Акт эффективности вентиляции для Роспотребнадзора: образец и бланк

Акт проверки эффективности вентиляции нужен, чтобы показать Роспотребнадзору: воздух на объекте меняется как положено. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно распечатать и заполнить от руки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Ленина, д. 1, пом. 2

Акт проверки эффективности работы вентиляции

на объекте по адресу: ______________________________

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: главный инженер Петров П. П. (председатель), инженер по охране труда Иванова И. И., представитель управляющей компании Сидоров С. С. провела проверку эффективности работы системы вентиляции в помещении магазина.

Проверены: приточная установка П-1, вытяжные установки В-1, В-2. Замеры параметров воздушной среды выполнены аккредитованной лабораторией ООО «ЛабТест» (аттестат аккредитации № RA.RU.123456).

Результаты замеров: расход приточного воздуха — 1200 м³/ч, вытяжного — 1100 м³/ч, температура приточного воздуха — 18 °C, относительная влажность — 45 %. Скорость движения воздуха в рабочей зоне — 0,2 м/с. Параметры соответствуют нормативам.

Заключение: вентиляция работает эффективно, обеспечивает требуемый воздухообмен. Замечаний нет.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Инженер по охране труда

____________ / И. И. Иванова /

Представитель УК

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт эффективности вентиляции

Роспотребнадзор проверяет, как в помещениях соблюдаются санитарные требования. Для организаций торговли, общепита, офисов, производств важно, чтобы вентиляция обеспечивала нужный воздухообмен. Акт проверки эффективности вентиляции — документ, который подтверждает: система работает, замеры сделаны, параметры в норме.

Единой формы акта нет. Его составляют в свободной форме, но указывают результаты инструментальных замеров и подписи членов комиссии. Часто акт оформляют по образцу, принятому в организации, или по форме из методических документов.

Что указать в акте

Наименование организации, адрес объекта, где проверяют вентиляцию.
Дату и номер акта, состав комиссии (должности, фамилии, инициалы).
Какие системы проверены: приточные, вытяжные установки, их обозначения.
Кто проводил замеры: организация, аттестат аккредитации, если привлекали лабораторию.
Результаты замеров: расход воздуха, температура, влажность, скорость движения воздуха.
Заключение о соответствии параметров нормативам или выявленные недостатки.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт

Соберите комиссию. Включите главного инженера, инженера по охране труда, представителя управляющей компании или собственника помещения.
Проведите замеры. Привлеките аккредитованную лабораторию или используйте поверенные приборы. Замеры должны быть выполнены по методикам.
Заполните акт. Внесите данные о системах, результатах замеров и заключение. Если есть отклонения, укажите, какие меры нужны.
Подпишите. Все члены комиссии ставят подписи. Утвердите акт руководителем организации, если это принято.
Храните акт. Держите акт вместе с документацией на вентиляцию. Срок хранения — не менее трёх лет, если иное не установлено в компании.

Частые ошибки

Нет результатов замеров — акт не подтверждает эффективность.
Замеры сделаны без поверенных приборов или неаккредитованной лабораторией.
Не указаны параметры, которые проверял Роспотребнадзор (например, расход воздуха).
Подписи не всех членов комиссии или отсутствует расшифровка.
Акт составлен задним числом — это вызывает сомнения при проверке.

Частые вопросы

Обязателен ли акт эффективности вентиляции для Роспотребнадзора?

Прямой обязанности составлять именно такой акт в законе нет. Но при проверке Роспотребнадзор может запросить документы, подтверждающие работоспособность вентиляции. Акт с замерами — одно из таких доказательств. Если вентиляция не проверялась, инспектор может выдать предписание.

Кто должен подписывать акт?

Акт подписывают члены комиссии, созданной в организации. Если привлекалась сторонняя лаборатория, её представитель тоже может подписать акт или приложить протокол замеров.

Как часто нужно проверять вентиляцию?

Периодичность проверок организация устанавливает сама, но обычно перед началом работы, после ремонта или не реже одного раза в год. Для некоторых объектов (например, общепита) могут быть свои правила.

Можно ли использовать образец акта из интернета?

Да, если он содержит все необходимые сведения и подходит для вашего объекта. Главное — чтобы в акте были реальные замеры и подписи.

Когда проверки и бумаги отнимают время

Чтобы документы для проверок собирались сами

Акты, протоколы и журналы нужно готовить регулярно, а при проверке — быстро находить. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают о замеров.

Агент может формировать акты проверки вентиляции на основе данных от лаборатории и подсказывать, каких подписей не хватает.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»