Путевой лист легкового автомобиля 2023 года скачать бланк образец бесплатно в ворде

Путевой лист — документ, по которому водитель выходит в рейс и по которому списывают топливо. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на легковой автомобиль по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159, действующей с 1 сентября 2023 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия с 10 по 10 ноября 2026 года

10 ноября 2026 г.

Автомобиль: легковой, марка Toyota, модель Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, гаражный номер 14.

Водитель: Петров Сергей Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678 выдано 14.03.2019.

Срок действия путевого листа: с 10 ноября 2026 года по 10 ноября 2026 года.

Задание: поездки по служебной необходимости в пределах города Москвы.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 10.11.2026 в 07:40, допуск к рейсу подтверждён.

Предрейсовый контроль технического состояния автомобиля проведён 10.11.2026 в 07:55, автомобиль исправен.

Остаток топлива при выезде 25 л, при возвращении 18 л.

Автомобиль принял механик, водитель сдал путевой лист в бухгалтерию 10.11.2026.

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Медицинский работник

Медицинская сестра

____________ / А. В. Соколова /

Контролёр технического состояния

Механик

____________ / И. П. Кузнецов /

Какие сведения обязательны в путевом листе

Состав сведений путевого листа установлен приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу с 1 марта 2023 года, а изменения приказа от 05.05.2023 № 159 действуют с 1 сентября 2023 года — по ним и заполняют лист в 2026 году.

Обязательных блоков пять: сведения о сроке действия, лице, оформившем лист, транспортном средстве, водителе, виде перевозки и виде сообщения, а также отметки о медосмотре и контроле технического состояния. Без любой из этих частей лист не подтверждает рейс.

Форму бланка компания устанавливает сама в учётной политике. Можно разработать бланк или доработать имеющийся, включив обязательные сведения по приказу № 390: при необходимости добавляют маршрут и расход топлива.

Что вписать в каждый блок

Наименование и номер: «Путевой лист легкового автомобиля» и порядковый номер по журналу выдачи.
Срок действия: дата, в течение которой лист можно использовать. Если рейс длится дольше рабочего дня или смены, оформляют один лист на весь рейс.
Собственник: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес. Для ИП — фамилия, инициалы, адрес.
Автомобиль: тип, марка, модель, государственный регистрационный знак, при наличии — гаражный номер.
Водитель: фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Медосмотр: дата, время и результат предрейсового осмотра, подпись медработника.
Техконтроль: дата, время и результат контроля технического состояния, подпись контролёра.
Задание и топливо: маршрут или цель поездки, остаток топлива при выезде и возвращении — если компания их учитывает.

Как оформить путевой лист на легковой автомобиль

Заведите бланк. Утвердите форму приказом руководителя и внесите её в учётную политику. Бланк Минтранса берите за основу, добавляйте нужные компании графы.
Выдайте лист водителю. Впишите номер, даты, данные автомобиля и водителя. Один лист — на один рейс или на рабочий день, если рейсов несколько.
Проведите медосмотр. Медработник осматривает водителя перед рейсом, ставит дату, время, результат и подпись. Без отметки выпускать водителя в рейс нельзя.
Проверьте автомобиль. Контролёр технического состояния осматривает машину и ставит свою отметку. Это условие выпуска на линию по статье 20 закона № 196-ФЗ.
Закройте лист. При возвращении впишите остаток топлива и показания одометра, водитель сдаёт лист в бухгалтерию. На его основании списывают топливо и считают выработку.

Путевой лист автобуса, погрузчика и спецтехники: чем отличается образец

Обязательный состав сведений приказ № 390 задаёт один для всех видов транспорта, поэтому путевой лист автобуса 2023 года по бланку и по порядку заполнения повторяет легковой: номер, срок действия, собственник, транспортное средство, водитель, медосмотр и техконтроль. Разница — в дополнительных графах, которые компания вправе добавить сама. У автобуса это маршрут и число пассажиров, у погрузчика и другой спецтехники — наработка в моточасах и вид выполняемых работ.

Скачать бланк и образец бесплатно можно и на автобус, и на погрузчик: за основу берут ту же форму, меняют название документа и добавляют свои графы. Для спецтехники, которая не выезжает на дороги общего пользования, путевой лист оформляют по решению компании — он нужен для учёта топлива и наработки, а не для выпуска на линию по закону № 196-ФЗ.

Образец путевого листа спецтехники строят вокруг двух показателей: отработанных моточасов и остатка топлива. Если машина работает на объекте неделями, лист удобнее открывать на смену, а не на рейс, и закрывать по возвращении на базу.

Частые ошибки

Нет отметки о медосмотре или техконтроле — лист не подтверждает законность выпуска на линию, а расходы на топливо вызывают вопросы у инспекции.
Срок действия не указан или просрочен: лист на несколько дней без дат использовать нельзя.
Данные автомобиля и водителя не совпадают с документами: перепутаны госномер, серия удостоверения, фамилия.
Один лист на несколько разных автомобилей — так нельзя, на каждую машину свой лист.
Нет подписи водителя о сдаче листа — непонятно, вернулся ли он из рейса и с каким остатком топлива.

Частые вопросы

Обязателен ли путевой лист для легкового автомобиля компании?

Да, если автомобиль используется в деятельности организации. Путевой лист подтверждает рейс и служит основанием для списания топлива и учёта работы водителя. Если путевого листа нет, расходы и их связь с деятельностью компании нужно подтвердить другими документами.

Можно ли оформить один путевой лист на несколько дней?

Да. Срок действия листа указывают датами, и он может охватывать более одного календарного дня. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены, оформляют один лист на весь рейс — это правило пункта 11 приказа № 390.

Чем отличается путевой лист автобуса от легкового?

Обязательные сведения те же — их задаёт приказ № 390. У автобуса компания обычно добавляет маршрут, число рейсов и пассажиров, у легкового — цель поездки. Бланк и образец для автобуса берут из той же формы, меняя название документа.

Нужен ли путевой лист на погрузчик и спецтехнику?

Для спецтехники, которая не выезжает на дороги общего пользования, обязанности по закону № 196-ФЗ нет. Компания оформляет лист по своему решению: он подтверждает наработку в моточасах и расход топлива. Если техника выезжает на дороги, действуют общие правила выпуска на линию.

Нужен ли путевой лист, если водитель — сам директор?

Нужен, если автомобиль числится за организацией и расходы на него компания учитывает. Директор проходит медосмотр и техконтроль на общих основаниях, а лист подписывает как водитель.

Кто заполняет путевой лист?

Выписывает диспетчер или сотрудник, отвечающий за выпуск на линию. Отметки о медосмотре ставит медработник, о техническом состоянии — контролёр. Водитель расписывается за получение и сдачу листа.

Сколько хранить путевые листы?

Путевые листы относят к первичным учётным документам и хранят по правилам архивного хранения. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел; для подтверждения расходов документы нужны не меньше срока, в течение которого возможна проверка.

Путевые листы, заявки и топливные отчёты съедают время

Чтобы рутина с документами шла сама

Выписка путевых листов, сверка топлива по чекам и сбор отчётов у водителей отнимают у диспетчера и бухгалтера часы каждую неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с журналом выдачи и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»