежнего договора.
  • Права и обязанности каждой стороны с конкретными сроками.
  • Порядок расчётов: как определяется цена, когда выставляется счёт, в какой срок он оплачивается.
  • Ответственность за нарушение: пени, штраф, возмещение убытков.
  • Срок действия и порядок продления или расторжения.
  • Порядок разрешения споров и подсудность.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Как составить соглашение

  1. Определите, что согласовываете. От этого зависит набор условий: для услуг — объём и сроки, для изменения договора — какие пункты меняются и с какой даты.
  2. Проверьте полномочия подписанта. У руководителя право подписи следует из устава, у остальных нужна доверенность. Впишите должность, фамилию и основание полномочий.
  3. Опишите предмет конкретно. Вместо «сотрудничество в области логистики» укажите, какие операции, на каком складе, в какие сроки выполняются.
  4. Закрепите расчёты и ответственность. Тарифы или формула цены, срок оплаты, размер пеней за просрочку и порядок возмещения убытков.
  5. Подпишите и сохраните экземпляры. Составьте документ в двух экземплярах, по одному каждой стороне, и зарегистрируйте в журнале договоров, если он ведётся.

Частые ошибки

  • Предмет описан общими словами: из текста нельзя понять, какие именно действия и в какие сроки обязана выполнить каждая сторона.
  • У подписанта нет полномочий: доверенность отсутствует или в ней нет права подписывать такие соглашения.
  • Не указано, меняет ли соглашение прежний договор и с какой даты, — стороны потом спорят, какая редакция действует.
  • Нет порядка расчётов: неясно, когда выставляется счёт и сколько дней даётся на оплату.
  • Ответственность не прописана, и убытки приходится взыскивать через суд без заранее согласованной суммы.

Частые вопросы

Чем соглашение отличается от договора?

По сути ничем: соглашение — тоже договор, если в нём есть все существенные условия. Название выбирают по традиции. Соглашением чаще называют документ, который меняет или дополняет уже действующий договор либо фиксирует общие рамки сотрудничества, а конкретные сделки оформляют отдельными договорами или заявками.

Можно ли заключить соглашение по электронной почте?

Да, если стороны согласовали существенные условия перепиской, которая позволяет достоверно определить, кто её ведёт. Для надёжности обмениваются сканами подписанных экземпляров или подписывают документ электронными подписями.

Нужна ли печать на соглашении?

Нет. Документ подписывают уполномоченные лица; печать ставят, если она есть у организации и стороны договорились её использовать.

Что делать, если соглашение меняет ранее заключённый договор?

Подпишите его в той же форме, что и основной договор, и укажите, какие пункты и с какой даты меняются. Иначе стороны будут спорить, какая редакция действует.

Сколько хранить соглашение?

Срок зависит от вида сделки и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы, нужные для расчёта налогов, хранят не меньше пяти лет.

Когда согласования держат сделку

Чтобы типовые соглашения собирались сами

Подготовка соглашений отнимает время у руководителя: нужно проверить полномочия, сверить условия с прежним договором, собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и условия и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы