Приходно-кассовый ордер: бланк скачать в Word

Приходный кассовый ордер — документ, которым в кассу принимают наличные. Ниже — бланк по унифицированной форме КО-1 для скачивания в Word и образец заполнения: от кого приняли деньги, по какому основанию и на какую сумму.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 12345678

Касса за 16 ноября 2026 г.

Приходный кассовый ордер № 17

форма по ОКУД 0310001

16 ноября 2026 г.

Принято от: Петров Пётр Петрович

Основание: возврат подотчётных сумм по авансовому отчёту № 9

Сумма: 12 500 руб. 00 коп. (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек)

Приложение: авансовый отчёт № 9 от 14.11.2026 на 1 л.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Кассир

Кассир

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем нужен приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер, или ПКО, оформляют каждый раз, когда в кассу компании поступают наличные: выручка, возврат подотчётных денег, взнос учредителя, оплата от покупателя. Без него наличные в кассе считаются неоприходованными, и это нарушение порядка ведения кассовых операций.

Форму ПКО утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.98 № 88 — это унифицированная форма № КО-1, код по ОКУД 0310001. Порядок ведения кассовых операций устанавливает Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Какие поля есть в бланке ПКО

Наименование организации и код по ОКПО, при наличии — структурное подразделение.
Номер документа и дата составления.
Корреспондирующий счёт: какой счёт дебетуется и какой кредитуется.
От кого приняты деньги: фамилия, имя, отчество или наименование плательщика.
Основание: за что вносят деньги — возврат подотчёта, оплата по договору, взнос учредителя.
Сумма цифрами и прописью, отдельно рубли и копейки.
Код целевого назначения, если организация его применяет.
Приложение: документы, на основании которых приняты деньги.
Подписи главного бухгалтера и кассира.
Отрывная квитанция — её отдают тому, кто внёс наличные.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Заполните шапку. Укажите организацию, код по ОКПО, номер и дату ордера. Нумерация идёт по порядку с начала года.
Впишите плательщика и основание. В строке «Принято от» — кто вносит деньги, в строке «Основание» — по какому документу или за что.
Запишите сумму. Сумма цифрами в рублях и копейках и та же сумма прописью. Исправлений в ПКО быть не должно.
Подпишите. Ордер подписывают главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Если главного бухгалтера нет, подписывает руководитель.
Отдайте квитанцию. Отрывную квитанцию с подписью кассира и печатью, если она есть, вручают человеку, внёсшему наличные. Сам ордер остаётся в кассе.

Частые ошибки

Ордер оформляют в нескольких экземплярах: нужен один, а на руки выдаётся только квитанция.
Сумму пишут только цифрами без расшифровки прописью.
Нет основания или приложения — непонятно, откуда взялись деньги.
Квитанцию оставляют в кассе, а ордер отдают плательщику — должно быть наоборот.
ИП оформляет ПКО, хотя по Указанию № 3210-У индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовые документы.

Частые вопросы

Обязательна ли форма КО-1?

Да, для организаций это унифицированная форма, утверждённая постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Свою форму взамен КО-1 компании не вводят.

Можно ли заполнять ПКО в электронном виде?

Можно. Электронный документ подписывают электронными подписями, а квитанцию к ордеру разрешено направить на электронную почту тому, кто внёс наличные. Порядок задаёт Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Нужна ли печать на приходном кассовом ордере?

Печать, если она есть у компании, ставят только на квитанции, которую выдают плательщику. На самом ордере оттиск не нужен.

Обязан ли ИП оформлять приходный кассовый ордер?

Нет. По Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У индивидуальные предприниматели вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

Можно ли составить один ПКО на всю дневную выручку?

Да, кассир в конце дня вправе оформить один приходный кассовый ордер на общую сумму, поступившую по кассовым чекам и бланкам строгой отчётности.

Сколько хранить приходные кассовые ордера?

Срок хранения задаёт номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Кассовые документы обычно хранят несколько лет, точный срок лучше закрепить во внутреннем перечне дел.

Читать в журнале

Когда бумаги по кассе собираются вручную

Чтобы документы по поступлениям собирались сами

Ордера, квитанции и приложения к ним отнимают время у бухгалтера, а ошибка в сумме или основании всплывает уже при сверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с поступлениями и отдают бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»