Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец и бланк

Договор о неразглашении коммерческой тайны фиксирует, какие сведения компания считает секретом и что будет, если сотрудник или партнёр их раскроет. Ниже — бланк соглашения с работником, образец заполнения и короткое соглашение с контрагентом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании Устава,

и гражданин И. И. Иванов,

именуемые в дальнейшем Стороны,

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

к трудовому договору

16 ноября 2026 г. № 14

1. К коммерческой тайне по настоящему соглашению относятся: клиентская база и условия договоров с клиентами, закупочные цены и условия работы с поставщиками, формулы и рецептуры продукции, исходный код программ, финансовое планирование и размеры маржинальности по проектам.

2. Работник обязуется не разглашать сведения, перечисленные в пункте 1, не передавать их третьим лицам и не использовать в личных целях, в том числе после прекращения трудового договора, пока действует режим коммерческой тайны.

3. Работник знакомится с перечнем сведений под подпись. Доступ к сведениям предоставляется в объёме, необходимом для работы. Носители со сведениями работник хранит в месте, исключающем доступ посторонних, и возвращает при увольнении.

4. За разглашение сведений работник несёт дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом, а при наличии признаков преступления — уголовную по статье 183 Уголовного кодекса.

5. Соглашение вступает в силу с даты подписания и действует в течение всего срока действия режима коммерческой тайны у работодателя.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем компании договор о неразглашении

Коммерческая тайна — сведения, которые не относятся к государственной тайне, имеют коммерческую ценность именно потому, что неизвестны третьим лицам, и к которым нет свободного доступа на законном основании. Так определяет статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Само по себе название «секрет» защиты не даёт. Закон требует ввести режим коммерческой тайны: определить перечень сведений, ограничить к ним доступ, вести учёт тех, кто с ними работает, и закрепить обязанность молчать в трудовых договорах. Договор о неразглашении — один из таких документов. Без него взыскать убытки с сотрудника, который унёс клиентскую базу, почти невозможно.

С контрагентом подписывают отдельное соглашение о конфиденциальности: партнёр видит ваши цены и техпроцессы, и его тоже нужно связать обязанностью не передавать их дальше.

Что можно и что нельзя закрыть договором

Можно: клиентские базы, закупочные цены, условия сделок с поставщиками, рецептуры и технологии, исходный код, финансовые планы, маржинальность, методики расчёта цен.
Нельзя: учредительные документы, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, данные бухгалтерской отчётности, численность и состав работников, задолженность по зарплате, нарушения законодательства и другие сведения, которые закон прямо запрещает скрывать.
Нельзя закрывать сведения о вакансиях и условиях труда: работник должен знать, за что и сколько получает.
Перечень сведений, которые нельзя относить к коммерческой тайне, установлен статьёй 5 закона № 98-ФЗ и постановлением Правительства от 05.12.1991 № 35.

Как оформить неразглашение с работником

Определите перечень сведений. Составьте список того, что действительно секрет: конкретные документы, базы, файлы. Формулировка «вся информация о компании» в суде не работает.
Введите режим коммерческой тайны. Приказом назначьте ответственного, утвердите перечень, положение о доступе и учёт носителей. Работника знакомят с перечнем под подпись.
Закрепите обязанность молчать. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны можно включить в трудовой договор по части 4 статьи 57 ТК РФ или оформить дополнительным соглашением.
Пропишите ответственность. Дисциплинарная — вплоть до увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК за разглашение, материальная — по нормам ТК, уголовная — по статье 183 УК при наличии признаков преступления.
Ознакомьте под подпись. Соглашение подписывают обе стороны, экземпляр работника — у него, экземпляр компании — в личном деле. При приёме на работу подписывают до допуска к сведениям, а не задним числом.

Договор с контрагентом: чем отличается

С партнёром, подрядчиком или потенциальным инвестором подписывают соглашение о конфиденциальности — его часто называют NDA. Стороны обмениваются информацией и обещают не передавать её третьим лицам, не использовать вне переговоров и вернуть или уничтожить по требованию.

В таком договоре важны три вещи: точный перечень передаваемых сведений или порядок их обозначения (например, гриф «Конфиденциально» на документе), срок действия обязанности и штраф за нарушение. Без перечня суд может решить, что сторона не знала, что именно нельзя разглашать.

С работником всё иначе: там соглашение опирается на трудовые отношения и на режим коммерческой тайны, введённый внутри компании. С контрагентом — на свободу договора и нормы Гражданского кодекса.

Частые вопросы

Обязателен ли договор о неразглашении с каждым работником?

Обязанность не разглашать конфиденциальные сведения, ставшие известными по работе, закон возлагает на работника и без отдельной бумаги — пункт 2 части 3 статьи 11 закона № 98-ФЗ. Но чтобы взыскать убытки и уволить за разглашение, нужен введённый режим коммерческой тайны и документ, где работник с перечнем сведений ознакомлен под подпись. На практике это соглашение или дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сколько действует обязанность не разглашать после увольнения?

Столько, сколько действует режим коммерческой тайны у работодателя. Закон не привязывает обязанность к сроку трудового договора: работник не вправе раскрывать сведения и после увольнения, пока они остаются тайной компании. Конкретный срок можно назвать в соглашении, но он не может быть короче срока действия режима.

Можно ли оформить согласие о неразглашении одним листом?

Можно, если в нём есть перечень сведений, обязанность молчать, срок и подписи сторон. Короткий документ удобнее для сотрудников на удалёнке и для подрядчиков. Главное — чтобы перечень сведений существовал отдельно как приложение или приказ, иначе обязанность будет размытой.

Что будет, если работник разгласил тайну?

Возможны три последствия. Дисциплинарное — замечание, выговор или увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК. Материальное — возмещение реального ущерба по нормам Трудового кодекса, упущенную выгоду с работника по общему правилу не взыскивают. Уголовное — по статье 183 УК при незаконном разглашении или использовании тайны без согласия владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по работе. Крупный ущерб или корыстная заинтересованность образуют более тяжкий состав.

Нужно ли заверять соглашение у нотариуса?

Нет. Это внутренний документ компании, нотариальное удостоверение законом не предусмотрено. Достаточно подписей сторон и отметки о том, что работник получил свой экземпляр.

Хранить экземпляр работника или компании?

Оба. Экземпляр работника — у него, экземпляр с его подписью — в личном деле. Срок хранения документов по личному составу компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда сотрудники уносят базы и переписку

Чтобы секреты не уходили вместе с людьми

Утечка чаще происходит не через шпиона, а через обычную выгрузку: менеджер перед увольнением скачивает клиентов, подрядчик пересылает переписку конкуренту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за доступом к документам и переписке, помечают подозрительные выгрузки и собирают отчёт руководителю — чтобы о потере данных узнавали сразу, а не через полгода.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»